Публикация формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Разработанный шаблон формы необходимо опубликовать, чтобы пользователи могли заполнять формы, созданные на его основе. У пользователей должен быть доступ к расположению, в котором опубликована форма. В этой статье описаны различные способы публикации форм InfoPath 2010.

В этой статье

Публикация и сохранение

Параметры публикации

Библиотека или список SharePoint?

Опубликовать в библиотеке SharePoint

Публикация в сообщение электронной почты

Публикация в сетевой папке

Дополнительные понятия

Тип контента сайта

Изолированного кода в формах InfoPath

Шаблоны формы, утвержденный администратором (полное доверие формы)

Отличия публикации от сохранения

Публикация шаблона формы отличается от его сохранения. Сохранение шаблона формы — это просто сохранение результатов работы, как при сохранении файла на компьютере. При публикации шаблон формы подготавливается для распространения: в него добавляются разделы с расположением для публикации и инструкциями по обработке, благодаря чему пользователи получают возможность открывать формы, созданные на его основе. Инструкции по обработке обеспечивают автоматическое обновление форм, созданных на основе данного шаблона, при внесении изменений в него после публикации.

К началу страницы

Способы публикации

Опубликовать форму InfoPath можно различными способами. Откройте вкладку Файл и выберите команду Опубликовать, чтобы ознакомиться с перечисленными ниже возможностями.

  • Быстрая публикация    Публикация формы в текущем расположении

Функция быстрой публикации позволяет опубликовать форму, не указывая способа и места ее публикации (например, при обновлении уже опубликованной формы либо при первой публикации формы списка или рабочего процесса SharePoint). Если нажать кнопку Быстрая публикация, форма будет автоматически опубликована приложением InfoPath 2010 (в первый раз либо повторно) в предыдущем или указанном расположении.

Примечание : Быстрая публикация отключается, если не указано расположение для публикации.

  • SharePoint Server    Публикация формы в библиотеке SharePoint

Если необходимо опубликовать форму InfoPath в среде SharePoint, чтобы пользователи могли заполнять ее через веб-браузер или в программе InfoPath Filler, ее можно опубликовать в библиотеке SharePoint. Пользователи смогут открыть форму в Интернете, заполнить ее и сохранить результаты в виде документа InfoPath в библиотеке.

  • Электронная почта    Публикация формы в список получателей электронной почты

Можно создать сообщение электронной почты, содержащее форму InfoPath. Этот вариант подходит в ситуации, когда у получателей нет доступа к сайту SharePoint.

Примечание : InfoPath Filler необходим для форм, опубликованные в сообщениях электронной почты.

  • Сетевое расположение    Публикация формы в сетевой папке или расположения файла

Публикация формы в сетевую папку файл или расположения, служащим могут перейти к общей папке (например, //MyShare/Path/FormLocation) и заполните форму в InfoPath Filler.

Примечание : InfoPath Filler необходим для форм, опубликованные на сетевом диске.

Выбор между библиотекой и списком SharePoint

В предыдущих версиях приложения InfoPath форму можно было опубликовать в библиотеке SharePoint, и результаты ее заполнения пользователями сохранялись в этой библиотеке в виде документов. Такая возможность по-прежнему существует, однако теперь с помощью приложения InfoPath 2010 можно настроить форму для создания, чтения и редактирования элементов списка SharePoint, и результаты заполнения такой формы сохраняются как элементы списка. Для этого необходимо выбрать в SharePoint команду Настройка формы или создать список SharePoint из приложения InfoPath.

Использование списка SharePoint вместо библиотеки обеспечивает ряд очевидных преимуществ:

  • управлять ответами можно точно так же, как элементами любого списка SharePoint;

  • при публикации формы не требуется указывать параметры подключения к серверу SharePoint Server, поскольку оно выполняется автоматически;

  • после настройки формы списка для ее публикации достаточно выбрать команду Быстрая публикация.

К началу страницы

Публикация в библиотеке SharePoint

Чтобы опубликовать форму InfoPath в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Опубликовать.

  3. Нажмите кнопку Сервер SharePoint.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Введите в текстовом поле веб-адрес сайта SharePoint.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Выбор способа публикации формы. В большинстве случаев выбор Библиотеки форм. Дополнительные сведения о параметров Типа контента сайта или шаблон формы, утвержденный администратором обратитесь к разделу простого к сложному .

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Выберите для формы InfoPath существующую библиотеку форм, если она уже создана, или команду Создать библиотеку форм, чтобы создать новую.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. При создании библиотеки SharePoint введите для нее имя в текстовом поле Имя и описание в текстовом поле Описание.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Нажмите кнопку Далее.

  2. Для отображения данных из формы в виде столбца в библиотеке форм, используйте распространение свойств. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Добавить, выберите нужное поле и введите имя столбца в поле имя столбца.

  3. Если выбрано повторяющееся поле, щелкните значение в списке Функция, чтобы задать способ отображения этого поля в библиотеке форм, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение или подсчет всех вхождений поля или объединить все значения.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Повторите действия 12 и 13 для каждого поля формы, которое необходимо добавить в качестве столбца SharePoint, и нажмите кнопку Далее.

  2. Нажмите кнопку Далее.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Публикация с помощью электронной почты

Чтобы опубликовать форму InfoPath в сообщении электронной почты для списка получателей, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Опубликовать.

  3. Нажмите кнопку Электронная почта.

  4. Если форма еще не сохранена, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.

  5. Введите имя для формы в поле Имя шаблона формы: и нажмите кнопку Далее.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Для отображения данных формы в виде столбца в папке элементов формы InfoPath можно воспользоваться функцией распространения свойств. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Добавить, выберите нужное поле и введите имя для столбца в поле Имя столбца.

  2. Если выбрано повторяющееся поле, щелкните значение в списке Функция, чтобы задать способ отображения этого поля в библиотеке форм, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание : Можно выбрать способ отображения первое значение в поле, последнее значение или подсчет всех вхождений поля или объединить все значения.

  1. Повторите действия 6 и 7 для каждого поля формы, которое необходимо добавить в качестве столбца в Outlook, и нажмите кнопку Далее.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Завершив настройку, нажмите кнопку Опубликовать, чтобы открыть форму в виде сообщения электронной почты.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Укажите получателей в полях Кому, Копия и СК.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Введите нужный текст в поле Тема:.

  2. В поле Введение: можно добавить инструкции по работе с формой и указать причины ее отправки пользователям.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Публикация в расположении в сети

Чтобы опубликовать форму InfoPath в расположении, указанном в формате UNC, или на сетевом сервере, не являющемся сервером SharePoint, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Опубликовать.

  3. Нажмите кнопку Расположение в сети.

  4. Введите путь и имя файла формы в первое текстовое поле.

    Примечание : Это может быть место на жестком диске или в общей папке, например \\private\example\exampleform.xsn. Это может быть расположение на своем компьютере, который будет выглядеть следующим образом: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Введите имя для шаблона в поле Имя шаблона формы: и нажмите кнопку Далее.

Примечание : Имя формы, которая используется для идентификации формы при ее изменении или повторной публикации, также отображается для пользователей при заполнении формы.

  1. Введите путь, который будет доступен пользователям, и имя файла в соответствующее текстовое поле.

Примечание : В большинстве случаев расположения для публикации и альтернативного доступа путь будет таким же. В других случаях, например, если файл был сохранен на диск C не будет. Например если вы сохранили C:\examplefolder\exampleform.xsnформы, доступного пути пользователя может выглядеть следующим \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Если вам и пользователям есть доступ к нему предыдущий путь был пользователя доступного пути, например \\private\example\form\exampleform.xsn, никаких действий необходимо принять меры для этого этапа.

InfoPath 2010 — публикация формы

  1. Снова нажмите кнопку Далее.

  2. Нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Расширенные возможности

Тип контента сайта

Тип контента определяет шаблон формы, набор столбцов и параметры управления документами на сервере (например, параметры рабочего процесса или политики).

С помощью типов контента можно многократно использовать на сайте шаблоны и параметры форм. Для этого достаточно опубликовать шаблон формы как тип контента сайта. При обновлении типа контента сайта изменения автоматически применяются везде, где он используется.

Можно назначить один тип контента нескольким библиотекам сайта или назначить одной библиотеке несколько типов контента. Например, можно добавить тип контента для форм отчетов о состоянии во все библиотеки, используемые отделом продаж компании, чтобы каждая группа этого отдела собирала и сообщала руководству однотипные данные. Предположим также, что отдел использует различные шаблоны форм для запросов о командировке, отчетов о командировке и отчетов о расходах. Можно опубликовать эти три типа шаблонов форм как типы контента сайта и добавить их в одну библиотеку, в которой хранятся сведения о командировках группы. Создавая новую форму из библиотеки, пользователи могут выбрать любой из этих трех шаблонов форм.

Изолированный код в формах InfoPath

В приложении InfoPath 2010 администраторы семейства веб-сайтов могут публиковать формы из библиотеки форм, содержащие программный код, непосредственно из InfoPath Designer, если эти формы не являются полностью доверенными. Для этого достаточно воспользоваться службой изолированного кода в SharePoint. Процедура публикации формы с изолированным кодом аналогична процедуре публикации формы в библиотеке форм или в качестве типа контента сайта.

Шаблоны форм, утвержденные администратором (полностью доверенные формы)

Шаблоны форм, утвержденные администратором, доступны для всех семейств веб-сайтов на сайте SharePoint и могут содержать программный под, который требует полного доверия. Администратор сайта SharePoint проверяет, отправляет и активирует эти шаблоны в индивидуальном порядке. Шаблоны форм, утвержденные администратором, находятся в специальной библиотеке документов, доступ к которой есть только у администраторов. Сведения о шаблонах форм, утвержденных администратором, см. по указанным ниже ссылкам.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×