Публикация записей для небольшой группы пользователей

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Некоторые записи не подходят для общедоступного канала новостей. Например, может потребоваться ограничить доступ к беседе небольшой группой людей или тема может быть просто неинтересна для широкой аудитории. Для таких записей можно создать сайт группы, доступный определенным людям.

Примечания : 

  • Вам необходимо разрешение на создание новых сайтов.

  • В вашей организации могут быть изменены или ограничены некоторые возможности, описанные в этой статье.

Создание беседы на новом сайте

  1. Создать сайт.

  2. Выберите команду Общий доступ в верхней части страницы, чтобы выбрать людей, которые должны иметь доступ к сайту и участвовать в беседах его канала новостей.

Каждый приглашенный получит по электронной почте сообщение о новом сайте. Письмо будет содержать:

  • сообщение, если оно было добавлено в приглашение;

  • ссылку на страницу канала новостей на сайте;

  • параметр, с помощью которого можно автоматически начать отслеживать новый сайт для получения обновлений по каналу новостей. Кроме того, выбрав этот параметр, можно перейти на страницу канала новостей на сайте группы.

    Примечание : Чтобы получать обновления записей бесед на сайте группы по каналу новостей на личном сайте, участники сайта должны отслеживать его.

Публикация записи в канале новостей на сайте группы

Чтобы опубликовать в канале новостей на сайте группы, начните вводить в поле Начать беседу. Добавление функций на запись, такие как теги, ссылки, видео, документы, упоминания и рисунки, как и для любой беседе в общедоступном канале новостей. Однако обратите внимание, следующие различия в случае теги и упоминания:

  • Если добавить в запись тег, участники сайта получат соответствующее обновление по каналу новостей только в том случае, если они отслеживают сайт.

  • Можно упомянуть пользователя, который не является участником сайта группы. Он получит сообщение электронной почты с текстом записи, в котором он упомянут, и ссылкой на полную беседу. Если этот пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено запросить доступ к сайту группы у своего администратора. Обычно администратором сайта является его создатель.

Публикация записи в канале новостей на отслеживаемом сайте группы

Если вы отслеживаете сайт, содержащий канал новостей, его имя появляется в раскрывающемся меню в вашем личном канале новостей. Это позволяет публиковать записи в каналах новостей на этих сайтах непосредственно из канала новостей на вашем личном сайте. Если люди, приглашенные на сайт, являются и вашими подписчиками, они смогут увидеть ваши записи как в своих личных каналах новостей, так и в канале новостей на сайте.

  1. Нажмите кнопку запуска приложения Кнопка средства запуска приложений и выберите пункт канал новостей или щелкните канал новостей в верхней части страницы.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом общий доступ всем пользователям и выберите нужный сайт, который вы хотите:

    Публикация записи на сайте группы из канала новостей на личном сайте

  3. Создайте запись канала новостей в поле Начать беседу.

  4. Запись появится в представлении "Отслеживаемые" с именем сайта группы.


    Публикация записи в канале новостей на сайте группы из общедоступного канала новостей

Примечание :  Если к сайту, на который вы уже подписаны, добавлен канал новостей, он не сразу появится в раскрывающемся меню общедоступного канала новостей. Чтобы сайт появился в меню, отмените подписку, а затем снова подпишитесь на сайт.

Ответ на запись беседы на сайте группы

Это можно сделать же видов деятельности с запись беседы на сайте группы, как и в общедоступном беседы в канале новостей на личном сайте. Например можно, такие как запись и скопировать ссылку на беседу.

Рекомендации по разрешениям для канала новостей на сайте группы

При создании нового сайта вы получаете полномочия администратора, в том числе право добавления, удаления и изменения разрешений для приглашенных пользователей.

Когда вы приглашаете людей на сайт, лучше всего предоставить им разрешение по умолчанию — "Участие". Это разрешение позволяет людям добавлять контент в таких областях сайта, как канал новостей, не предоставляя им полного доступа к разрешениям сайта. Приглашенные пользователи не смогут добавлять контент, если они имеют разрешения ниже уровня "Участие".

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×