Работа с гиперссылками в Excel

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для быстрого доступа к связанные сведения в другом файле или на веб-страницы можно вставить гиперссылка в ячейке листа. Можно также вставить гиперссылки в определенным элементам диаграммы.

Примечание: Большинство представленных в этой статье снимков экрана создано в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, однако, если не указано иное, функции будут такими же.

Гиперссылка — ссылка из документа, который открывается другая страница или файл при ее нажатии. Назначение является часто другой веб-страницы, но может быть и рисунок, адрес электронной почты или программы. В документе Гиперссылка может быть текста или рисунка.

Когда пользователь веб-сайта щелкает гиперссылку, целевой объект отображается в веб-браузер, открывается или запускается (в зависимости от его типа). Например, гиперссылка на страницу отображает страницу в веб-браузере, а гиперссылка на AVI-файл открывает файл в проигрывателе Windows Media.

Применение гиперссылок

Гиперссылки можно использовать для следующих действий:

  • Перейдите к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете

  • переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

  • отправка сообщения электронной почты;

  • запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок с гиперссылкой, указатель примет вид руки Указатель в форме руки , которая означает, что текст или рисунок, который можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес, и как он действует

При создании гиперссылки объект, на который она указывает, обозначается адресом URL (uniform resource locator — универсальный указатель ресурсов), например

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm

URL-адрес включает протокол, такой как HTTP, FTP или FILE, веб-сервер или сетевую папку, путь к файлу и его имя. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

Четыре компонента URL-адреса

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или расположение в сети

3. Путь

4. Имя файла

Абсолютные и относительные гиперссылки

Абсолютная ссылка содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Чаще всего для страниц в Интернете, чтобы использовать относительные URL-адреса, содержащие только часть пути и имя файла. При перемещении файлов на другой сервер, все гиперссылки продолжают работать до тех пор, пока относительное расположение страниц остаются без изменений. Например гиперссылка на Products.htm указывает на страницу с именем apple.htm в папку с именем еда; Если обе страницы перемещаются в папку с именем пищи на другой сервер, URL-адрес в поле Гиперссылка будет по-прежнему верна.

В книге Excel неуказанной путей к файлам назначения гиперссылки, по умолчанию относительно расположение активной книги. Можно задать различные базового адреса для использования по умолчанию, чтобы каждый раз, когда вы создаете гиперссылку на файл в этом месте только необходимо указать имя файла, не путь в диалоговом окне Вставка гиперссылки.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.

    Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка  Кнопка "Гиперссылка" .

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

  2. В разделе Связать с выберите вариант новым документом.

  3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

    Совет: Для задания расположения, отличного о указанного в группе Путь, укажите его в поле Имя нового документа или нажмите кнопку Изменить для выбора нужного расположения, а затем нажмите кнопку ОК.

  4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

  5. В поле Текст введите текст, который будет представлять собой гиперссылку.

  6. Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.

    Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка  Кнопка "Гиперссылка" .

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

  2. В разделе Связать с выберите файлом, веб-страницей.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для выделения файла щелкните пункт текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.

      Можно изменить текущую папку, выбрав другую из списка Папка.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотренные страницы и нажмите кнопку веб-страницу, на который должна указывать ссылка.

    • Чтобы выбрать недавно использовавшийся файл, нажмите последние файлы, а затем щелкните нужный файл.

    • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

    • Чтобы найти на веб-страницу, нажмите кнопку Интернет Кнопка "Интернет" , откройте веб-страницу, которую требуется связать и переключитесь в Excel, не закрывая обозреватель.

  4. Если нужно создать гиперссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка и дважды щелкните необходимый закладка.

    Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

  5. В поле Текст введите текст, который будет представлять собой гиперссылку.

  6. Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно определить имя для конечных ячеек или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы можно было использовать имя, его необходимо присвоить конечным ячейкам в нужной книге.

    Присвоение имени ячейке и диапазону ячеек

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

    2. Щелкните поле имя у левого края строка формул Изображение кнопки .

      Поле "Имя"

      Изображение кнопки Поле "имя"

    3. В поле имя введите имя для этих ячеек и нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание:   Имя не должно содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.

    Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка  Кнопка "Гиперссылка" .

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

  3. В группе Связать с выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы создать ссылку на место в текущей книге, щелкните пункт местом в документе.

    • Для указания места в другой книге щелкните пункт файлом, веб-страницей, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который будет указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

    • В списке Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые будет указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Текст введите текст, который будет представлять собой гиперссылку.

  6. Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать гиперссылку, которая открывает документ, расположенный на сетевом сервере, в интрасеть или Интернете. Если щелкнуть ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный в указанном ссылкой месте.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

Адрес    — это путь и имя файла для открываемого документа. Аргумент представляет собой текст. Адрес может ссылаться на место в документе, например на определенную ячейку или именованный интервал на листе книги Microsoft Excel или на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, а также может быть адресом сервера в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  • Аргумент "адрес" может быть заключенной в кавычки текстовой строкой или ячейкой, содержащей адрес ссылки в виде текстовой строки.

  • Если определенная аргументом недействительна или переход перейти невозможно, возникает ошибка отображается при щелчке соответствующей ячейки.

Имя    — текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и с линией подчеркивания. Если аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

  • Аргумент "имя" может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  • Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо адреса перехода в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report, и отображается текст "Щелкните, чтобы открыть отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 листа "Годовой" книги Budget Report.xls, адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается гиперссылка на интервал "Итоги_по_отделу" на листе "Первый квартал" книги Budget Report.xls, адрес которой в Интернете — example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, отображается текст "Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать гиперссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки обозначить это место в документе. В следующем примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в документе Annual Report.doc, находящемся по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Следующий пример демонстрирует вывод в Microsoft Excel для Windows содержимого ячейки D5 как текста перехода и открытие файла 1stqtr.xls, расположенного на сервере FINANCE в каталоге общего доступа Statements. Данный пример использует адрес в формате UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В приведенном ниже примере в Microsoft Excel для Windows открывается файл 1stqtr.xls, который находится в каталоге Finance на жестком диске D, после чего выводится число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

В следующем примере в Excel для Windows создается гиперссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

В следующем примере Microsoft Excel для компьютеров "Макинтош" отображает в ячейке надпись "Щелкните здесь" и открывает файл First Quarter из папки Budget Reports на жестком диске "Macintosh HD":

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Гиперссылки можно создавать внутри листа для перехода от одной ячейки к другой. Например, если в книге Budget имя активного листа "Июнь", следующая формула создаст гиперссылку на ячейку E56. Текст перехода — это значение в ячейке E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Для перехода на другой лист в той же книге измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере для создания ссылки на ячейку E56 на листе "Сентябрь" замените слово "Июнь" на слово "Сентябрь".

При щелчке гиперссылки на адрес электронной почты вашей почтовой программе автоматически запускается и создается новое сообщение с правильным адресом в поле Кому, при условии, что установлена программа электронной почты.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать гиперссылку.

    Можно также выбрать объект, представляющий гиперссылку, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка  Кнопка "Гиперссылка" .

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект и выберите в контекстном меню пункт Гиперссылка или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

  2. В разделе Связать с выберите вариант электронной почтой.

  3. В поле адрес электронной почты введите адрес электронной почты, которую нужно.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

  5. В поле Текст введите текст, который будет представлять собой гиперссылку.

  6. Чтобы создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

    Также можно создать гиперссылку на адрес электронной почты в ячейке, введя адрес непосредственно в ячейку. Например гиперссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, например someone@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга должна быть сохранена как HTML.

  1. Откройте исходную книгу и выберите диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"
  3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.

  5. Выберите параметр Связать.

    Приложение Excel создаст внешнюю ссылку на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Может оказаться более удобным создание внешней ссылки без открытия книги в Интернете. Для каждой ячейки в конечной книге место внешней ссылки щелкните ячейку и введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

='http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1

='ftp.server.somewhere/Файл.xls'!ИменованныеЯчейки

Чтобы выбрать гиперссылка, но не переходить на назначение, выполните одно из указанных ниже действий:

  • Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку, удерживая нажатой кнопку мыши, пока указатель примет вид перекрестные Курсор выделения Microsoft Excel и затем отпустите кнопку мыши.

  • Выделите ячейку, содержащую гиперссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  • Если гиперссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

У существующей в книге гиперссылки можно изменить назначение, вид, текст или рисунок, представляющий гиперссылку.

Изменение адреса назначения гиперссылки

  1. Выделите ячейку или рисунок, содержащие гиперссылку, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой не переходя гиперссылка, щелкните ячейку и удерживая нажатой кнопку мыши, пока указатель примет вид перекрестные Курсор выделения Microsoft Excel затем отпустите кнопку мыши. Можно также использовать клавиши со стрелками выделите ячейку. Чтобы выбрать рисунок, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните рисунок.

    • На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка  Кнопка "Гиперссылка" .

    Можно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок и выберите в контекстном меню команду Изменить гиперссылку, или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.

  2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если гиперссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, для изменения адреса назначения необходимо отредактировать формулу. Выделите ячейку с гиперссылкой, щелкните строку формул, а затем отредактируйте формулу.

Вид текста гиперссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек с гиперссылками.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

  2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.

    • Для изменения внешнего вида гиперссылок, по которым ни разу не переходили, щелкните правой кнопкой мыши пункт Гиперссылка, а затем нажмите кнопку Изменить.

    • Для изменения внешнего вида гиперссылок, по которым осуществлялся переход, щелкните правой кнопкой мыши пункт Открывавшаяся гиперссылка, а затем нажмите кнопку Изменить.

      Примечание: Стиль ячеек Гиперссылка доступен только в случае, если в книге содержится хотя бы одна гиперссылка. Стиль ячеек Открывавшаяся гиперссылка доступен только в случае, если в книге содержится хотя бы одна гиперссылка, по которой осуществлялся переход.

  3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

  4. На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки для тех параметров, которые устанавливать не нужно, можно снять.

    • Изменения стилей ячеек Гиперссылка и Открывавшаяся гиперссылка применяются ко всем гиперссылкам в текущей книге. Вид отдельных гиперссылок изменить нельзя.

  1. Выделите ячейку или рисунок, содержащие гиперссылку, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой не переходя гиперссылка, щелкните ячейку и удерживая нажатой кнопку мыши, пока указатель примет вид перекрестные Курсор выделения Microsoft Excel затем отпустите кнопку мыши. Можно также использовать клавиши со стрелками выделите ячейку. Чтобы выбрать рисунок, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните рисунок.

  2. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • Для изменения текста ссылки щелкните строка формул, а затем отредактируйте текст.

    • Для изменения формата рисунка щелкните его правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите нужный вариант изменения формата.

    • Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.

    • Если нужно изменить рисунок, представляющий гиперссылку, добавьте новый рисунок, сделайте его гиперссылкой с тем же адресом назначения, а затем удалите старые рисунок и гиперссылку.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

  2. Правой кнопкой мыши щелкните ячейку, в которую нужно скопировать или переместить гиперссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию пропущенные пути в гиперссылках на файлы назначения считаются относительными по отношению к расположению активной книги. Данная процедура позволяет установить требуемый путь по умолчанию. В этом случае при создании гиперссылки на файл в диалоговом окне Вставка гиперссылки необходимо будет ввести только имя файла (без указания полного пути).

Выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от того, какая у вас версия Excel.

  • В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Нажмите кнопку Сведения.

    3. Нажмите кнопку Свойства, а затем — кнопку Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства
    4. На вкладке Сводка в поле База гиперссылки введите путь, который нужно использовать.

      Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить для отдельной гиперссылки, указав полный, или абсолютный, адрес в диалоговом окне Добавление гиперссылки.

  • В Excel 2007

    1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office подготовить и выберите пункт Свойства.

    2. В области сведений о документе нажмите кнопку Свойства, а затем выберите пункт Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства
    3. Перейдите на вкладку Документ.

    4. В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить для отдельной гиперссылки путем использования полного, или абсолютного, адреса в диалоговом окне Добавление гиперссылки.

Чтобы удалить гиперссылку, выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

  • Чтобы удалить гиперссылку и рисунок, представляющий ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкните рисунок и нажмите клавишу Delete.

  • Чтобы удалить отдельную гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.

  • Чтобы отключить несколько гиперссылок, выполните следующие действия:

    1. В пустой ячейке введите число 1.

    2. Щелкните эту ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать.

    3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите каждой гиперссылкой, которую требуется отключить.

      Совет: Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку в нем, не переходя гиперссылка, щелкните ячейку и удерживая нажатой кнопку мыши, пока указатель примет вид перекрестные Курсор выделения Microsoft Excel и затем отпустите кнопку мыши.

    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"
    5. В группе Операция выберите параметр умножить и нажмите кнопку ОК.

    6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    7. В поле Хороший, плохой и нейтральный выберите значение Обычный.

Дополнительные сведения

Удаление и отключение гиперссылок

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×