Публикация и отмена публикации версии файла

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Когда дополнительная версия файла готова для показа всем, у кого есть доступ к сайту, ее можно опубликовать. Если библиотека настроена на обязательное утверждение документов, основная версия файла автоматически публикуется, когда лицо с соответствующими разрешениями утверждает файл.

Примечание : В этой статье предполагается, что включены основных и дополнительных версий в библиотеке. При наличии разрешений можно сделать с помощью кнопки " Параметры библиотеки " на вкладке " Библиотека " на ленте можно управлять параметры управления версиями для библиотеки.

Задача

Опубликовать основную версию файла

Отмена публикации версии файла

Публикация основной версии файла

Когда файл готов для показа пользователям, его можно опубликовать как основную версию. При публикации версия файла становится основной, а ее номер будет целым числом, например 5.0.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где находится элемент или файл.

  2. Наведите указатель мыши на элемент или файл, основную версию которого нужно опубликовать, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Опубликовать основную версию.

    Раскрывающееся меню документа в библиотеке SharePoint. Выделен пункт ''Опубликовать основную версию''.

    Откроется диалоговое окно Опубликовать основную версию.

  3. В поле Заметки введите примечания и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно ''Опубликовать основную версию''

    Примечание : Примечания — необязательным, но рекомендуется добавить их, поскольку они становятся частью файла журнала и упростить поиск правильный предыдущей версии необходима поиск файла журнала версий. .

К началу страницы

Отмена публикации версии файла

При наличии необходимых разрешений можно отменить публикацию версии в библиотеке документов. Если в библиотеке включено управление основными и дополнительными версиями, неопубликованная версия становится дополнительной и (в зависимости от параметров библиотеки) может быть скрыта от пользователей с разрешениями на просмотр только основных версий файлов в библиотеке.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, где находится элемент или файл.

  2. Наведите указатель мыши на элемент или файл, версиями которого нужно управлять, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

  3. Выберите версию, публикацию которой нужно отменить, и выберите команду Отменить публикацию этой версии.

    Раскрывающееся меню журнала версий с выбранной командой отмены публикации

  4. В ответ на запрос подтверждения отмены публикации нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×