Публикация книги в службах Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При наличии доступа к службы Excel которого сервер работает Microsoft Office SharePoint Server 2007, который может службами вычислений Excel, вы можете опубликовать книгу к серверу таким образом, чтобы другие пользователи могут работать с полностью или частично данных, содержащихся в браузер с помощью Microsoft Office Excel Web Access.

При публикации книги в службах Excel, опубликованной всю книгу на сервере, но вы можете определить части книги (например, отдельных листов, именованные диапазоны или диаграмм), которые требуется служб Excel для отображения в Microsoft Office Excel Web Access. Отображая определенные части книги и с помощью Office SharePoint Server 2007 разрешения для защиты книги от несанкционированного доступа можно хранить данные в книге конфиденциальная при прокручивании авторизованных пользователей для обновления, пересчета и взаимодействовать с данными, доступный для просмотра.

Можно также определить параметры. Параметры являются одной ячейки, к которым можно определенные пользователем Microsoft Office Excel Web Access их значения. Параметры можно использовать для предоставления ячейки, которые может управлять вычислений в книге, например "что если", в которых используется значения пользователи ввели в ячейках, которые указаны в качестве параметров.

Важно : Возможность публикации книги Excel в службах Excel доступна только в версиях Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 и Microsoft Office Excel 2007.

Примечание : Не все возможности Microsoft Office Excel поддерживаются в службах Excel. Дополнительные сведения о неподдерживаемых увидеть функций Excel, которые не поддерживаются в службах Excel.

  1. Создайте новую книгу и введите данные, которые вы хотите предоставить или открыть существующую книгу, которую требуется опубликовать в службах Excel.

  2. Для определения параметров необходимо присвоить имена ячейкам, доступным для редактирования.

    Примечание : Параметры можно определить только в случае, если имена присвоены отдельным ячейкам листа, содержащим значения. Определить параметры для именованных диапазонов, содержащих больше одной ячейки, нельзя.

    Для присвоения имен ячейкам выполните следующие действия:

    1. На листе выделите ячейку, которую требуется сделать доступным для редактирования в браузере и Microsoft Office Excel Web Access.

    2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоение имени.

      Изображение ленты Excel

    3. В поле Имя введите имя для параметра.

    4. Нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Опубликовать, а затем выберите вариант Службы Excel в группе Рассылка документа другим лицам.

    Примечание : Если этот вариант отсутствует, используемая версия Microsoft Office Excel 2007 не поддерживает публикацию книг в службах Excel. Дополнительные сведения о совместном доступе к книгам см. в разделе "См. также".

  4. В поле Имя файла введите путь к серверу и примите предложенное имя книги или введите новое.

    При необходимости найдите место назначения. На компьютере под управлением Windows Vista найдите или введите путь к серверу в адресной строке. На компьютере под управлением Microsoft Windows XP обнаружить сервер в списке Сохранить в или введите путь к серверу перед именем файла. Например введите http://server/сайта/имя файла

    Примечание : Книгу на сервере можно опубликовать только в формате Microsoft Office Excel 2007 с поддержкой XML (.XLSX) или в двоичном формате файлов Office Excel 2007 (.XLSB).

  5. Нажмите кнопку Параметры служб Excel.

  6. На вкладке Показать выполните следующие действия:

    • Чтобы отобразить всю книгу в службах Excel, выберите в списке Вся книга.

    • Чтобы отображались только определенные листы в службах Excel, выделите листы в поле со списком и снимите флажки для листов, которые не должны быть видны.

      Примечание : По умолчанию будут выбраны все листы. Для быстрого отображения всех листов после снятия некоторых флажков можно установить флажок Все листы.

    • Для отображения только определенных элементов (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы и сводные таблицы) в службах Excel, выберите в поле со списком элементов в книге и установите флажки для тех элементов, которые нужно отобразить.

      Примечание : Если выбраны элементы с одинаковым именем, в службах Excel будет доступен только один из них. Чтобы в службах Excel отображались все элементы, их необходимо переименовать так, чтобы у каждого было уникальное имя. Таблицы можно переименовать на вкладке Конструктор в группе Свойства, сводные таблицы — на вкладке Параметры в группе Сводная таблица, а диаграммы и сводные диаграммы — на вкладке Макет в группе Свойства. Дублированные элементы (например, диапазоны с именами) можно переименовать на вкладке Формулы в группе Определенные имена.

  7. Для определения параметров перейдите на вкладку Параметры.

    Примечание : Параметры можно определить только в случае, если имена были присвоены отдельным ячейкам, содержащим значения. Нельзя определить параметры для именованных диапазонов, содержащих больше одной ячейки.

  8. Нажмите кнопку Добавить, а затем установите флажки, соответствующие параметрам, которые нужно добавить.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Нажмите кнопку Сохранить.

  11. Для проверки правильности отображения видимых областей книги в веб-обозревателе установите флажок После сохранения открыть книгу в обозревателе.

    Примечания : 

    • При открытии в приложении Excel книга всегда отображается целиком, а при необходимости ее содержимое можно изменить. При обновлении содержимого и сохранении книги изменения автоматически будут отображены на сервере.

    • С помощью Microsoft Office Excel Web Access в браузерах, другим пользователям просматривать и анализа данных листа, который отображается. Они могут взаимодействовать с ними с помощью некоторые функции Excel, например, сортировка и фильтрация данных, или с помощью функции детализации сводных таблиц. Если задать параметры для именованных ячеек в книге, пользователей можно редактировать те ячейки и задайте значения.

    • При публикации книги в службах Excel, можно использовать функции Office SharePoint Server 2007 управление и настройка служб Excel или Настройка разрешений для предотвращения несанкционированного доступа к книге. Дополнительные сведения читайте в статье Office SharePoint Server 2007 справки.

    • Если пользователи Microsoft Office Excel Web Access нет разрешения на открытие книги в Excel, их можно создать моментального снимка книги значения, которые они смогут просматривать в Microsoft Office Excel Web Access. Дополнительные сведения о создании моментальных снимков книги читайте в статье Microsoft Office Excel Web Access справки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×