Просмотр хода выполнения календарного плана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Мере выполнения проекта можно просмотреть, как влияет общего проекта план работы над задачами.

В этой статье

Просмотр расписания различия

Просмотр проекта работы со временем

Определить задачи, которые являются отстает от плана

Поиск резерва времени в календарный план

Просмотр различий в календарном плане

Как отслеживать ход выполнения ходе работы над проектом, можно просмотреть различия между запланированный, запланированные и фактические трудозатраты. Это позволит оценить ли работ по проекту ожидаемым трудозатратам. Можно сравнить количество трудозатрат для задачи в целом, или ресурсы и отдельных назначений.

Самый легкий способ сравнить величину трудозатрат с исходными планами — применить таблицу трудозатрат к представлению лист, например к представлению диаграммы Ганта или использования ресурсов. Значение поля «Трудозатраты» отображает значение текущих календарных трудозатрат, включая общую величину фактических и оставшихся трудозатрат для задач, над которыми начата работа, а также последнее имеющееся значение трудозатрат на задачи проекта, работа над которыми еще не начата.

При сохранении базового плана вашей исходное количество трудозатрат по базовому хранятся в поле базовых. С этим полем можно сравнить количество трудозатрат по базовым планом сумм текущих запланированных трудозатрат. Поле «отклонение» показывает вычисляемое отклонение между запланированные и запланированных трудозатрат, разницы между полями столбцы базовых и рабочих.

Кроме того, можно просмотреть величину фактических трудозатрат в полях «Фактические». Для выполненных задач поля «Трудозатраты» и «Фактические» содержат одинаковые значения.

Сравнить...

Описание

Решение

Текущие трудозатраты на задачу с исходным планом

Определить, больше или меньше трудозатрат требуется на выполнение задач, чем было запланировано, можно с помощью диаграммы Ганта с примененной таблицей трудозатрат.

В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта. В меню Вид выделите пункт Таблица и выберите команду Трудозатраты. Сравните значения в полях «Трудозатраты» и «Базовый план».

Чтобы увидеть отклонение между полями «Трудозатраты» и «Базовый план», просмотрите содержимое поля «Отклонение». В завершенных задачах отклонение отображает разницу между фактическими и запланированными трудозатратами. В выполняемых задачах поле «Трудозатраты» содержит общую величину фактических и оставшихся трудозатрат. В задачах, работа над которыми еще не началась, поле «Трудозатраты» содержит текущий прогноз и часто совпадает со значением поля «Базовый план».

В поле «Отклонение» сравниваются только значения полей «Трудозатраты» и «Базовый план» и не учитываются значения других полей базового плана (например, «Базовый план1», «Базовый план2» и т. д.).

Текущие трудозатраты и назначения на задачу с исходным планом

Определить, больше или меньше трудозатрат требуется на выполнение задач и назначение им ресурсов, чем было запланировано, можно с помощью представления «Использование задач» с примененной таблицей трудозатрат.

В меню Вид выберите представление Использование задач. В меню Вид выделите пункт Таблица и выберите команду Трудозатраты.

Просмотрите значения общих трудозатрат в области листа на представлении. В дополнение к полю «Название задачи» в таблице отображаются поля «Трудозатраты», «Базовый план», «Отклонение», «Фактические», «Оставшиеся» и «% заверш. по труд.» (процент завершения по трудозатратам). В строках итогов отображаются значения общих трудозатрат на каждую задачу, в то время как выделенные курсивом элементы обозначают значения отдельных трудозатрат по каждому назначению.

Просмотрите повременные значения трудозатрат (на каждую задачу и для каждого назначения) в области расписания на представлении, разбитые по периодам времени.

Текущие трудозатраты ресурса и назначения с исходным планом

Определить, больше или меньше требуется трудозатрат ресурсов и назначений, чем было запланировано, можно с помощью представления «Использование ресурсов» с примененной таблицей трудозатрат.

В меню Вид выберите представление Использование ресурсов. В меню Вид выделите пункт Таблица и выберите команду Трудозатраты.

Просмотрите значения общих трудозатрат в области листа на представлении. В дополнение к полю «Название задачи» в таблице отображаются поля «% завершения» (процент завершения), «Трудозатраты», «Сверхурочные», «Базовый план», «Отклонение», «Фактические» и «Оставшиеся». В строках итогов отображаются значения общих трудозатрат каждого ресурса, в то время как выделенные курсивом элементы обозначают значения отдельных трудозатрат по каждому назначению.

Просмотрите повременные значения трудозатрат каждого ресурса и назначения в области расписания на представлении, разбитые по периодам времени.

Примечание : Базовые данные ресурса задаются на уровне проекта. В результате, базовые данные ресурса могут значительно изменяться в зависимости от множества факторов. Например, имеется проект с множеством задач, а также много ресурсов, выделенных для решения этих задач. При сохранении базового плана данные выделения ресурса блокируются на уровне проекта. Если впоследствии будет добавлена и настроена для сведения на уровень проекта новая задача, базовый план выделения ресурса не будет изменен.

К началу страницы

Просмотр трудозатрат проекта по времени

Просматривая трудозатраты в разбивке по периодам времени, можно изменять период от одной минуты до одного года.

  1. В меню Вид выберите представление Использование задач или Использование ресурсов.

  2. В меню Формат выберите команду Шкала времени, а затем перейдите на вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний уровень.

  3. На вкладке отображенного уровня шкалы времени в группе Единицы выберите единицу времени, которую следует использовать.

    Например, если требуется просмотреть трудозатраты по неделям, а внутри недели — по дням, выберите вариант Недели в группе Единицы на вкладке Верхний уровень, а затем — вариант Дни в группе Единицы на вкладке Средний уровень.

    Примечание : Чтобы отображать менее трех шкал времени, укажите необходимые шкалы времени в списке Отображать.

  4. Чтобы задать форматирование отображения шкалы времени, введите требуемые значения в поля Надписи, Выравнивание и Количество. Установите или снимите флажки Использовать финансовый год и Линии делений и нажмите кнопку ОК.

  5. В представлении «Использование задач» в меню Формат выделите пункт Подробности и выберите команду Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Совокупные трудозатраты или Базовые трудозатраты. Либо в представлении «Использование ресурсов» выберите команду Трудозатраты, Фактические трудозатраты, Совокупные трудозатраты или Превышение доступности.

Примечание : Кроме того, можно просмотреть трудозатраты на выбранную задачу с помощью комбинированное представление. Чтобы создать его, выберите представление, которое следует отображать в верхней панель имеющегося представления, а затем в меню Окно выберите команду Разделить. Щелкните нижнюю область окна и выберите представление, которое следует отображать в нижней области. Представление в нижней части окна будет отображать подробные сведения о задачах или ресурсах из представления в верхней части окна. Например, если отобразить любое представление задачи в верхней области окна, а представление Использование ресурсов — в нижней, то представление в нижней области окна отобразит ресурсы, назначенные задачам из верхней области окна, вместе со сведениями об этих ресурсах. В сведениях о ресурсах для каждого их них отображается принадлежность ко всем назначенным задачам, а не только к выбранным в верхней области окна.

К началу страницы

Поиск отстающих от календарного плана задач

Если для проекта определен базовый план, можно просмотреть ход выполнения задач по времени, а также выявить, не запаздывают ли даты их начала и окончания. Можно отследить ход выполнения, сравнив базовые даты начала и окончания с календарными или фактическими.

  1. В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.

  2. В меню Вид выделите пункт Таблица, а затем выберите команду Отклонение.

    Если поля отклонения не отображаются, подвиньте разделитель представлений или нажмите клавишу TAB, чтобы перейти по полям и отобразить их.

В представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием» отображаются два отрезка задачи один над другим для каждой задачи. Нижний отрезок показывает базовые даты начала и окончания, а верхний — календарные даты начала и окончания, чтобы можно было сопоставить план и текущий календарный план.

Кроме того, с помощью фильтра «Запаздывающие назначения» можно просмотреть, запаздывают ли даты начала и окончания назначений задач. Данный фильтр показывает ресурсы, назначенные задачам, которые еще не завершены и задерживаются по сравнению с датой окончания по базовому плану. Перед использованием этого фильтра необходимо сохранить базовый план.

  1. В меню Вид выберите представление Использование ресурсов.

  2. В меню Проект выделите пункт Фильтр и выберите команду Другие фильтры.

  3. В списке Фильтры выберите строку Запаздывающие назначения.

  4. Если требуется показать только запаздывающие назначения, нажмите кнопку Применить. Если требуется показать все назначения, а запаздывающие выделить цветом, нажмите кнопку Выделить.

К началу страницы

Поиск временного резерва в календарном плане

Величина временной резерв в календарном плане показывает, на сколько можно задержать работу по задачам, чтобы это не повлияло на даты окончания других задач или проекта в целом.

  1. В меню Вид выберите команду Другие представления.

  2. В списке Представления выберите строку Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.

  3. В меню Вид выделите пункт Таблица и выберите команду Календарный план.

    В области диаграммы на представлении временной резерв отображается в виде тонких отрезков справа от задач со значениями временного резерва, граничащими с обычными отрезками диаграммы Ганта.

    Если поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв не отображаются в области листа на представлении, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.

Примечание : 

  • Если известно расположение временного резерва на календарном плане, можно перемещать задачи в случае, когда определенные фазы календарного плана не имеют временного резерва, а другие фазы содержат его в избытке.

  • Величины временного резерва могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость «Окончание-начало» с задачей-последователем, а задача-последователь содержит ограничение «Фиксированное начало», указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный временной резерв также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока завершения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×