Office
Переход с Gmail на Почту Outlook

Работа в Outlook

Работа в Outlook

Начните работу с Outlook Online в браузере. Если вам нужно больше функций, откройте классическую версию Outlook и см. статью Краткое руководство по началу работы с Outlook.

Если у вас компьютер Mac, см. статью Справка по Outlook для Mac.

Просмотр сообщений по беседам или по отдельности

  • Чтобы просмотреть сообщения в виде бесед или цепочек, выберите Фильтр > Показывать как > Беседы.

  • Чтобы просмотреть связанные сообщения по отдельности, выберите Фильтр > Показывать как > Сообщения.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Показывать как" > "Беседы".

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

Фильтры в Gmail и Outlook имеют немного разное назначение.

  • При фильтрации элементов в Outlook вы выбираете, какие именно из них должны отображаться, но не применяете к ним действий, таких как перемещение в другую папку или пересылка. Автоматизировать действия с входящими сообщениями в Outlook можно с помощью правил.

  • В Gmail фильтры служат для автоматизации действий с входящими сообщениями.

Чтобы применить фильтр в Outlook, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Фильтр и выберите условия фильтрации, условие Сортировка, а также режим отображения сообщений: "Беседы" или "Сообщения".

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Сортировка" > "От".

Создание правила для обработки и фильтрации входящих сообщений

Как в Gmail, так и в Outlook используется модель на основе условий и действия для обработки входящих сообщений и выполнения операций с ними. В Gmail эта функция называется фильтром, а в Outlook — правилом.

  1. Создание правила

    • Чтобы создать правило на основе определенного сообщения, выберите его и нажмите значок  Дополнительные действия Дополнительные действия > Создать правило…

    • Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выберите Параметры  > Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки, а затем в разделе Правила для папки "Входящие" нажмите кнопку +.

  2. Задайте имя правила.

  3. Выберите действия, которые должно выполнять правило, и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: сообщение электронной почты с выбранным пунктом "Дополнительные действия" > "Создать правило…".
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×