Работа в качестве автора содержимого в режиме корреспондента

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Автору содержимого необходимо добавлять содержимое на страницы веб-узла группы. Из-за принадлежности к группе корреспондентов с ограничениями редактирования, при открытии веб-узла в приложении Microsoft Office SharePoint Designer 2007 будут доступны не все команды. У автора содержимого может быть доступ только к отдельным папкам на веб-узле, где можно вносить изменения или сохранять файлы.

В этой статье рассказывается, как добавлять содержимое на страницы веб-узла, работая в режиме корреспондента в качестве автора содержимого.

Чтобы узнать больше о параметрах корреспондента, читайте в статье Знакомство с параметрами корреспондентов.

Важно : Для использования параметров корреспондента веб-узел должен быть расположен на сервере, выполняющим Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007.

В этой статье:

Как узнать, являетесь ли вы в режиме «корреспондент»?

Какие функции могут быть недоступны в режиме «корреспондент»?

Добавление содержимого на страницы в режиме корреспондента

Как определить, нахожусь ли я в режиме корреспондента?

При запуске Office SharePoint Designer 2007 в режиме корреспондента можно по нескольким визуальным подсказкам сразу увидеть особенности. Прежде всего, область задач Корреспондент отображает состояние корреспондента. В ней указывается, к какой группе корреспондентов он принадлежит, и отображается ссылка на параметры корреспондента, а также другие полезные ссылки.

Примечание : Прежде чем начать работу в Office SharePoint Designer 2007 в режиме корреспондента, мы рекомендуем просмотра параметров корреспондента, чтобы узнать, какие функциональные возможности будут доступны или ограниченными группы корреспондентов. Читайте в статье Просмотр параметров корреспондента для получения дополнительных сведений.

При запуске приложения Office SharePoint Designer 2007 в строке состояния в правом нижнем углу окна выводится уведомление о режиме корреспондента. Это уведомление отображает имя группы корреспондентов. При двойном щелчке в этой области строки состояния открывается область задач Корреспондент, если она еще не открыта.

Уведомление о режиме корреспондента в строке состояния

Еще одним указанием на режим служит отображение режима корреспондента в строке заголовка.

Уведомление о режиме корреспондента в строке заголовка

На рисунке ниже показано, как отображается область задач Корреспондент для пользователя, принадлежащего к группе корреспондентов с ограниченным доступом.

Примечание : Если область задач Корреспондент не отображается, выберите пункт Корреспондент в меню Области задач.

Так область задач «Корреспондент» выглядит для авторов содержимого группы «Корреспондент»

1. Этот раздел отображает имя группы «Корреспондент», к которой принадлежит пользователь.

2. Щелкните эту ссылку, чтобы отобразить параметры группы «Корреспондент», к которой принадлежит пользователь.

3. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть сообщение электронной почты, которое адресовано управляющему узла.

4. Здесь можно найти список файлов, которые открывались в предыдущей сессии приложения Office SharePoint Designer 2007.

5. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть диалоговое окно Создать и создать новые файлы.

6. Щелкните эту ссылку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть, в котором можно просмотреть и открыть файлы.

К началу страницы

Какие возможности могут быть недоступны в режиме корреспондента?

Функции, которые можно использовать, зависят от ограничений на изменения, назначенных диспетчером веб-узлов группе корреспондентов, к которой принадлежит пользователь. Например, если диспетчер веб-узлов разрешил группе добавлять на страницы только текст, можно добавлять и редактировать только текст. Если диспетчер веб-узлов не предоставил группе корреспондентов доступ к некоторым возможностям, они недоступны в приложении Office SharePoint Designer 2007. Существует несколько вариантов:

  • Пользователь принадлежит к группе корреспондентов, которой не разрешается вставлять гиперссылки. При переходе в меню Вставка видно, что команда Гиперссылка недоступна.

  • Пользователь принадлежит к группе корреспондентов, которой не разрешается вставлять веб-части. При открытии области задач Веб-части и попытке перетащить веб-часть на страницу в строке состояния появится уведомление со сведениями о невозможности вставки веб-частей из-за параметров группы корреспондентов, к которой принадлежит пользователь.

    Уведомление строки состояния при невозможности вставки веб-частей из-за параметров группы корреспондентов

  • Если попытаться удалить файл нажатием клавиши DELETE, в строке состояния появится уведомление о том, что удаление файла невозможно из-за параметров группы корреспондентов.

    Уведомление строки состояния, когда невозможно удалить файл из-за параметров группы корреспондентов

  • Команды переименования и удаления файлов также могут быть недоступны, если группе корреспондентов, к которой принадлежит пользователь, на разрешается выполнять эти действия.

    Команды переименования и удаления, недоступные пользователям с ограниченными правами доступа в режиме «Корреспондент»

Доступность функции также зависит от расположения внутри страницы, поэтому по мере движения по документу функции будут выглядеть доступными или недоступными. Общее правило состоит в том, что если функция не разрешена, она недоступна. Сочетания клавиш, связанные с недоступными функциями, также не работают.

Функции снова включаются, когда страница изменяется таким образом, что они разрешены. Например, если область содержимого разрешает один рисунок, команда Рисунок в меню Вставка доступна. Однако после вставки рисунка команда Рисунок в меню Вставка становится недоступной. Если удалить рисунок, команда снова станет доступной.

Помимо недоступности некоторых компонентов также есть части страницы, могут быть недоступны для вас. Это значение true, если создание новой страницы с главной страницы. В любой области за пределами области контента курсор примет Отображение курсора в неизменяемой области , которая означает, что нельзя внести изменения. Тот же курсор отображается при попытке перетащите или вставьте содержимое в неизменяемую область. Не разрешено вставить содержимое в неизменяемую область и при вставке содержимого в области содержимого вставляются только атрибуты, разрешенных в этой области. Например при вставке текста в область содержимого определены как только текст, форматирование удаляется из вставленного текста.

Примечание : Прежде чем начать работу в Office SharePoint Designer 2007 в режиме корреспондента, мы рекомендуем просмотра параметров корреспондента, чтобы узнать, какие функциональные возможности будут доступны или ограниченным доступом для вашей группы корреспондентов. Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье Просмотр параметров корреспондента.

К началу страницы

Добавление на страницы содержимого в режиме корреспондента

Вероятно, что диспетчер веб-узлов создал для автора содержимого определенную папку, где можно редактировать страницы, и определенную папку, где можно сохранять страницы. Если это так, то при открытии веб-узла в приложении Office SharePoint Designer 2007 в списке «Список папок» отображаются только те папки, к которым у пользователя есть доступ.

Если группе пользователей, к которой принадлежит пользователь, был предоставлен доступ к подпапке, например, «Ваши документы» в папке «Общие документы», в списке «Список папок» отображаются все папки на пути к этой подпапке, но пользователь имеет доступ только к содержимому этой подпапки.

Диспетчер веб-узлов также может сделать главную страницу и таблицу стилей доступными для пользователя. Если в списке «Список папок» видна главная страница, то на основе нее можно создавать новые страницы. Если в панели «Список папок» видна таблица стилей (CSS-файл), на страницу можно добавлять текст, выбирать его, а затем применять стили с помощью области задач Применение стилей.

Что автор содержимого может увидеть в режиме корреспондента

1. Список «Список папок» отображает только те папки, к которым есть доступ у участников группы корреспондентов.

2. Главная страница с именем latest_updates.master — это одна из двух главных страниц, на основе которых группа корреспондентов, к которой принадлежит пользователь, может создавать новые страницы.

3. С левой стороны списка «Список папок» отображается форма таблицы стилей, на основе которой можно применять стили. С правой стороны эти стили появляются в области задач Применение стилей.

4. В папке «Изображения» есть подпапка «Для авторов содержимого», из которой можно вставлять изображения на страницу.

5. Папка, в которой можно сохранять страницы, называется «Новые страницы группы»

6. Области содержимого указывают, куда можно добавлять содержимое. Пурпурные подписи областей отображают тип области, если он назначен области содержимого.

Например, следующая последовательность действий демонстрирует распространенный сценарий работы автора содержимого в режиме корреспондента. Автор содержимого отвечает за еженедельное обновление веб-узла страницей информационного бюллетеня, которая называется Последние обновления. Диспетчер веб-узлов разрешил доступ к главной странице, на основе которой нужно создать новые страницы, и к таблице стилей, стили на основе которой нужно применить. На страницах содержимого, созданных на основе главной страницы, есть области содержимого с назначенными им типами областей. Например, в одной области содержимого можно вводить только текст, но в другой можно вводить и изображения. Однако эти изображения можно вставить только из папки с изображениями на текущем веб-узле — внешние изображения запрещены. Наконец, страницу необходимо сохранить в ту папку, доступ к которой предоставлен диспетчером веб-узлов.

  1. Откройте веб-узел в приложении Office SharePoint Designer 2007.

  2. В списке Список папок щелкните правой кнопкой мыши главную страницу с именем latest_updates.master и выберите команду Создать на основе главной страницы в контекстном меню.

    Новая страница содержимого откроется в режиме конструктора.

  3. Щелкните заполнитель содержимого, щелкните появившуюся стрелку и щелкните создание пользовательского содержимого.

  4. В подписи области найдите имя какого-либо типа области, который можно назначить этой области содержимого.

    Например, в подписи может говориться (Только текст). В этом случае введите текст в области содержимого.

  5. Если область задач Применение стилей не отображается, в меню Области задач выберите пункт Применение стилей.

  6. В области задач Применение стилей щелкните Параметры, а затем щелкните Показать все стили.

    Если диспетчер веб-узлов предоставил доступ к таблице стилей, эти стили появятся в области задач Применение стилей.

  7. Чтобы применить стиль к тексту в области содержимого на странице, выберите текст, а затем щелкните нужный стиль в области задач Применение стилей.

  8. Чтобы вставить изображение на страницу, щелкните область содержимого, щелкните появившуюся стрелку, а затем щелкните создание пользовательского содержимого.

    Убедитесь, что в подписи области отображается имя типа области, например, (Только изображения) — это может указывать на то, разрешены ли изображения для данной области содержимого.

  9. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Из файла.

  10. В диалоговом окне Рисунок перейдите к папке с именем «Для авторов содержимого», щелкните изображение, а затем щелкните Вставить.

    На предыдущем рисунке в списке «Список папок» видно, что эта папка доступна для вставки из нее изображений. Параметры группы корреспондентов или параметры типа области для данной области содержимого могут сделать невозможной вставку нескольких изображений, изображений из других мест или изображений, размер файла которых превышает указанный диспетчером веб-узлов.

  11. Сохраните страницу в место, доступ к которому предоставлен группе корреспондентов.

    В этом случае на предыдущем рисунке показано, что можно сохранить папки в библиотеке документов под названием новых страниц группы. Вы можете проверить расположение, где Сохранение страницы в категории параметры корреспондента папки. Читайте в статье Просмотр параметров корреспондента для получения дополнительных сведений.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×