Публикация шаблона формы на сервере, где работают службы Microsoft Windows SharePoint Services

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Шаблон формы можно опубликовать в новой библиотека документов или как новый тип содержимого узла для сервера с работающими службами Windows SharePoint Services 3.0.

В этой статье:

Общие сведения

Перед началом работы

Публикация шаблона формы в новую библиотеку документов

Публикация шаблона формы в качестве нового типа контента сайта

Общие сведения

При публикации шаблона формы в библиотеке документов, каждая форма, которая будет создана в библиотеки документов основании этого шаблона формы. Публикация шаблона формы в библиотеке документов позволяет быстро развернуть разовые формы, например неформальных опроса приведенному параметров ресторана о обед группы.

Если сервер, на котором работает Windows SharePoint Services 3.0 Публикация шаблона формы, также сделайте следующее:

Публикация шаблона формы как типа контента сайта     При публикации шаблона формы как типа контента сайта, включить пользователей для назначения разных шаблонах форм одну библиотеку документов или назначение шаблона формы для нескольких библиотеках через семейства веб-сайтов. Семейство веб-сайтов — это набор веб-сайтов на виртуального сервера, имеющих одного владельца и общие параметры администрирования. Каждого семейства веб-сайтов находится веб-сайт верхнего уровня и может содержать один или несколько дочерних сайтов. Может быть несколько семейств веб-сайтов для каждого виртуального сервера. Если вы хотите широко повторно использовать сведения или включен сбор данных в различные формы в одном месте с помощью типа контента сайта.

Разрешение редактирования полей с помощью представления таблицы    Можно разрешить пользователям для добавления или изменения данных для поля с помощью представления таблицы или изменение свойств для формы в библиотеке документов. Это позволяет пользователям добавить или обновить данные для одного или нескольких форм без фактически открытия формы.

Примечание : В режиме таблицы, включенных в веб-браузере только для пользователей, имеющих Microsoft Office Access 2007 установлен.

Примечание : Поддержка библиотеки и типы контента сайта меняется в зависимости от того, работает ли на сервере Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0. Таким образом следует попросите администратора сервера, если не уверены, какой версии Windows SharePoint Services на сервере.

При публикации шаблон формы с поддержкой веб-браузера используйте средство «Проверка макета» для решения вопросов совместимости перед публикацией в новой библиотеке. Средство «Проверка макета» проверяет, будет ли шаблон формы работать на сервере, где запущены службы InfoPath Forms Services. Если «Проверка макета» обнаружит ошибки в шаблоне формы, необходимо исправить их перед публикацией шаблона на сервере со службами InfoPath Forms Services.

Когда шаблон формы готов к публикации, воспользуйтесь мастером публикаций для создания библиотеки документов, изменения шаблона с целью использования в новой библиотеке и последующего сохранения шаблона формы на сервере в качестве шаблона по умолчанию для этой библиотеки документов. Для публикации шаблона формы в качестве содержимого узла можно воспользоваться мастером публикаций и изменить шаблон соответствующим образом, а затем сохранить шаблон, как содержимое узла.

Публикация шаблона формы не совпадает с сохранением шаблона формы. При публикации шаблона формы, мастер публикации добавляет команды обработки в шаблон формы, чтобы пользователи могут открыть форм, основанных на этом шаблоне формы и расположения для публикации. При сохранении шаблона формы требуется сохранить копию в шаблоне формы, как и при сохранении файла с компьютером. Если вы хотите сделать доступным для пользователей для заполнения шаблона формы всегда следует использовать мастер публикации.

К началу страницы

Подготовка

Перед публикацией шаблона формы на сервере со службами Windows SharePoint Services 3.0 выясните у администратора сервера следующие вопросы:

  • Наличие необходимых прав для создания новой библиотеки документов или публикации нового содержимого на сервере.

  • Наличие необходимых прав для использования библиотеки документов на сервере.

К началу страницы

Публикация шаблона формы в новой библиотеке документов

  1. При публикации совместимого с обозревателем шаблона формы запустите средство «Проверка макета» и исправьте обнаруженные им ошибки совместимости.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

    2. Исправить ошибки, которые находятся в области задач "Проверка макета" и нажмите кнопку Обновить, чтобы определить, является ли по-прежнему имеются ошибки.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в поле Введите адрес узла SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Библиотека документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера выберите вариант Создать библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера введите имя и описание для новой библиотеки документов, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. В шаблоне формы выберите поля, которые необходимо отображать в виде столбцов в представлении библиотеки документов по умолчанию.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание : Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Ссылки на подробные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов см. в разделе См. также.

  9. Нажмите кнопку Далее.

  10. На следующей странице мастера проверьте правильность отображаемой информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

    Если шаблон формы опубликован, на последней странице мастера появится подтверждение этого.

  11. Выполните одно из следующих действий:

    1. Для открытия библиотеки документов и проверки процесса заполнения формы на основе данного шаблона установите флажок Открыть библиотеку документов, а затем нажмите кнопку Закрыть. Библиотека документов откроется в веб-обозревателе. Форму на основе этого шаблона можно открыть в приложении InfoPath, нажав кнопку Создать на панели инструментов списка.

      Совет : Для уведомления о том, что шаблон формы доступен для заполнения, отправьте по электронной почте сообщение со ссылкой на библиотеку документов, где опубликован данный шаблон формы.

    2. Чтобы отправить пользователям сообщение электронной почты с формой и шаблоном, выберите Отправить форму получателям электронной почты, а затем нажмите кнопку Закрыть.

      Откроется сообщение с формой в тексте, которое можно заполнить и отправить пользователям. Если у ваших пользователей есть Microsoft Office Outlook 2007, они смогут заполнить форму, открыв сообщение. Если на компьютере пользователя установлена предыдущая версия Outlook или другое почтовое приложение, шаблон формы вместе с формой будут получены в виде вложений. В этом случае необходимо сначала открыть вложение с шаблоном формы, чтобы установить его на компьютер. После этого пользователи смогут открывать форму и заполнять ее в InfoPath.

      Совет : В поле Введение сообщения введите напоминание о том, что следует открывать вложения только из надежных источников.

К началу страницы

Публикация шаблона формы в качестве нового содержимого узла

  1. При публикации совместимого с обозревателем шаблона формы запустите средство «Проверка макета» и исправьте обнаруженные им ошибки совместимости.

    Инструкции

    1. В меню Сервис выберите команду Проверка макета.

    2. Исправить ошибки, которые находятся в области задач "Проверка макета" и нажмите кнопку Обновить, чтобы определить, является ли по-прежнему имеются ошибки.

  2. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  3. В мастере публикаций выберите вариант На сервере SharePoint со службой InfoPath Forms Services или без нее, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. На следующей странице мастера в поле Введите расположение сайта SharePoint или службы InfoPath Forms Services введите расположение сайта SharePoint, которую вы хотите опубликовать шаблон форм и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите пункт Тип содержимого узла (дополнительно), а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера выберите вариант Создать новый тип содержимого. В списке Создать тип содержимого на основе выберите вариант Форма, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера введите имя и описание для нового содержимого узла, а затем нажмите кнопку Далее.

  8. На следующей странице мастера в поле Расположение и имя файла шаблона формы введите расположение узла SharePoint, а затем нажмите кнопку Обзор.

  9. Перейдите в расположение на сервере, где необходимо опубликовать шаблон формы в качестве содержимого узла. В поле Имя файла введите имя шаблона формы, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  10. Нажмите кнопку Далее.

  11. В шаблоне формы выберите поля, которые необходимо отображать в виде столбцов в представлении библиотеки документов по умолчанию.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите поле, которое вы хотите добавить как столбец в библиотеке документов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Введите имя столбца в поле имя столбца.

      • Выберите столбец сайта в списке столбцов сайта группы, выберите имя в списке имя столбца и нажмите кнопку ОК.

        Примечание : Если вы выбрали повторяющееся поле для отображения данных в библиотеке документов, можно определить способ отображения поля в библиотеке документов, щелкнув значение в списке функция. Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение в поле или количество всех вхождений поля или объединить все значения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Ссылки на подробные сведения об отображении данных в столбцах в библиотеке документов см. в разделе См. также.

  12. Нажмите кнопку Далее.

  13. На следующей странице мастера проверьте правильность отображаемой информации, а затем нажмите кнопку Публикация.

  14. Убедитесь, что шаблон формы является содержимым узла SharePoint.

    Инструкции

    1. Откройте узел SharePoint в веб-обозревателе.

    2. В меню Действия узла в правом верхнем углу нажмите кнопку Параметры узла.

    3. В разделе Параметры сайта в разделе коллекции выберите типы контента сайта.

      Шаблон формы должен быть указан в разделе Типы контента InfoPath в Коллекции типов контента сайта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×