Публикация базы данных на узле SharePoint.

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При публикации базы данных Microsoft Office Access 2007 на узле Windows SharePoint Services 3.0, другие члены организации получают возможность с ней работать.

В этой статье:

Общие сведения

Публикация базы данных на сайте SharePoint

Повторно опубликовать базу данных на узле SharePoint

Обзор

При публикации базы данных на узле SharePoint появляется возможность открыть доступ к данным другим пользователям, пользующимся узлом SharePoint, одновременно используя Access в качестве интерфейсного приложения для форм, отчетов и запросов в базе данных.

Существует два способа работы с опубликованной базой данных. Разработчик базы данных может создавать запросы, формы и отчеты, использующие данные с узла SharePoint. Пользователь базы данных может использовать Access для ввода, просмотра и анализа данных на узле SharePoint.

Публиковать можно уже созданную базу данных, а можно создать новую базу из одной или нескольких таблиц, связанных со списками или библиотеками SharePoint. Когда данные списка или библиотеки SharePoint связаны с таблицей Access, появляется возможность создания для них представлений, основанных на формах, запросах и отчетах в Access. Это позволяет пользователю разработать приложение Access, работающее с данными на узле SharePoint.

Например если сайт SharePoint содержит списков, отслеживать проблемы со службами клиента и сохранение сведений о сотруднике, можно создать базы данных в Access как переднего плана для этих списков. Вы можете создавать запросы Access для анализа этих проблем и отчетов Access для форматирования и публиковать письменные отчеты для группы очередного собрания. Если участники имеют доступ на свои компьютеры, Access запросы и отчеты становятся доступными в меню Вид меню «Представление» для списка SharePoint. Если просмотреть список на сайте SharePoint, можно найти и откройте запросы, отчеты и другие объекты Access, выбрав в меню Вид.

При публикации базы данных на узле SharePoint в первый раз Access предоставляет список веб-серверов, упрощающий переход к местоположению, в котором требуется осуществить публикацию (например, к библиотеке документов). После публикации базы данных Access запоминает расположение, благодаря чему исключается необходимость в повторном поиске сервера при публикации изменений.

Публикация узла SharePoint возможна только для файлов базы данных, которые были сохранены в формате Office Access 2007.

Работа с данными на узле SharePoint

Если вы хотите создать базу данных, основанного на списка SharePoint, вы можете запустить из списка SharePoint. Можно нажмите кнопку Открыть в приложении Microsoft Access в меню действия Значок меню для списка SharePoint и нажмите кнопку связать с данными на сайте SharePoint. Затем можно создать формы, отчеты и запросы для данных, а также других списков, которые можно добавить в базу данных.

При публикации базы данных в библиотеке на узле SharePoint объекты, созданные в Access, доступны другим пользователям из меню Вид для списка SharePoint. Когда пользователи открывают представления, объекты Access доступны только для чтения. Для обновления представлений можно обновить соответствующие объекты, редактируя опубликованную базу данных.

Во время работы пользователей с опубликованной базой данных им предлагается сохранить локальную копию. Изменения будут храниться локально до тех пор, пока пользователь не опубликует их. Обычно это увеличивает быстродействие и упрощает восстановление данных в случае неполадок в сети. После внесения каких-либо изменений в данные или объекты, базу данных необходимо повторно опубликовать, чтобы эти изменения стали доступны другим пользователям.

В Access предусмотрено несколько кнопок, упрощающих работу с данными из списков SharePoint, например, они позволяют создавать предупреждения и изменять столбцы списков. Если для редактирования таблиц, связанных со списками SharePoint в опубликованной базе данных, используется Access, эти кнопки можно найти в группе Список SharePoint на вкладке Таблица данных.

После публикации базы данных на узле SharePoint, она становится доступной для пользователей, имеющих разрешение на работу с узлом. Если пользователи имеют разрешение на изменение списков в месте публикации базы данных, таком как библиотека документов, они могут обновлять базу данных. Если пользователи имеют разрешение на добавление данных в списки на узле SharePoint, они смогут добавлять данные в базу данных. Если пользователи имеют разрешение на просмотр списков, они смогут просматривать данные в базе данных.

Повторная публикация базы данных

Когда база данных публикуется на узле SharePoint, а затем вносятся изменения в данные, то ее необходимо повторно опубликовать, чтобы сохранить последние изменения. После повторной публикации база данных будет отображаться как доступная при следующем открытии Access.

К началу страницы

Публикация базы данных на узле SharePoint.

Для публикации можно использовать существующую базу данных или создать новую с помощью списков на узле SharePoint.

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Опубликовать и нажмите кнопку Сервере управления документами.

  2. Введите URL-адрес узла SharePoint, на котором нужно опубликовать базу данных.

    Если при предыдущем открытии Access использовалось то же самое расположение, база данных будет отображена в диалоговом окне Публикация на веб-сервере.

    Примечание : Данный параметр доступен только в случае, если база данных сохранена в формате Office Access 2007.

  3. Выберите библиотеку, например, библиотеку документов, в которой требуется опубликовать базу данных, а затем нажмите Открыть.

  4. В поле Имя введите имя файла базы данных.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Примечание : При открытии базы данных с узла SharePoint будет предложено сохранить ее локальную копию.

К началу страницы

Повторная публикация базы данных на узле SharePoint.

После внесения изменений в данные или макет базы данных ее необходимо повторно опубликовать на узле SharePoint. После публикации базы данных ее расположение запоминается в Access, что исключает необходимость ее повторного поиска.

Если для редактирования открывается база данных, опубликованная в библиотеке SharePoint, в верхней части базы отображается панель сообщений с кнопкой Опубликовать на узле SharePoint. Если по какой-либо причине панель сообщений недоступна ( например, если она была закрыта пользователем во время работы ), можно использовать команды публикации кнопки "Microsoft Office".

  1. В панели сообщений нажмите кнопку Опубликовать на узле SharePoint.

    Примечание : Если не отображается панель сообщений с кнопкой Опубликовать на сайте SharePoint, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Опубликовать и нажмите кнопку Сервере управления документами.

  2. В диалоговом окне Публикация на веб-сервере подтвердите, что отображаемая библиотека является местом, где необходимо повторно опубликовать базу данных.

  3. Нажмите Опубликовать.

  4. Когда будет предложено переместить копию базы данных на узел, нажмите Да.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×