Публикация книги на сайте SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Microsoft Excel 2010 можно опубликовать книгу на сайте Microsoft SharePoint Services 2010, чтобы другие пользователи могли просматривать ее в веб-браузере, не устанавливая приложение Excel на своих компьютерах. Кроме того, настроив определенные параметры публикации, можно выделить в браузере отдельные части книги. Например, благодаря этому можно вывести на страницу SharePoint диаграмму Excel, ускоряющую принятие важных бизнес-решений.

В этой статье описана процедура публикации книги из приложения Excel 2010 для настольных компьютеров. В ней не рассматривается подключение книги или ее данных к веб-части Excel Web Access на странице SharePoint.

Дополнительные сведения о веб-части Excel Web Access читайте в статье отображения книги в веб-части Excel Web Access.

При публикации книги на сервере SharePoint все ее содержимое сохраняется на сервере, и его можно просмотреть и отредактировать, открыв книгу в приложении Excel для настольных компьютеров. Если на сервере SharePoint развернуты приложения Office Web Apps, просматривать данные и работать с ними в веб-браузере можно почти так же, как в приложении Excel для настольных компьютеров. Фактически, при наличии приложений Office Web Apps можно одновременно редактировать книгу в браузере. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка Изменить в браузере, это означает, что приложения Office Web Apps доступны.

Кнопка "Изменить в браузере"

Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье Различия в работе с книгой в Excel и службах Excel .

В этой статье

Подготовка книги

Публикация книги

Подготовка книги

Перед публикацией книги, у вас есть возможность (в диалоговом окне Параметры публикации ) для выбора листов или элементов, которые нужно, видимые в браузере при редактировании не включен, нажав кнопку Редактировать в браузере. Необходимо помните, что несмотря на то, что можно выбрать, что можно просмотреть в этом режиме, все содержимое книги по-прежнему сохраняются на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Если вы хотите разрешить пользователям предоставляют формулы с помощью параметра во время просмотра в браузере на листе, задайте в качестве определенного имени ячейке. Затем можно добавить это имя как параметр на вкладке Параметры в диалоговом окне Параметры публикации.

Например на приведенном ниже рисунке показан лист в браузере ячейку D2 содержит определенное имя ставки. В браузере пользователь значение 5.625, введенные в поле в области « Параметры » и нажать Применить. Затем появится это значение в ячейке D2 и формула в ячейке A2 использует значение в D2. Результат формулы пересчета и отображения в ячейках A2: $1,151.31.

Использование параметра в браузере

Инструкции по определению диапазонов см. в справке Excel.

К началу страницы

Публикация книги

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить и отправить.

  2. Нажмите кнопку Сохранить в SharePoint.
    Примечание    . Если недоступна команда Сохранить в SharePoint, можно сохранить книгу на сайте SharePoint с помощью команды Сохранить как. Диалоговое окно " Параметры публикации " будет недоступен. Можно также непосредственно отправить книгу из библиотеки SharePoint. Пользователей можно просматривать и редактировать содержимое книги в браузере, перейдя на сайт, где хранится книга.

    Команда ‘’Сохранить как’’

  3. Чтобы выбрать для публикации отдельные листы или элементы книги, нажмите кнопку Параметры публикации. В противном случае (если требуется опубликовать всю книгу) сразу перейдите к действию 4.
    На вкладке Показать выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы отобразить в браузере всю книгу, выберите в поле со списком Всю книгу .

    • Чтобы в браузере отображались только определенные листы, в списке выделить листы и затем снимите флажки для листов, которые не должны быть видны.
      Заметки    по умолчанию выбраны все листы. Чтобы быстро сделать все листы для просмотра снова после снимите некоторые флажки, можно установите флажок Все листы.

    • Чтобы отображались только определенные элементы в браузере (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы и сводные таблицы), выберите в поле со списком элементов в книге и установите флажки для тех элементов, которые нужно отобразить.
      Примечание. Если выберите элементы, которые имеют одинаковые имена (например, диаграммы и ее базовой таблицы данных), только для одного из этих элементов будут доступны в браузере. Чтобы отобразить все элементы, необходимо убедиться, что каждый элемент в книге имеет уникальное имя. Переименование таблиц на вкладке " Конструктор " в группе Свойства, переименование сводных таблиц на вкладке " Параметры " в группе Сводная таблица и переименование диаграммы и сводные диаграммы на вкладке Макет в группе Свойства. На вкладке формулы в группе Определенные имена можно переименовать повторяющихся элементов, таких как именованные диапазоны.
      Выбор листов или элементов

    • На вкладке " Параметры " добавьте любые определенных имен, которые вы хотите использовать для указания ячеек, которые можно редактировать при просмотре книги в браузере. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
      Установка параметров

  4. Выберите расположение, в котором будет опубликована книга.
    В полях Текущее расположение, Последние расположения и Расположения уже могут быть заданы расположения на сервере, из которых можно выбрать нужный вариант. Если таких расположений нет либо требуется сохранить данные в новом месте, в поле Расположения дважды щелкните пункт Поиск расположения.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите веб-адрес сайта SharePoint и перейдите к сайту или библиотеке, в которой нужно сохранить книгу.

  6. Если вы еще не выбрана отдельные листы или элементы или набор параметров нажмите кнопку Параметры публикации.

  7. В поле имя файла оставьте предложенное имя для книги или введите новое имя, если нужно.

  8. Чтобы отобразить содержимое книги в окне браузера, сразу после завершения операции публикации, убедитесь, что установлен флажок Открыть с помощью Excel в браузере.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×