Публикация записных книжек OneNote на сайте Docs.com

Важно : Корпорация Майкрософт отключит службу Docs.com в пятницу, 15 декабря 2017 г.. Как можно скорее перенесите свои данные из Docs.com в другое хранилище файлов или службу совместного доступа, так как с этого дня служба Docs.com будет недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Важная информация об окончании обслуживания Docs.com.


Записную книжку OneNote можно легко публиковать на сайте Docs.com, но сначала следует проверить заметки на наличие конфиденциальных сведений, которые нежелательно делать общедоступными. Записные книжки OneNote содержат скрытую информацию для отслеживания времени добавления или редактирования, а также пользователей, вносивших изменения. Они также могут содержать журнал предыдущих версий страниц и недавно удаленных страниц. Эти возможности реализованы намеренно, но перед публикацией записной книжки на сайте Docs.com такую информацию необходимо удалить.

Важно : Чтобы опубликовать свои заметки на сайте Docs.com, при этом сохранив все метаданные и журнал версий своей записной книжки для личного использования, рекомендуется применить описанную ниже процедуру к копии своей записной книжки, а не к оригиналу. Чтобы экспортировать всю записную книжку в OneNote 2016, откройте меню Файл > Экспорт > Записная книжка и выберите нужный формат. Кроме того, прежде чем начать, можно сделать резервную копию исходной записной книжки. Дополнительные сведения см. в статье Резервное копирование заметок в OneNote 2016 для Windows.

Шаг 1. Удаление скрытых имен авторов

Когда вы или другие пользователи редактируете страницу записной книжки, при внесении изменений OneNote отслеживает имя того, кто их внес. В большинстве случаев эта информация остается скрытой, пока не понадобится (например, при поиске заметок). Однако, все, кто скачают данную записную книжку из Docs.com, смогут видеть эту информацию. Далее описывается порядок удаления этой информации.

  1. Откройте веб-сайт Onetastic для OneNote и перейдите по ссылке Загрузить в верхнем меню навигации.

  2. На открывшейся странице перейдите по ссылке Download Onetastic 32-bit (Загрузить 32-разрядную версию Onetastic), а затем на своем компьютере дважды щелкните имя загруженного файла, чтобы извлечь файл установщика на свой жесткий диск.

    Примечание : Выбранная для загрузки версия Onetastic должна соответствовать версии OneNote 2016 или 2013. Если вы не знаете, какой версией обладаете, откройте OneNote на своем компьютере, выберите Файл > Учетная запись, а затем нажмите кнопку О программе OneNote. Наверху открывшегося диалогового окна будет указана используемая версия OneNote: 32-разрядная или 64-разрядная.

  3. При необходимости завершите работу OneNote, а затем дважды щелкните файл OnetasticInstaller.exe, чтобы начать установку.

  4. После установки Onetastic запустите OneNote и перейдите к записной книжке, которую требуется опубликовать на сайте Docs.com.

  5. На ленте на вкладке Главная нажмите кнопку Edit Macros (Изменить макросы), а затем в открывшемся меню выберите команду Clean Authors (Очистить сведения об авторах).

    Меню "Изменить макросы" в Onetastic для OneNote

  6. На правой стороне открывшегося диалогового окна под заголовком Макрокоманды щелкните CurrentPage (Текущая страница), а затем в появившемся меню выберите пункт CurrentNotebook (Текущая записная книжка).

    Параметры макрокоманд в Onetastic для OneNote

    Это настраивает Onetastic на удаление личной информации из всей записной книжки, с которой вы сейчас работаете, а не только из текущей страницы.

  7. В правом нижнем углу диалогового окна Onetastic нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные изменения, а затем в правом верхнем углу щелкните значок X, чтобы закрыть диалоговое окно.

  8. На ленте на вкладке Главная нажмите кнопку Content (Содержимое), а затем в открывшемся меню выберите команду Clean Authors (Очистить сведения об авторах).

    Меню "Содержимое" в Onetastic для OneNote

    Если размер записной книжки достаточно велик, вы можете заметить индикатор выполнения, пока Onetastic в записной книжке заменяет скрытые имена авторов пустыми записями. Исчезновение индикатора выполнения означает, что сведения об авторах успешно удалены.


Шаг 2. Удаление журнала версий записной книжки

Когда вы или другие пользователи вносите изменения в записную книжку, OneNote сохраняет версию предыдущих заметок в журнале записной книжки. Эта возможность позволяет просматривать изменения важных заметок и при необходимости восстанавливать прежние версии. Если журнал не удалить из записной книжки перед ее публикацией на сайте Docs.com, он будет доступен всем, кто скачает ваши заметки. Далее описывается порядок удаления этой информации.

  1. В OneNote перейдите к записной книжке, которую планируете опубликовать на сайте Docs.com.

  2. На ленте перейдите на вкладку Журнал, а затем нажмите кнопку Версии страницы.

    Меню "Версии страницы" в OneNote 2016

  3. В появившемся меню выполните указанные ниже действия.

    • Выберите Удалить все версии из записной книжки (если доступно).

    • Выберите Отключить журнал для этой записной книжки.

    Совет : OneNote хранит не только журнал версий страниц, но и автоматические копии страниц, недавно удаленных из записной книжки. Чтобы избежать публикации удаленной информации, следует очистить корзину записной книжки. Для этого перейдите на вкладку Журнал, нажмите кнопку Корзина записной книжки и выберите Очистить корзину.


Шаг 3. Синхронизация изменений вручную

В большинстве случаев внесенные в заметки изменения автоматически синхронизируются приложением OneNote. Однако во время подготовки записной книжки к публикации на веб-сайте Docs.com рекомендуется выполнить синхронизацию вручную, чтобы обеспечить правильную синхронизацию удаленной личной информации.

  1. В OneNote выберите Файл > Информация, а затем нажмите кнопку Просмотр состояния синхронизации.

  2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Синхронизировать все.

  3. Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь записная книжка готова к публикации на сайте Docs.com для предоставления общего доступа людям всего мира.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×