Просмотр шаблона формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы убедиться в том, что формы на основе данного шаблона будут работать должным образом во время их заполнения, можно просмотреть шаблон и проверить его внешний вид и функциональность. Это можно сделать во время разработки шаблона, чтобы проверить конкретный элемент управления или возможность. Также рекомендуется просматривать шаблон перед его публикацией.

В этой статье:

Общие сведения

Просмотр шаблона формы

Просмотр шаблона формы с уровнем безопасности «Полное доверие» или «Ограниченный»

Просмотр шаблона формы с уровнем безопасности «Доменный»

Просмотр шаблона формы с образцами данных

Общие сведения

При разработке шаблона формы, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра тестирование функций и внешнего вида шаблона формы. Предварительный просмотр и проверка шаблона формы дает возможность просматривать и обрабатывать шаблона формы с точки зрения записей пользователей. Если на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Просмотр, формы на основе шаблона формы откроется в отдельном окне предварительного просмотра. Затем вы можете проверить шаблона формы путем ввода данных в элементах управления для проверки различных функций, таких как текст, форматирование, условное форматирование, правила, формул и проверка данных. Если вы используете уровни безопасности или были добавлены роли пользователей в шаблон формы, эти функции также можно проверить при предварительном просмотре шаблона формы. Использование окна предварительного просмотра позволяет выявить ошибки в внешнего вида шаблона формы, а затем быстро перейти в окно конструктора, где вы сможете исправить их. Чтобы указать какое окно, в предварительной версии или оформления появляется в строке заголовка каждого окна.

При использовании единообразного набора данных для проверки шаблона формы можно повысить эффективность и точность проверки, используя форму с образцами данных вместо ввода данных вручную каждый раз при просмотре шаблона. Образец данных — это замещающий текст, отображаемый в элементах управления формы и служащий примером того, как будет выглядеть текст, введенный пользователем при заполнении формы. Образцы данных можно увидеть только при просмотре шаблона.

К началу страницы

Просмотр шаблона формы

  1. Выберите роль пользователя в шаблоне формы, которую нужно проверить.

    Реализация

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

    2. В списке Категория выберите пункт Просмотр.

    3. В списке Роль для предварительного просмотра раздела Роль пользователя выберите роль, которую нужно проверить.

  2. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Просмотр шаблона формы с уровнем безопасности «Полное доверие» или «Ограниченный»

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  2. В списке Категория выберите пункт Безопасность и доверие.

  3. В разделе Уровень безопасности снимите флажок Автоматически определять уровень безопасности (рекомендуется), а затем выберите уровень безопасности, который нужно применить к шаблону формы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Просмотр шаблона формы с уровнем безопасности «Доменный»

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  2. В списке Категория выберите пункт Безопасность и доверие.

  3. В разделе Уровень безопасности снимите флажок Автоматически определять уровень безопасности (рекомендуется), а затем выберите вариант Домен (форма может осуществлять доступ к содержимому из домена, в котором она находится).

  4. В списке Категория выберите пункт Просмотр.

  5. В поле Домен введите имя домена, в котором будет опубликован шаблон формы.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Просмотр шаблона формы с образцами данных

Если планируется часто проверять шаблон формы, можно сэкономить время, создав форму на основе шаблона, содержащего образцы данных, и настроив его на использование этих данных каждый раз при просмотре шаблона формы. Это позволяет избавиться от необходимости постоянно вводить одни и те же данные.

  1. Нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов Стандартная либо клавиши CTRL+SHIFT+B.

  2. Введите образцы данных в соответствующие элементы управления.

  3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

  4. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, в которой следует сохранить форму с образцами данных, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Закрыть просмотр.

  6. В меню Сервис выберите команду Параметры формы.

  7. В списке Категория выберите пункт Просмотр.

  8. В поле Расположение файла раздела Образец данных нажмите кнопку Обзор.

  9. В диалоговом окне Обзор перейдите к папке, в которой сохранена форма с образцами данных, щелкните форму, а затем нажмите кнопку Открыть.

  10. Нажмите кнопку ОК.

  11. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×