Публикация шаблона формы со списком получателей сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этом разделе

Общие сведения

Перед началом работы

Публикация шаблона формы со списком получателей сообщений электронной почты

Обзор

Вы можете опубликовать шаблон формы Microsoft Office InfoPath 2007 путем распределения в сообщении электронной почты для пользователей. Мастер публикации создает формы, основанного на шаблоне формы и сообщения электронной почты, содержащее копию шаблона формы. Когда пользователи с Microsoft Office Outlook 2007 откройте сообщение электронной почты, они заполните форму непосредственно в тексте сообщения электронной почты. Пользователям с более ранними версиями Outlook, так и с другими приложениями электронной почты сообщение электронной почты с помощью формы и шаблон формы, основанного на как вложения. Эти пользователи необходимо сначала открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем их можно открыть вложение формы, которое открывается формы в Microsoft Office InfoPath, где они смогут заполнять его.

Примечание по безопасности: Напомните пользователям следует открывать вложения электронной почты только из надежных источников.

Примечание: Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Подготовка

Перед публикацией шаблона формы со списком получателей сообщений электронной почты, необходимо выполнить следующее:

  • Установка Office Outlook 2007 на компьютере, если он еще не установлен.

  • Убедитесь, что безопасности уровня ограниченное или полное доверие настроено шаблона формы. Шаблон формы '' с ограниченным уровнем безопасности означает форм на основе этого шаблона формы не удается получить доступ к ресурсы системы на компьютере получателя сообщения электронной почты. Если форму, основанную на этом шаблоне формы необходимо получить доступ к ресурсам системы на компьютере получателя сообщения электронной почты, необходимо настроить уровень безопасности полного доверия в шаблоне формы и добавление цифровой подписи шаблона формы с использованием сертификата от надежного Центр сертификации. Не удается опубликовать шаблон формы с уровнем безопасности домена в список получателей электронной почты.

  • Проверить, правильно ли шаблон формы не все подключения к данным запроса. Публикация шаблона формы в список получателей сообщений электронной почты не удается, если шаблон содержит подключение данных для запроса. Если вам нужно отображать данные из внешнего источника данных, содержат данные из внешнего источника данных в файл ресурсов. Затем можно включить этот файл ресурсов с помощью шаблона формы.

  • Проверка наличия Office InfoPath 2007 на компьютерах пользователей.

К началу страницы

Публикация шаблона формы со списком получателей сообщений электронной почты

  1. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  2. В мастере публикации нажмите кнопку список получателей электронной почты и нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера в поле имя шаблона формы введите имя для шаблона формы и нажмите кнопку Далее. Имя шаблона формы будет отображаться в поле Тема заголовок сообщения, которое отправляется получателям сообщения электронной почты.

  4. Нажмите кнопку Далее.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

По завершении мастер публикации публикации шаблона формы, откроется сообщение электронной почты с помощью формы. Можно заполнить и отправить сообщение.

Совет: В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание пользователям, что они следует открывать только вложения в сообщение электронной почты из надежных источников.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×