Публикация книги на сайте SharePoint

В Microsoft Excel 2010 можно опубликовать книгу на сайте Microsoft SharePoint Services 2010, чтобы другие пользователи могли просматривать ее в веб-браузере, не устанавливая приложение Excel на своих компьютерах. Кроме того, настроив определенные параметры публикации, можно выделить в браузере отдельные части книги. Например, благодаря этому можно вывести на страницу SharePoint диаграмму Excel, ускоряющую принятие важных бизнес-решений.

В этой статье описана процедура публикации книги из приложения Excel 2010 для настольных компьютеров. В ней не рассматривается подключение книги или ее данных к веб-части Excel Web Access на странице SharePoint.

Дополнительные сведения о веб-частях Excel Web Access см. в статье Отображение книги в веб-части Excel Web Access.

При публикации книги на сервере SharePoint все ее содержимое сохраняется на сервере, и его можно просмотреть и отредактировать, открыв книгу в приложении Excel для настольных компьютеров. Если на сервере SharePoint развернуты приложения Office Web Apps, просматривать данные и работать с ними в веб-браузере можно почти так же, как в приложении Excel для настольных компьютеров. Фактически, при наличии приложений Office Web Apps можно одновременно редактировать книгу в браузере. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка Изменить в браузере, это означает, что приложения Office Web Apps доступны.

Кнопка "Изменить в браузере"

Дополнительные сведения см. в статье Различия между книгой в приложении Excel и службах Excel .

В этой статье

Подготовка книги

Публикация книги

Подготовка книги

Перед публикацией книги в диалоговом окне Параметры публикации можно выбрать листы и элементы, которые будут отображаться в браузере, пока с помощью кнопки Изменить в браузере не будет активирован режим редактирования. При этом можно выбрать элементы, отображаемые в данном режиме, однако все содержимое книги все равно хранится на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Чтобы разрешить пользователям при просмотре листа в браузере передать в формулу параметр, определите имя для какой-нибудь ячейки. Затем это определенное имя можно будет добавить в качестве параметра на вкладке Параметры в диалоговом окне Параметры публикации .

Например, на приведенном ниже рисунке, на котором изображен лист в браузере, для ячейки D2 определено имя "Цена". В браузере пользователь ввел значение 5,625 в поле в области Параметры и нажал кнопку Применить. В результате введенное значение появилось в ячейке D2 и было использовано в формуле в ячейке A2. Результат формулы был пересчитан и отображен в ячейке A2: 1 151 31 доллар США.

Использование параметра в браузере

Инструкции по определению диапазонов см. в справке Excel.

В начало страницы

Публикация книги

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить и отправить.

  2. Выберите команду Сохранить в SharePoint.
    Примечание   . Если команда Сохранить в SharePoint недоступна, книгу можно сохранить на сайте SharePoint с помощью команды Сохранить как. Диалоговое окно Параметры публикации будет при этом недоступно. Книгу также можно отправить непосредственно из библиотеки SharePoint. Пользователи могут просматривать и редактировать содержимое этой книги в браузере непосредственно на сайте, на котором она сохранена.

    Команда ‘’Сохранить как’’

  1. Чтобы выбрать для публикации отдельные листы или элементы книги, нажмите кнопку Параметры публикации. В противном случае (если требуется опубликовать всю книгу) сразу перейдите к действию 4.
    На вкладке Показать выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы отобразить в браузере всю книгу, выберите в списке вариант Вся книга.

    • Чтобы отобразить в браузере отдельные листы, выберите в списке вариант Листы и снимите флажки для тех листов, которые не требуется отображать.
      Примечание.   По умолчанию выбраны все листы. Если после снятия флажков потребуется снова быстро отобразить все листы, можно установить флажок Все листы.

    • Чтобы отобразить в браузере отдельные элементы (такие как именованные диапазоны, диаграммы, таблицы и сводные таблицы), выберите в списке вариант Элементы в книге, а затем установите флажки для элементов, которые требуется отобразить.
      Примечание. Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен лишь один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя. Таблицы можно переименовать на вкладке Конструктор в группе Свойства, сводные таблицы — на вкладке Параметры в группе Сводная таблица, а диаграммы и сводные диаграммы — на вкладке Макет в группе Свойства. Повторяющиеся элементы (например, именованные диапазоны) можно переименовать на вкладке Формулы в группе Определенные имена.
      Выбор листов или элементов

    • На вкладке Параметры добавьте определенные имена для ячеек, которые пользователи смогут редактировать при просмотре книги в браузере. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку ОК.
      Установка параметров

  2. Выберите расположение, в котором будет опубликована книга.
    В полях Текущее расположение, Последние расположения и Расположения уже могут быть заданы расположения на сервере, из которых можно выбрать нужный вариант. Если таких расположений нет либо требуется сохранить данные в новом месте, в поле Расположения дважды щелкните пункт Поиск расположения.

  3. В диалоговом окне Сохранить как введите веб-адрес сайта SharePoint и перейдите к сайту или библиотеке, в которых требуется сохранить книгу.

  4. Если еще не выбраны листы и элементы или не заданы параметры, нажмите кнопку Параметры публикации.

  5. В поле Имя файла примите предложенное имя книги или введите другое имя.

  6. Чтобы отобразить содержимое книги в окне браузера сразу же после публикации, установите флажок Открыть в Excel в браузере .

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×