Публикация шаблона формы в общей сетевой папке

Для распространения шаблона формы можно опубликовать его в общей сетевой папке, доступной пользователям. После этого они смогут создавать формы на основе шаблона.

Все, что требуется, чтобы опубликовать шаблон формы, — это общая сетевая папка, к которой могут получать доступ все пользователи. Как только мастер публикации завершит работу, а пользователи узнают, где находится шаблон формы, они смогут создавать формы на его основе.

Предполагаемое действие:

Подготовка

Публикация шаблона формы в общей сетевой папке

Подготовка

Для публикации шаблона формы необходимо следующее:

  1. Путь к сетевой папке, в которой будет опубликован шаблон формы.

  2. Убедитесь, что пользователи имеют доступ к этой папке.

  3. Альтернативный путь доступа к сетевой папке (при публикации шаблона формы с уровнем безопасности "Домен").

К началу страницы

Публикация шаблона формы в общей сетевой папке

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать.

  2. В мастере публикаций выберите вариант В сетевой папке, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. На следующей странице мастера нажмите кнопку Обзор.

  4. В диалоговом окне Обзор перейдите в общую сетевую папку, в которой необходимо опубликовать шаблон формы, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Имя шаблона формы введите имя для шаблона формы, а затем нажмите кнопку Далее.

  6. Если существует другой путь доступа к файлу, такой как ссылка на веб-странице, введите его в поле на следующей странице мастера. Если не нужно делать этого, нажмите кнопку Далее. Этот шаг обязателен для шаблонов с уровнем безопасности "Домен".

  7. На следующей странице мастера проверьте правильность отображаемой информации, а затем нажмите кнопку Опубликовать.

  8. Чтобы отправить пользователям сообщение электронной почты с формой и шаблоном, выберите Отправить форму получателям электронной почты, а затем нажмите кнопку Закрыть.

    Откроется сообщение с формой в тексте, которое можно заполнить и отправить пользователям. Если у ваших пользователей есть Microsoft Office Outlook 2007, они смогут заполнить форму, открыв сообщение. Если на компьютере пользователя установлена предыдущая версия Outlook или другое почтовое приложение, шаблон формы вместе с формой будут получены в виде вложений. В этом случае необходимо сначала открыть вложение с шаблоном формы, чтобы установить его на компьютер. После этого пользователи смогут открывать форму и заполнять ее в InfoPath.

    Совет : В поле Введение сообщения введите напоминание о том, что следует открывать вложения только из надежных источников.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×