Публикация книги в библиотеке SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Приложение Microsoft Excel 2013 позволяет опубликовать книгу в библиотеке Microsoft SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать или редактировать ее в веб-браузере, не устанавливая приложение Excel на своих компьютерах. Публикация фактически аналогична сохранению, но для нее доступны встроенные параметры, которые позволяют выбирать отображаемый контент.

Внедрив в организации практику сохранения или публикации книг на центральном сайте SharePoint, можно избежать распространения разных версий одной книги по электронной почте.

Установив некоторые параметры публикации, можно выделить определенные части книги (например, диаграммы) или отключить отображение некоторых частей в браузере. Например, можно оставить диаграмму, отключив отображение базовых данных. Также можно показывать пользователям только нужные им листы, скрыв остальные.

В этой статье показано, как опубликовать книгу из Excel 2013 для настольных систем и не рассматривается подключение книги или ее данных в Excel Web Access веб-части на страницу SharePoint. Дополнительные сведения о веб-части Excel Web Access читайте в статье подключение Excel Web Access веб-части в книгу Excel.

При публикации книги на сайте SharePoint она полностью сохраняется в SharePoint. Пользователь с необходимыми разрешениями SharePoint может просматривать книгу и работать над ней как в браузере, так и в приложении Excel для настольных компьютеров.

Если на сервере SharePoint развернута служба Office Online, просматривать данные и работать с ними в браузере можно почти так же, как в классическом приложении Excel. Фактически, в отличие от классического приложения Excel, в браузере несколько пользователей могут одновременно редактировать книгу. Если при просмотре книги в браузере отображается кнопка Изменить в Excel Online, это означает, что служба Office Online готова к использованию.

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье различия в работе с книгой в Excel и службах Excel.

Подготовка книги

Перед публикацией книги можно выбрать листы и элементы, которые будут отображаться в браузере. При этом можно выбрать элементы, отображаемые в данном режиме, но все содержимое книги все равно хранится на сервере SharePoint.

Чтобы добавить в число обычных элементов, таких как диаграммы и сводные таблицы, целый лист, необходимо определить его как именованный диапазон. Для этого выделите весь лист и задайте именованный диапазон. Этот диапазон будет отображаться как доступный элемент в диалоговом окне Параметры публикации перед публикацией книги.

Чтобы разрешить пользователям вводить значения в ячейке для работы с формулой в другой ячейке, присвойте этой ячейке определенное имя в Excel перед публикацией книги. Затем это определенное имя можно будет добавить в качестве параметра на вкладке Параметры диалогового окна Параметры просмотра в браузере.

Например, на приведенном ниже рисунке для ячейки D2 определено имя "Цена". Если в браузере ввести значение 5,625 в поле в области Параметры и нажать кнопку Применить, введенное значение появится в ячейке D2 и будет использовано в формуле ячейки A2. Результат формулы будет перевычислен и отобразится в ячейке A2: 1151,31 долл. США.

Инструкции по определению диапазонов см. в справке Excel.

Параметр, указанный в области, используется в ячейке D2

Примечание: Если таблица Excel содержит срезы и определен диапазон ячеек, содержащий таблицу и срезы, при публикации этого диапазона не удастся использовать срезы для фильтрации таблицы в браузере. При публикации таблицы, всего листа или содержащей его книги срезы работают в браузере должным образом.

Публикация книги

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункты Сохранить как > SharePoint.

  2. Если вы видите в папке SharePoint подтекущей папке или последние папки, выберите папку, нужно. В противном случае нажмите кнопку Обзор и введите веб-адрес сайта SharePoint. Перейдите в папку, которую вы хотите опубликовать книгу. Откроется диалоговое окно Сохранить как.

  3. Чтобы выбрать для публикации отдельные листы или элементы книги, нажмите кнопку Параметры отображения браузера. Появятся вкладки Демонстрация и Параметры. Если нужно опубликовать книгу полностью, нажмите кнопку Сохранить. В противном случае сделайте следующее:

  • чтобы отобразить в браузере всю книгу, на вкладке Демонстрация выберите в списке вариант Вся книга;

  • чтобы в браузере отображались только определенные листы, на вкладке Демонстрация выберите в списке вариант Листы и снимите флажки листов, которые требуется скрыть;

    по умолчанию выбраны все листы. Если после снятия флажков потребуется снова быстро отобразить все листы, установите флажок Все листы;

  • чтобы в браузере отображались только определенные элементы (например, именованные диапазоны, диаграммы, таблицы или сводные таблицы), на вкладке Демонстрация выберите в списке вариант Элементы в книге и установите флажки элементов, которые требуется показать;

  • на вкладке Параметры добавьте определенные имена для ячеек, которые пользователи смогут редактировать при просмотре книги в браузере. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку ОК.

  1. Сохраните книгу.

Примечания: 

  • Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен только один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя.

  • Если выбраны элементы с одинаковыми именами (например, диаграмма и соответствующая таблица с данными), в браузере будет доступен только один из них. Чтобы отобразить все элементы, необходимо сначала присвоить каждому из них уникальное имя.

  • Таблицы можно переименовать на вкладке Конструктор в группе Свойства. Сводные таблицы можно переименовать на вкладке Параметры в группе Сводная таблица. Диаграммы и сводные диаграммы можно переименовать на вкладке Макет в группе Свойства. Другие повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, можно переименовать на вкладке Формулы в группе Определенные имена.

  • Таблицы можно переименовать на вкладке Конструктор в группе Свойства. Сводные таблицы можно переименовать на вкладке Параметры в группе Сводная таблица. Диаграммы и сводные диаграммы можно переименовать на вкладке Макет в группе Свойства. Другие повторяющиеся элементы, такие как именованные диапазоны, можно переименовать на вкладке Формулы в группе Определенные имена.

Подробнее о службах Excel и работе с данными в браузере

Бизнес-аналитика в Excel и службах Excel

Работа с внешними данными в службах Excel

Обновление данных в книге, открытой в окне браузера

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×