Публикация шаблона формы

Созданный xdformtemplate можно сделать доступным другим пользователям, публикуя его в общей папке компьютера или в сети, в библиотеке форм Microsoft xdformtemplateWindows SharePoint Services или на веб-сервере.

Примечание : Независимо от способа и места публикации формы на компьютере пользователя, желающего заполнить форму, должно быть установлено программное обеспечение Microsoft xdformtemplateWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003.

  1. В режиме конструктора выберите в меню Файл команду Опубликовать.

  2. На первой странице мастера публикаций нажмите кнопку Далее, а затем выполните одно из следующих действий:

    Публикация в общей папке

    1. На второй странице мастера публикаций выберите В общей папке на этом компьютере или в сети и нажмите кнопку Далее.

    2. В поле Путь и имя файла формы введите каталог, в котором нужно опубликовать форму. Для выбора каталога нажмите кнопку Обзор.

      Примечание : В некоторых случаях можно опубликовать форму в папке, используя недоступный путь к файлу (например, \\private\example\form\). Доступ пользователей к этой форме можно будет обеспечить с помощью общедоступного xdformtemplateWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003URL-адрес. Адрес, указывающий протокол (такой как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети, например, который указывает на эту папку (например, http://www.example.com/form). В этом случае введите на этом шаге местонахождение папки. URL можно будет указать на одной из следующих страниц мастера.

    3. В поле Имя формы введите имя для формы и нажмите кнопку Далее.

      Примечание : Пользователи увидят имя формы, используемое для идентификации формы при ее изменении или повторной публикации, во время заполнения формы.

    4. На следующей странице мастера публикаций, при необходимости, введите альтернативный путь доступа (URL), указывающий на каталог публикации шаблона формы. Форма, как и прежде, будет опубликована в каталоге, заданном на шаге 2. Но пользователи смогут получать к ней доступ с помощью адреса URL.

      Примечание : В большинстве случаев каталог публикации и альтернативный путь доступа – это одно и то же.

    5. Нажмите кнопку Готово.

    6. Чтобы отправить пользователям сообщение электронной почты с информацией о форме, нажмите кнопку Уведомить пользователей, а затем подготовьте и отправьте сообщение.

    Публикация в библиотеке форм SharePoint

    1. На второй странице мастера публикации выберите В библиотеке форм SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

    2. Щелкните Создать новую библиотеку форм (рекомендуется), а затем нажмите кнопку Далее.

    3. В поле Введите адрес узла SharePoint введите адрес узла xdformtemplateWindows SharePoint Services. В адресе должно быть указано местонахождение узла xdformtemplateWindows SharePoint Services.

    4. В полях Имя и Описание введите имя и описание формы, а затем нажмите кнопку Далее.

      Примечание : Это имя и описание формы, используемые для идентификации формы при ее изменении или повторной публикации, отображаются в представлении по умолчанию библиотеки форм.

    5. Если необходимо отображать данные формы в библиотеке форм, на следующей странице мастера нажмите кнопку Добавить, выберите поле, которое требуется отображать в столбце, а затем введите имя столбца в поле Имя столбца.

    6. Если было выбрано повторяющееся поле, можно определить параметры его отображения в библиотеке форм, выбрав значение в списке Выберите функцию для обработки повторяющихся данных, а затем нажмите кнопку OK.

      Примечание : Можно выбрать, будет ли отображаться первое значение в поле, последнее значение, общее число вхождений, а также указать, как при этом будут учитываться повторяющиеся значения.

    7. Нажмите кнопку Готово.

    8. Чтобы отправить пользователям сообщение электронной почты с информацией о форме, нажмите кнопку Уведомить пользователей, а затем подготовьте и отправьте сообщение.

    Публикация на веб-сервере.

    1. На следующей странице мастера публикаций выберитеНа веб-сервере, а затем нажмите кнопку Далее.

    2. В поле URL-адрес и имя файла укажите место, где собираетесь опубликовать форму. Для выбора каталога нажмите кнопку Обзор.

      Примечание : В некоторых случаях форму можно опубликовать по недоступному адресуxdformtemplateWindows SharePoint ServicesOffice InfoPath 2003URL-адрес. Адрес, указывающий протокол (такой как HTTP или FTP) и расположение объекта, документа, веб-страницы или другого ресурса в Интернете или интрасети, например, а затем предоставить пользователям доступ к этой форме с помощью другого адреса URL, указывающего на URL-адрес публикации. В этом случае на этом шаге введите URL-адрес публикации. На следующих страницах мастера можно ввести URL-адрес, используя который пользователи получат доступ к этой форме.

    3. В поле Имя формы введите имя для формы и нажмите кнопку Далее.

      Примечание : Пользователи увидят имя формы, используемое для идентификации формы при ее изменении или повторной публикации, во время заполнения формы.

    4. На следующей странице мастера публикаций, при необходимости, введите альтернативный путь доступа (URL), указывающий на каталог публикации шаблона формы. Форма, как и прежде, будет опубликована в каталоге, заданном на шаге 2. Но пользователи смогут получать к ней доступ с помощью адреса URL.

      Примечание : В большинстве случаев каталог публикации и альтернативный путь доступа – это одно и то же.

    5. Нажмите кнопку Готово.

    6. Чтобы отправить пользователям сообщение электронной почты с информацией о форме, нажмите кнопку Уведомить пользователей, а затем подготовьте и отправьте сообщение.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×