Работа с данными на листе в OneDrive

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Возможно, вы уже слышали фразу "работа в облаке" и задумывались над тем, что это значит, и как ее можно применить в работе с Excel. Она описывает простой способ доступа к данным через браузер для любого пользователя из любого места в любое время. Теперь другим пользователям не требуется устанавливать приложение Excel для просмотра и редактирования данных или совместной работы с ними.

Воспользоваться всеми этими возможностями позволяет Excel Online — браузерное расширение Excel. С его помощью можно даже создать книгу на компьютере, на котором не установлено приложение Excel.

Просматривать и редактировать книги в браузере можно двумя способами:

  • Путем отправки или создания книг в OneDrive. Это бесплатная веб-служба для хранения и совместного использования файлов.

  • Путем сохранения книг на сайте SharePoint, где установлено приложение Office Online.

В этой статье описываются первого метода. Дополнительные сведения о способе SharePoint просмотреть опубликовать книгу на сайте SharePoint.

Что такое Excel Online?

Excel Online — это приложение на основе браузера, можно использовать для просмотра и редактирования книг Excel в браузере. Книг и листов выглядят одинаково в Excel Online же, как в Excel, а Excel Online имеет знакомые внешнего вида Excel. Многие функции Excel доступны в Excel Online, но не все функции поддерживаются или работает точно так же. Внести необходимые изменения можно делать в браузере, Excel Online включает в себя способ открыть книгу в Excel и затем сохраните ее на сервере.

Вот некоторые преимущества Excel Online.

  • Работа с Excel в Интернете    Уже знакомые возможности и функции Excel можно использовать в веб-среде.

  • Работа отовсюду    Для доступа к книгам нужен только браузер.

  • Совместная работа    Коллеги могут работать вместе над проектом независимо от того, какие версии Excel у них установлены.

Использование OneDrive для доступа к Excel Online

Для использования Excel Online в службе OneDrive необходима учетная запись Майкрософт. Войдите с помощью этого идентификатора, а затем перейдите в службу OneDrive для доступа к Excel Online. Чтобы работать в Excel Online с существующими книгами, их необходимо отправить в службу OneDrive.

Создание идентификатора OneDrive

  1. Перейдите на сайт http://OneDrive.live.com.

  2. Нажмите кнопку Зарегистрироваться.

Отправка существующей книги

Чтобы отправить одну или несколько книг для работы с ними в Excel Online:

  1. Войдите в OneDrive.

  2. В разделе Файлы нажмите папку, в которую нужно отправить книги.

    Папки со значком замка являются частными. Папки также могут быть общими или общедоступными (интернет-папками).

    Совет.    Нажмите раскрывающийся список Создать и выберите пункт Папку, чтобы создать папку, в которую можно отправлять книги.

  3. Выберите ссылку Добавить, чтобы добавить файлы, которые нужно открывать в Excel Online.

Создание книги в Excel Online

Вместо того чтобы отправлять книги с компьютера, можно добавить новую пустую книгу в папку OneDrive непосредственно в браузере.

  1. Войдите в OneDrive.

  2. Нажмите папку, в которую нужно добавить новую книгу.

  3. Нажмите раскрывающийся список Создать и выберите пункт Книгу Excel.

    Excel Online откроется в режиме редактирования.

    Совет.    Сохранять изменения не нужно. Excel Online автоматически сохраняет книгу, пока пользователь работает с ней. Чтобы отменить ненужные изменения, используйте команду Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z).

Просмотр данных на листе в Excel Online

Открыв книгу в Excel Online в режиме просмотра, можно просматривать данные в ней и использовать функции, помогающие интерпретировать их. Например, можно отсортировать и отфильтровать содержимое столбцов или развернуть сводные таблицы, чтобы просмотреть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы изменить данные, необходимо открыть книгу в режиме редактирования.

  1. Войдите в OneDrive.

  2. Нажмите папку с книгой, которую требуется просмотреть.

  3. Выберите книгу, которую необходимо просмотреть.

Редактирование данных на листе в Excel Online

В режиме редактирования Excel Online можно изменять данные в книге, вводить или редактировать формулы, а также выделять данные с помощью форматирования.

  1. Войдите в OneDrive.

  2. Нажмите папку, содержащую книгу, которую требуется отредактировать.

  3. Выберите книгу, которую необходимо изменить.

Excel Online откроется в режиме редактирования.

Чтобы внести в лист изменения, которые не поддерживаются Excel Online:

  1. Выберите команду Открыть в Excel.

  2. Внесите нужные изменения в Excel.

  3. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

    Книга автоматически будет сохранена в папке OneDrive.

Использование Excel Online для работы с данными на листе совместно с другими пользователями

Чтобы можно было работать над книгой одновременно с другими пользователями, необходимо предоставить им доступ к ней. Это удобно, если в определенный лист должны вводить данные сразу несколько пользователей (например, при работе над групповым проектом или с общей ведомостью). Теперь не нужно отправлять книгу друг другу по электронной почте или ждать, пока коллега возвратит ее на сервер.

  1. Войдите в OneDrive.

  2. Нажмите папку с книгой, к которой необходимо предоставить общий доступ.

    Примечание.    Пользователи с доступом к папке смогут работать со всем ее содержимым, поскольку предоставить доступ к отдельным книгам невозможно. Чтобы оставить определенные книги частными, создайте одну или несколько папок для частных книг, а общие книги храните в отдельной папке.

  3. Нажмите кнопку Общий доступ.

  4. Пригласите людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.

  5. Нажмите кнопку Общий доступ.

  6. Вернитесь в папку, выберите книгу.

    После того как пользователи щелкнут полученную ссылку и приступят к работе над книгой в режиме редактирования, можно будет видеть вносимые ими изменения.

    Примечание.    Если в одну и ту же ячейку вносят изменения разные пользователи (включая вас), в ней отображается последнее изменение.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×