Работа с библиотекой слайдов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Важно : Библиотеки слайдов SharePoint доступна только в SharePoint 2010. Для получения дополнительной информации читайте в статье Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

Библиотека слайдов — это библиотека особого типа, которую можно сделать централизованным хранилищем слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007 и более поздних версий для их совместного и повторного использования. Такая библиотека пригодится участникам рабочих и проектных групп, которым приходится часто разрабатывать презентации PowerPoint.

Вместо того чтобы тратить время на поиск слайдов на файловых серверах, можно быстро создавать презентации PowerPoint для конференций, торговых и маркетинговых кампаний из готовых слайдов — даже в последнюю минуту.

Примечание :  Чтобы можно было использовать библиотеку слайдов, на компьютере должна быть установлена программа PowerPoint 2007 или более поздней версии. Библиотеки слайдов поддерживают только PPTX-файлы с наборами слайдов и PPT-файлы из одного слайда. Можно также публиковать слайды, добавлять их в презентации и проверять наличие изменений непосредственно из приложения PowerPoint. Подробнее об использовании библиотек слайдов из приложения PowerPoint читайте в справочной системе PowerPoint.

В этой статье

Дополнительные сведения о библиотеках слайдов

Создание библиотеки слайдов

Публикация слайдов

Изменение слайда

Просмотр и изменение свойств слайда

Создание презентации

Удаление слайдов

Дополнительные сведения о библиотеках слайдов

Библиотеки слайдов помогают совместно использовать, хранить слайды PowerPoint 2007 и более поздних версий и управлять ими. После создания библиотеки слайдов можно добавлять в нее слайды PowerPoint и повторно использовать их для создания презентаций непосредственно из библиотеки. Имейте в виду, что библиотеки слайдов можно создавать лишь на сайтах определенных типов, таких как сайт группы и рабочие области для документов.

Образец библиотеки слайдов

Публикация слайдов    Вы можете pubish отдельным слайдам или всей презентации файл в библиотеку. При публикации всей презентации в библиотеке слайдов, слайды автоматически разделены из презентации в отдельных файлов в библиотеке. Библиотеки слайдов хранит ссылку на презентацию, таким образом, можно получать уведомления при изменении слайдов. Таким образом каждый слайд доступен для вас или другим пользователям для изменения независимо от исходной презентации.

Редактирование слайдов.    Слайды в библиотеке слайдов можно легко редактировать, не покидая сайт. При редактировании слайда в библиотеке он открывается в приложении PowerPoint. При сохранении изменений из PowerPoint измененный слайд сохраняется в библиотеке слайдов. Если слайд из презентации был изменен в библиотеке, при открытии этой презентации в PowerPoint можно сравнить новую версию слайда с текущей или автоматически обновить презентацию.

Просмотр слайдов.    После добавления слайдов в библиотеку в представлении по умолчанию отображаются эскиз и свойства каждого слайда. С помощью столбцов списка, содержащих эскизы слайдов, названия презентаций, к которым они относятся, и описания слайдов, можно легко находить нужные слайды, фильтровать и сортировать данные в столбцах и создавать в библиотеке различные представления. Разработав план и добавив настраиваемые столбцы, можно даже создавать презентации на основе определенных представлений. Кроме того, доступны стандартные возможности большинства библиотек. Например, можно отслеживать и восстанавливать версии файлов, использовать функции извлечения, возврата файлов и требования утверждения, а также создавать рабочие процессы, помогающие управлять преобразованием черновиков в окончательные версии слайдов.

К началу страницы

Создание библиотеки слайдов

Примечание : Для создания библиотеки слайдов требуются по крайней мере права конструктора.

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку слайдов.

  2. В меню Действия сайта  Меню ''Действия сайта'' выберите команду Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать  Кнопка ''Создать'' .

    Примечание : Вид сайта SharePoint и средства навигации по нему могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. В группе Библиотеки выберите пункт Библиотека слайдов.

    Примечание : Библиотеки слайдов можно создать только на определенных типах узлов, например на узле группы и в рабочей области для документов. Если в группе Библиотеки не отображается Библиотека слайдов, тип узла, с которым ведется работа, не поддерживает библиотеки слайдов.

  4. В поле Имя введите имя библиотеки. Оно обязательно.

    Имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью ее адреса и отображается в элементах навигации, с помощью которых пользователи ищут и открывают эту библиотеку.

  5. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания библиотеки. Вводить описание необязательно.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Примечание : Избегайте Создание папки в библиотеке слайдов, если известно, что содержимое с этого сайта будут развернуты в другом семействе сайтов путем развертывания контента. Сайты, которые содержат библиотеки слайдов с папками, которые нельзя импорта или экспорта.

К началу страницы

Публикация слайдов

  1. Перейдите на сайт с библиотекой слайдов, для которой требуется опубликовать слайды.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска либо выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в разделе Библиотеки.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Выберите пункт Отправить, а затем — Публикация слайдов.

    Если на компьютере установлено приложение PowerPoint 2007 или более поздней версии, оно откроется и появится диалоговое окно Обзор.

  4. Найдите и выделите презентацию PowerPoint, содержащую слайды, которые требуется добавить в библиотеку, а затем выберите команду Открыть.

  5. В диалоговом окне Публикация слайдов установите флажки рядом со слайдами, которые требуется опубликовать в библиотеке слайдов.

  6. Чтобы выбрать все слайды, нажмите кнопку Выделить все.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

    После публикации слайдов в библиотеке слайдов может потребоваться перейти в браузер и обновить веб-страницу библиотеки, чтобы просмотреть добавленные слайды.

К началу страницы

Изменение слайда

  1. Перейдите на сайт с библиотекой слайдов, в которой требуется изменить слайд.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите в меню Действия сайта команду "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки в разделе Библиотеки рисунков.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Выберите слайд, который необходимо отредактировать.

  4. Наведите указатель мыши на его название, щелкните стрелку раскрывающегося меню, чтобы открыть меню Правка, и выберите команду Изменить в Microsoft PowerPoint.

    Важно : Если не удается найти меню " Правка ", убедитесь, что текущее представление содержит столбец, отображается имя (ссылка на документ с меню "Правка").

  5. Внесите в слайд изменения в программе PowerPoint 2007 или более поздней версии и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Просмотр и изменение свойств слайда

  1. Перейдите на сайт с библиотекой слайдов, для которой требуется просмотреть или изменить свойства слайда.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска или нажмите кнопку Действия сайта выберите пунктПросмотреть весь контент сайта, а затем в разделе библиотеки щелкните имя библиотеки слайдов.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Чтобы открыть диалоговое окно со свойствами слайда, наведите указатель мыши на его имя, щелкните стрелку раскрывающегося списка для открытия меню Правка и выберите команду Просмотреть свойства или Изменить свойства.

    Важно : Если не удается найти меню " Правка ", убедитесь, что текущее представление содержит столбец, отображается имя (ссылка на документ с меню "Правка").

  4. Внесите изменения в свойства имени, презентации и описания слайда.

    В зависимости от параметров библиотеки слайдов для просмотра и редактирования могут быть доступны и другие свойства.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Создание презентации

  1. Перейдите на сайт с библиотекой слайдов, для которой требуется создать презентацию.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска либо выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки в разделе Библиотеки рисунков.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Установите флажки для слайдов, которые требуется опубликовать в презентации PowerPoint.

  4. Выберите команду Копировать слайд в презентацию.

    Если на компьютере установлено приложение PowerPoint 2007 или более поздней версии, оно откроется и появится диалоговое окно Копирование слайдов в PowerPoint.

  5. Выберите пункт Копировать в новую презентацию или, если в PowerPoint открыта одна или несколько презентаций, — Копировать в открытую презентацию, а затем выберите презентацию, в которую требуется включить слайды.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить тему слайда и добавить в презентацию новый образец слайдов, установите флажок Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы вместо темы слайда использовать тему и образец слайдов презентации, снимите флажок Сохранить исходное форматирование.

  7. Чтобы получать оповещения об изменении слайда, добавленного в презентацию из библиотеки слайдов, установите флажок Сообщить мне об изменении слайда.

  8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удаление слайдов

  1. Перейдите на сайт с библиотекой слайдов, из которой требуется удалить слайды.

  2. Щелкните имя библиотеки на панели быстрого запуска либо выберите в меню Действия сайта команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки слайдов в разделе Библиотеки.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. Выберите один или несколько слайдов.

  4. Откройте меню Действия и выберите команду Удалить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×