Просмотр хода выполнения календарного плана

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Мере выполнения проекта можно просмотреть, как влияет общего проекта план работы над задачами.

В этой статье

Просмотр расписания различия

Просмотр проекта работы со временем

Определить задачи, которые являются отстает от плана

Поиск резерва времени в календарный план

Просмотр различий в календарном плане

Как отслеживать ход выполнения ходе работы над проектом, можно просмотреть различия между запланированный, запланированные и фактические трудозатраты. Это позволит оценить ли работ по проекту ожидаемым трудозатратам. Можно сравнить количество трудозатрат для задачи в целом, или ресурсы и отдельных назначений.

Самый простой способ сравнить количество трудозатрат, с базовым планом — применить таблицу «трудозатраты» в представление лист, например представление диаграммы Ганта или представления « Использование ресурсов ». Значение в поле «трудозатраты» представляет текущее значение запланированных трудозатрат, отображающий всего фактические и оставшиеся трудозатраты для задачи, которые были начаты и отображение последнее значение Планируемая трудозатраты для задачи, которые еще не были начаты.

При сохранении базового плана вашей исходное количество трудозатрат по базовому хранятся в поле базовых. С этим полем можно сравнить количество трудозатрат по базовым планом сумм текущих запланированных трудозатрат. Поле «отклонение » показывает вычисляемое отклонение между запланированные и запланированных трудозатрат, разницы между полями столбцы базовых и работать.

Кроме того, можно просмотреть величину фактических трудозатрат в полях Фактические. В случае выполненных задач поля Трудозатраты и Фактические содержат одинаковые значения.

Сравнить...

Описание

Решение

Текущие трудозатраты на задачу с исходным планом

Определить, больше или меньше трудозатрат требуется на выполнение задач, чем было запланировано, можно с помощью диаграммы Ганта с примененной таблицей трудозатрат.

На вкладке Вид выберите представление Диаграмма Ганта. В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Трудозатраты. Сравните значения полей Трудозатраты и Базовый план.

Отклонение между полями Трудозатраты и Базовый план можно просмотреть в поле Отклонение. Для завершенных задач отклонение представляет разницу между фактическими и запланированными трудозатратами. Для выполняемых задач в поле Трудозатраты выводится общая величина фактических и оставшихся трудозатрат. Для задач, работа над которыми еще не началась, в поле Трудозатраты отображается текущий прогноз, который часто совпадает со значением поля "Базовый план".

В поле Отклонение сравниваются только значения полей Трудозатраты и Базовый план. Значения других полей базового плана, например "Базовый план1" или "Базовый план2", не учитываются.

Текущие трудозатраты и назначения на задачу с исходным планом

С помощью представления Использование задач с примененной таблицей трудозатрат можно определить, больше или меньше трудозатрат требуется на выполнение задач, чем было запланировано.

На вкладке Вид в группе Представления задач выберите представление Использование задач. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Трудозатраты.

Просмотрите значения общих трудозатрат в области листа на представлении. Кроме поля Название задачи в таблице отображаются поля Трудозатраты, Базовый план, Отклонение, Фактические, Оставшиеся и % заверш. по труд. (процент завершения по трудозатратам). В строках итогов отображаются значения общих трудозатрат для каждой задачи, а выделенные курсивом элементы представляют значения отдельных трудозатрат по каждому назначению.

Просмотрите повременные значения трудозатрат (на каждую задачу и для каждого назначения) в области расписания на представлении, разбитые по периодам времени.

Текущие трудозатраты ресурса и назначения с исходным планом

Определить, больше или меньше требуется трудозатрат ресурсов и назначений, чем было запланировано, можно с помощью представления «Использование ресурсов» с примененной таблицей трудозатрат.

На вкладке Вид выберите представление Использование ресурсов. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Трудозатраты.

Просмотрите значения общих трудозатрат в области листа на представлении. Кроме поля Название ресурса в таблице отображаются поля % заверш. (процент завершения), Трудозатраты, Сверхурочные, Базовый план, Отклонение, Фактические и Оставшиеся. В строках итогов отображаются значения общих трудозатрат для каждого ресурса, а выделенные курсивом элементы представляют значения отдельных трудозатрат по каждому назначению.

Просмотрите повременные значения трудозатрат каждого ресурса и назначения в области расписания на представлении, разбитые по периодам времени.

Примечание : Базовые данные ресурса задаются на уровне проекта. В результате, базовые данные ресурса могут значительно изменяться в зависимости от множества факторов. Например, имеется проект с множеством задач, а также много ресурсов, выделенных для решения этих задач. При сохранении базового плана данные выделения ресурса блокируются на уровне проекта. Если впоследствии будет добавлена и настроена для сведения на уровень проекта новая задача, базовый план выделения ресурса не будет изменен.

К началу страницы

Просмотр трудозатрат проекта по времени

Просматривая трудозатраты в разбивке по периодам времени, можно изменять период от одной минуты до одного года.

  1. На вкладке Вид в группе " Представления задач " нажмите кнопку Использование задач или в группе Представления ресурсов нажмите кнопку Использование ресурсов.

  2. В группе Масштаб щелкните стрелку под пунктом Шкала времени. Выберите в списке пункт Шкала времени, а затем откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний уровень.

    Примечание : Можно щелкнуть один из вариантов в списке шкалы времени для установки уровня шкалы времени снизу.

  3. На вкладке отображенного уровня шкалы времени в группе Единицы выберите единицу времени, которую следует использовать.

    Например, если требуется просмотреть трудозатраты по неделям, а внутри недели — по дням, выберите вариант Недели в группе Единицы на вкладке Верхний уровень, а затем — вариант Дни в группе Единицы на вкладке Средний уровень.

    Примечание : Чтобы отобразить менее трех шкал времени, в разделе Параметры шкалы времени укажите нужные шкалы времени в списке Отображать.

  4. Чтобы задать форматирование отображения шкалы времени, введите требуемые значения в поля Надписи, Выравнивание и Количество. Установите или снимите флажки Использовать финансовый год и Линии делений и нажмите кнопку ОК.

  5. На вкладке Формат в группе сведения о выберите трудозатраты, фактическиетрудозатраты, Совокупные трудозатраты, превышение доступности, затраты или Оставшаяся доступность.

Примечание : Чтобы добавить или просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Добавить подробности. Откроется диалоговое окно Стили подробных данных. На вкладке Сведения об использовании в области Доступные поля выберите поля, которые требуется. Нажмите кнопку Показать. И наоборот Чтобы удалить параметры, можно выбрать поля в списке Показать эти поля, а затем нажмите кнопку Скрыть, чтобы удалить параметры. Чтобы изменить порядок полей с помощью стрелок переместить. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Можно также просмотреть, связанную с выбранной задачи с помощью комбинированный режим, иногда называется комбинированное представление. Чтобы создать комбинированный режим, выберите представление, которое будет отображаться на верхней панель представления и на вкладке Вид в группе " Комбинированный режим " выберите сведения. В списке выберите представление, которое вы хотите. В представлении в нижней части окна отображаются подробные сведения о задач или ресурсов в представлении верхней области. Например при отображении любое представление задач в верхней области и представление « Использование ресурсов » в нижней части окна, в нижней части окна присутствуют ресурсов, назначенных задачам, выбранным в верхней области с информацией об этих ресурсах. Для всех назначенных задач для материального ресурса, не только к задачам, выбранным в верхней области относится показаны сведения о ресурсе.

К началу страницы

Поиск отстающих от календарного плана задач

Если для проекта определен базовый план, можно просмотреть ход выполнения задач по времени, а также выявить, не запаздывают ли даты их начала и окончания. Можно отследить ход выполнения, сравнив базовые даты начала и окончания с календарными или фактическими.

  1. На вкладке Вид щелкните стрелку рядом с пунктом Диаграмма Ганта, а затем выберите пункт Диаграмма Ганта с отслеживанием.

  2. В группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Отклонение.

    Если поля отклонения не отображаются, передвиньте разделитель представлений или нажимайте клавишу TAB для перехода между полями.

В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием отображаются два отрезка задачи один над другим. В нижнем отрезке отображаются базовые, а в верхнем — календарные даты начала и окончания задачи, чтобы можно было сопоставить план и текущий календарный план. Кроме того, на вкладке Форматирование диаграммы Ганта можно выбрать пункт Базовый план, чтобы отобразить диаграммы базовых планов.

С помощью фильтра Запаздывающие назначения можно просмотреть, запаздывают ли даты начала и окончания назначений задач. Этот фильтр отображает ресурсы, назначенные задачам, которые еще не завершены и задерживаются по сравнению с датой окончания по базовому плану. Перед использованием этого фильтра необходимо сохранить базовый план.

  1. На вкладке Вид выберите представление Использование ресурсов.

  2. В группе Данные в списке Фильтр выберите пункт Другие фильтры.

  3. В списке Другие фильтры, который располагается рядом с пунктом Фильтр, выберите пункт Ресурсы, а затем — Запаздывающие назначения.

  4. Если требуется показать только запаздывающие назначения, нажмите кнопку Применить. Если требуется показать все назначения, а запаздывающие выделить цветом, нажмите кнопку Выделить.

К началу страницы

Поиск временного резерва в календарном плане

Величина временной резерв в календарном плане показывает, на сколько можно задержать работу по задачам, чтобы это не повлияло на даты окончания других задач или проекта в целом.

  1. На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните ссылку рядом с пунктом Диаграмма Ганта, а затем выберите пункт Другие представления.

  2. Появится диалоговое окно Другие представления. Выберите в списке Представления элемент Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.

  3. На вкладке Вид в группе Данные щелкните стрелку рядом с пунктом Таблицы, а затем выберите пункт Расписание.

    В области диаграммы на представлении временной резерв отображается в виде тонких отрезков справа от задач со значениями временного резерва, граничащими с обычными отрезками диаграммы Ганта.

    Если поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв не отображаются в области листа на представлении, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.

Примечание : 

  • Если известно расположение временного резерва на календарном плане, можно перемещать задачи в случае, когда определенные фазы календарного плана не имеют временного резерва, а другие фазы содержат его в избытке.

  • Величины временного резерва могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость «Окончание-начало» с задачей-последователем, а задача-последователь содержит ограничение «Фиксированное начало», указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный временной резерв также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока завершения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×