Работа с внешними данными в службах Excel (SharePoint Server)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание :  Эта статья рассчитана на пользователей версии Excel, которая поставляется вместе с выпуском "Office профессиональный плюс". В приложении Excel Starter и версиях Excel, которые поставляются вместе с выпусками "Office для дома и учебы", не поддерживается подключение внешних данных, описанное в данной статье.

Сведения в этой статье относятся к служб Excel в SharePoint Server 2013 (локально) только. Подробнее об Office 365 (в облаке): использование внешних данных в книгах в SharePoint Online.

В Excel можно работать с разнообразными источниками данных, в том числе с внутренними и внешними данными. Некоторые (но не все) источники внешних данных, которые можно использовать в Excel, поддерживаются и в службах Excel. В этой статье содержится обзор источников данных, поддерживаемых службами Excel при публикации книги в библиотеке библиотека SharePoint.

В этом разделе:

Что такое внешние данные?

Источники данных, поддерживаемые в службах Excel

Excel Web App и службы Excel

Определение средства, используемого для отображения книги (службы Excel или Excel Web App)

Внешние источники данных, поддерживаемые в службах Excel и Excel Web App

Обновление данных и редактирование книг в окне браузера

Что такое внешние данные?

Внешние данные — это данные, которые хранятся где-либо вне книги, например на сервере. Вы можете импортировать или отобразить внешние данные в книге с помощью одного или нескольких подключений к данным. Примерами источников внешних данных могут служить таблицы SQL Server, кубы служб аналитики SQL Server, данные Microsoft Azure Marketplace и т. д. Подключения к внешним данным, используемые в книге, дают возможность отправлять запросы и получать данные из баз данных, указанных в этих подключениях. Благодаря этому можно обновлять данные, чтобы просматривать самые новые сведения в книге.

Альтернативой работе с внешними данными является использование внутренних данных в Excel. Внутренние данные хранятся непосредственно в книге и не требуют подключения к внешним данным для сохранения, даже если для импорта данных в книгу было использовано внешнее подключение. Чтобы обновить внутренние данные, можно вручную внести изменения или повторно импортировать данные в Excel.

К началу страницы

Источники данных, поддерживаемые в службах Excel

Некоторые (но не все) источники данных, которые можно использовать в Excel, поддерживаются и в службах Excel в SharePoint Server 2013. Если источник данных поддерживается в службах Excel, пользователи могут обновлять данные, отображаемые в книге. В службах Excel в SharePoint Server 2013 поддерживаются следующие виды источников данных:

  • таблицы SQL Server;

  • кубы служб аналитики SQL Server;

  • источники данных OLE DB или ODBC;

  • модели данных, например модели, создаваемые в Excel.

Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору SharePoint или ознакомьтесь статья TechNet: источники данных, поддерживаемые в службах Excel (SharePoint Server 2013).

К началу страницы

Excel Web App и службы Excel

Если ваша организация использует Office Web Apps наряду с SharePoint Server 2013, для отображения книг в окне браузера используются либо службы Excel (которые входят в SharePoint Server 2013), либоExcel Web App (составная часть сервера Office Web Apps). Это решение принимается администраторами SharePoint и может повлиять на то, какие источники данных будут поддерживаться при работе с книгой в окне браузера. Дополнительные сведения см. в статье Сравнение Excel Online, Excel Services и Excel Web App.

Определение средства, используемого для отображения книги (службы Excel или Excel Web App)

Возможно, у вас возникал вопрос, как определить, какое средство используется при просмотре книги в окне браузера: службы Excel или Excel Web App. Это можно узнать, например, из адреса веб-сайта (URL-адреса) книги.

  • Поищите в URL-адресе фрагмент xlviewer.
    Если URL-адрес напоминает образец http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., это означает, что для отображения книги используются службы Excel.

  • Поищите в URL-адресе фрагмент WopiFrame.
    Если URL-адрес напоминает образец http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., это означает, что для отображения книги используется Excel Web App.

Кроме того, вы можете получить сведения о конфигурации среды у своего администратора SharePoint.

Внешние источники данных, поддерживаемые в службах Excel и в Excel Web App

В таблице ниже перечислены типы подключений к данным, которые можно использовать в Excel, и указано, какие из них поддерживаются в службах Excel и в Excel Web App.

Источник данных Excel

Поддержка в службах Excel (SharePoint Server)

Поддерживается в Excel Web App (сервер Office Web Apps)?

Таблицы SQL Server

Да

Да, если в среде работает сервер SharePoint Server 2013 и настроено использование службы Secure Store или автоматической учетной записи службы. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору SharePoint.

Кубы служб аналитики SQL Server

Да

Да, если в среде работает сервер SharePoint Server 2013 и настроено использование службы Secure Store или автоматической учетной записи службы. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору SharePoint.

Источники данных OLE DB или ODBC

Да, если строка каждого подключения содержит имя пользователя и пароль. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору SharePoint.

Да, если строка каждого подключения содержит имя пользователя и пароль. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору SharePoint.

Модель данных, созданная с помощью Excel

Да, если конфигурация служб Excel позволяет поддержку моделей данных. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору SharePoint.

Нет

Данные Microsoft Azure Marketplace

Нет

Нет

Данные OData

Нет

Нет

Данные XML

Нет

Нет

Данные Microsoft Access

Нет

Нет

Данные из текстового файла

Нет

Нет

К началу страницы

Обновление данных и редактирование книг в окне браузера

При просмотре книги в окне браузера возможность ее редактирования и обновления данных зависит от конфигурации среды. В таблице ниже перечислены конфигурации локальной среды, поддерживающие обновление данных и возможности редактирования в окне браузера.

Конфигурация

Обновление данных в окне браузера

Редактирование книги в окне браузера

SharePoint Server 2013
(книги отображаются с помощью служб Excel)

Да, если используются один или несколько следующих типов источников данных:

  • таблица SQL Server;

  • куб служб аналитики SQL Server;

  • подключение к данным OLE DB или ODBC;

  • модель данных.

Нет. Для редактирования книги необходимо открыть ее в Excel.

Сервер Office Web Apps
(для обработки книг используется Excel Web App)

Нет, если вы не используете анонимное подключение, подключения к данным OLE DB или ODBC или наличие в строке подключения имени пользователя и пароля.

Да

SharePoint Server 2013 с сервером Office Web Apps
(для обработки книг используются службы Excel)

Это зависит от источников данных. См. раздел Источники данных, поддерживаемые в службах Excel.

Да

SharePoint Server 2013 с сервером Office Web Apps
(для обработки книг используется Excel Web App)

Это зависит от источников данных и настройки среды. См. Внешние источники данных, поддерживаемые в службах Excel

Да

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×