Публикация шаблона формы на сервере под управлением Microsoft Windows SharePoint Services

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Можно опубликовать шаблона формы для нового библиотека документов или опубликовать как новый тип контента для сервера, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0.

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Публикация шаблона формы в новую библиотеку документов

Публикация шаблона формы в качестве нового типа контента сайта

Обзор

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неофициальный опрос записывать параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. Если вы хотите широко повторно использовать сведения или включен сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям для добавления или изменения данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание: В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

Примечание: Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера использование макета для определения проблем совместимости в шаблоне формы, перед публикацией новую библиотеку документов. Проверка макета гарантирует, что шаблона формы будет работать на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services. Если проверка макета выявляет все ошибки в шаблон формы, необходимо их устранения перед публикацией шаблона формы на сервере, на котором работает InfoPath Forms Services.

Когда вы будете готовы опубликовать шаблон форм в новую библиотеку документов, используйте мастер публикации для создания библиотеки документов, изменение шаблона формы для использования в новую библиотеку документов, а затем сохраните шаблон формы на сервере как templat по умолчанию e для библиотеки документов. Публикация шаблона формы как типа контента сайта, можно использовать мастер публикации для изменения шаблона формы для использования в качестве типа контента сайта, а затем сохраните шаблон формы как типа контента сайта.

Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Подготовка

Прежде чем публиковать шаблона формы на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0, проверьте следующие параметры у администратора сервера:

  • Что у вас есть необходимые права для создания новой библиотеки документов или опубликовать новый тип контента на сервере.

  • Что пользователи имеют необходимые права на использование библиотеки документов на сервере.

К началу страницы

Публикация шаблона формы в новую библиотеку документов

  1. При публикации шаблона формы с поддержкой браузера, запустите макета и устранение проблем совместимости, которые он определяет.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите пункт Проверка макета.

    2. Исправить ошибки, которые находятся в области задач "Проверка макета" и нажмите кнопку Обновить, чтобы определить, является ли по-прежнему имеются ошибки.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера нажмите кнопку Создать новую библиотеку документов и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера введите имя и описание для новой библиотеки документов и нажмите кнопку Далее.

  8. Выбор полей в шаблон формы, которое будет отображаться как столбцы в представлении по умолчанию библиотеки документов.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание: Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов в разделе Дополнительные сведения.

  9. Нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера проверьте правильность сведений и нажмите кнопку Опубликовать.

    Публикация шаблона формы появление подтверждения на последней странице мастера.

  11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Чтобы открыть библиотеку документов и проверить процесс для заполнения формы на основе этого шаблона формы, установите флажок Открыть эту библиотеку документов и нажмите кнопку Закрыть. В веб-браузере откроется в библиотеку документов. При нажатии кнопки Создать на панели инструментов списка, будет открыт формы на основе этого шаблона формы в InfoPath.

      Совет: Если вы хотите Сообщите пользователям, что доступна шаблона формы для заполнения, отправьте сообщения электронной почты со ссылкой в библиотеку документов, где опубликовано шаблона формы.

    2. Чтобы отправить сообщение электронной почты с формой и шаблона формы для пользователей, установите флажок Отправить форму получателям электронной почты и нажмите кнопку Закрыть.

      Сообщение электронной почты с помощью формы в теле сообщения будет устанавливались заполнить и отправить пользователям. Если ваши пользователи имеют Microsoft Office Outlook 2007, они могут заполнять формы при открытии сообщения электронной почты. Пользователи с более ранними версиями Outlook или другом приложении электронной почты будут получать сообщения электронной почты с помощью формы и вложенные шаблона формы. Пользователи могут открыть вложение шаблона формы для установки шаблона формы на своем компьютере. Затем пользователей можно открыть вложение формы и заполнение форм в InfoPath.

      Совет: В поле Введение в сообщении электронной почты введите напоминание о необходимости пользователям открывать только вложения в сообщения электронной почты из надежного источника.

К началу страницы

Публикация шаблона формы в качестве нового типа контента сайта

  1. При публикации шаблона формы с поддержкой браузера, выполните проверку макета и устранение проблем совместимости, которые он определяет.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите пункт Проверка макета.

    2. Исправить ошибки, которые находятся в области задач "Проверка макета" и нажмите кнопку Обновить, чтобы определить, является ли по-прежнему имеются ошибки.

  2. В меню файл нажмите кнопку Опубликовать.

  3. В мастере публикации нажмите кнопку в SharePoint server или без службы InfoPath Forms Services и нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint, которую вы хотите опубликовать шаблон форм и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите Тип контента сайта (Дополнительно) и нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера нажмите кнопку Создать новый тип контента. В списке тип базового содержимого на щелкните форму и нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера введите имя и описание нового типа контента и нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Укажите расположение и имя файла для шаблона формы введите расположение сайта SharePoint и нажмите кнопку Обзор.

  9. Перейдите в расположение на сервере, где вы хотите опубликовать шаблон формы как типа контента сайта. В поле имя файла введите имя шаблона формы и нажмите кнопку Сохранить.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. Выбор полей в шаблон формы, которое будет отображаться как столбцы в представлении по умолчанию библиотеки документов.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание: Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Вы найдете ссылки на дополнительные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов в разделе Дополнительные сведения.

  12. Нажмите кнопку Далее.

  13. На следующей странице мастера проверьте правильность сведений и нажмите кнопку Опубликовать.

  14. Убедитесь, что шаблона формы типа контента на сайте SharePoint.

    Инструкции

    1. Откройте сайт SharePoint в веб-браузере.

    2. В меню Действия сайта в правом верхнем углу сайта выберите пункт Параметры сайта.

    3. В разделе Параметры сайта в разделе коллекции выберите типы контента сайта.

      Шаблон формы должен быть указан в разделе Типы контента InfoPath в Коллекции типов контента сайта.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×