Работа с вложениями в сообщениях электронной почты

Attach a file to an e-mail

Часто бывает нужно быстро отправить файлы, например документы или фотографии. В приложении Outlook файлы можно отправлять, вкладывая их в сообщения электронной почты.

В данной статье описано, как обрабатывать вложения в полученных сообщениях электронной почты и как вкладывать файлы в исходящие сообщения.

В этой статье рассматриваются следующие темы:

  1. Обработка вложений в полученных сообщениях (эта страница)

  2. Вкладывание файлов в исходящие сообщения

Обработка вложений в полученных сообщениях

В этой статье рассматриваются следующие темы:

  1. Предварительный просмотр вложения

  2. Открытие вложения

  3. Сохранение вложения

Если полученное сообщение содержит вложение, в списке сообщений в соответствующей строке отображается значок скрепки  . .

.

Щелкните сообщение, чтобы просмотреть его в области чтения.

.

В сообщении будет показано имя вложенного файла.

.

В приложении Outlook можно просматривать, открывать и сохранять вложения. Доступные действия зависят от типа файла и того, какие приложения установлены на компьютере.

Совет: сообщение "Outlook блокировал доступ к следующим потенциально небезопасным вложениям:"

Doctor

Приложение Microsoft Outlook блокирует потенциально опасные вложения, которые могут содержать вирусы.

.

Если появилось такое сообщение, над вложением невозможно выполнить никакие действия.

Чтобы исключить эту проблему, попросите отправителя сжать вложение в ZIP-файл и повторно отправить сообщение, вложив в него этот файл. Основные сведения о создании ZIP-файлов и их распаковке см. в статье Сжатие и распаковка файлов.

Если доступна служба безопасного обмена файлами по сети, можно попросить отправителя разместить файлы в ней. Корпорация Майкрософт предлагает бесплатную службу хранения OneDrive.

В начало страницы

Предварительный просмотр вложения

С помощью функции предварительного просмотра можно быстро просмотреть содержимое вложения, не открывая и не сохраняя его.

Совет: чтобы можно было просмотреть вложение, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение

Doctor

Например, если установлено приложение Office Word 2007, можно просматривать документы Word.

  1. Щелкните вложение в области чтения.

    .

    Можно также щелкнуть вложение в открытом сообщении.

    .

    Будет показано содержимое вложения.

    .

    Чтобы снова отобразить текст сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

    .

    .

Совет: сообщение: "Рекомендуется выполнять предварительный просмотр только тех файлов, которые получены из надежных источников"

Doctor

Нажмите кнопку Предварительный просмотр файла, чтобы просмотреть вложение.

.

В начало страницы

Открытие вложения

Некоторые вложения невозможно предварительно просмотреть в Outlook. Если щелкнуть такое вложение, чтобы просмотреть его, появится сообщение Предварительный просмотр файла невозможен, так как для него не установлено средство предварительного просмотра.

Такие вложения можно открыть в другом приложении.

.

  1. Дважды щелкните вложение в области чтения.

    .

    Можно также дважды щелкнуть вложение в открытом сообщении.

    .

    Появится окно приложения с открытым вложением.

    Open an attachment

Совет: чтобы можно было открыть вложение, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение

Doctor

Чтобы можно было открыть вложение, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение. Например, файлы, созданные в Office Visio 2007, можно открывать, если на компьютере установлено приложение Office Visio 2007.

Совет: диалоговое окно с сообщением "Следует открывать вложения, полученные только из заслуживающих доверия источников"

Doctor

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть вложение.

Attachment security warning

В начало страницы

Сохранение вложения

Вложения можно сохранять из области чтения и в открытом сообщении. Если сообщение содержит несколько вложений, их можно сохранить одновременно.

Сохранение одного вложения

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое нужно сохранить.

    .

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши вложение в открытом сообщении.

    .

  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

    .

  3. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения вложения.

    Выберите папку и нажмите кнопку Сохранить.

    .

    Выбранное вложение будет сохранено.

Сохранение нескольких вложений из области чтения

  1. В меню Файл выберите во вложенном меню Сохранить вложения пункт Все вложения.

    .

  2. Появится диалоговое окно Сохранение всех вложений. Нажмите кнопку ОК.

    .

  3. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения вложения.
    Выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    .

    Будут сохранены все вложения.

Сохранение нескольких вложений в открытом сообщении

  1. На вкладке Сообщение в группе Действия выберите команду Прочие функции.

    .

  2. Выберите в списке команду Сохранить вложения.

    .

  3. Появится диалоговое окно Сохранение всех вложений. Нажмите кнопку ОК.

    .

  4. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения вложения.
    Выберите папку и нажмите кнопку ОК.

    .

    Будут сохранены все вложения.

Далее: Вкладывание файлов в исходящие сообщения.

В начало страницы

2 | Далее >>

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×