Просмотр файлов, которыми с вами поделились, в OneDrive

Просмотр файлов, которыми с вами поделились, в OneDrive

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В представлении " Общие " (OneDrive-личное) или " мне предоставлено мне " (OneDrive-Business) отображаются файлы, которыми с вами поделились. После того как кто-то поделился с вами файлом, он автоматически появится в списке общий доступ или предоставлено мне.

Отображаемые сведения различаются в зависимости от того, вы вошли в систему с помощью личной учетной записи или рабочей или учебной учетной записи. Выберите вкладку ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Примечание: Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы также можете просматривать файлы, которыми с вами поделились, с помощью последней версии Word, Excel или PowerPoint.

Войдите в OneDrive.com, чтобы видеть файлы и папки, которыми с вами поделились.

  1. В области навигации в разделе OneDriveвыберите пункт общий доступ. Файлы и папки, к которым вам предоставили общий доступ, отображаются под именами пользователей, которым они предоставлены. (Файлы или папки, к которым вы предоставили доступ другим пользователям, отображаются в разделе " мне предоставлен доступ". Дополнительные сведения см. в разделе общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

    Общие папки OneDrive

    Примечание: Если у вас есть разные варианты, возможно, вы вошли в систему с помощью своей рабочей или учебной учетной записи. Откройте вкладку OneDrive — бизнес выше, чтобы ознакомиться с возможностями OneDrive для бизнеса файлов.

  2. Щелкните файл или папку, чтобы открыть его, точно так же, как и любой другой элемент в OneDrive.

Примечание: Когда вы открываете общий файл OneDrive при входе в учетную запись Майкрософт, пользователи с разрешением на его редактирование могут видеть, что вы открыли его. Пользователи, которые могут вносить изменения, смогут также видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Разрешения "Можно просматривать" и "Можно вносить изменения"

Пользователи, которые делятся с вами элементами, могут предоставить вам разрешение на их просмотр или редактирование.

  • Элемент с пометкой "Можно просматривать". У вас есть разрешение только на просмотр, то есть вы можете открывать и читать элемент, но не можете перемещать или изменять его.

  • Элемент помечен Можно изменять, если у вас есть разрешения на изменение. Вы можете перемещать и копировать элементы в общей папке или в собственную OneDrive, а также предоставлять доступ к нему другим пользователям.

Совет: Если у вас есть разрешения на изменение папки, Добавление папки в собственную OneDrive означает, что вы можете хранить ее вместе с собственными папками и элементами в списке файлов. Кроме того, проще перемещать элементы между папками и легко работать с ними в автономном режиме. Все обновления, которые вы синхронизируете с общей папкой, так что все пользователи, у которых есть доступ к папке, будут обновлены. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive.

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен или вам не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен доступ, вы можете удалить его.

  1. На веб-сайте OneDrive на панели навигации слева выберите пункт общий доступ.

  2. Выберите файл или файлы, которые вы хотите удалить из общего списка, а затем выберите команду удалить из общего списка.

Совет: При удалении элемента из общего списка у вас по-прежнему есть разрешения на доступ к нему. Вы можете вернуть элемент в Общий список, если вы снова используете его ссылку. Если вы не нашли ссылку, обратитесь к владельцу элемента.

Изменение разрешений и прекращение доступа

Если у вас есть разрешения на изменение общего элемента, вы можете изменить разрешения для других пользователей или отменить общий доступ к нему.

  1. В общем списке выберите элемент, который вы хотите изменить (наведите на него указатель мыши, а затем выберите окружность).

  2. Щелкните значок сведений Сведения в правом верхнем углу, чтобы открыть область Сведения.

  3. Выберите Управление доступом, а затем выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Щелкните значок X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Закрыть доступ.

    • Щелкните пункт Может изменять или Может просматривать, а затем выберите пункт Разрешить....

    Снимок экрана: раздел "Управление доступом" в области сведений общего файла

Примечания: 

  • Если вы не видите элемент Управление доступом, у вас есть разрешения на просмотр элемента, и вы не можете изменить разрешения для других пользователей. В этом случае только Удаление из общего списка доступно на панели в верхней части страницы.

  • Если выбрать команду отменить общий доступ, элемент больше не будет отображаться в общем списке этого пользователя, и он больше не сможет получить к нему доступ.

  • При удалении элемента из списка Общие у вас по-прежнему остаются разрешения для него. Вы можете вернуть элемент в список Общие, снова воспользовавшись ссылкой на него. Если не удается найти ссылку, попросите ее у владельца элемента.

  • Разрешения для отдельных файлов в общей папке изменить нельзя. Например, файл в папке с пометкой Можно вносить изменения нельзя сделать доступным только для просмотра. Чтобы изменить разрешения для элементов в папке, удалите их из папки и снова предоставьте к ним доступ с другими разрешениями или измените разрешения для всей папки.

Просмотр общей папки на компьютере

Если кто-то поделился с папкой и предоставит вам разрешения на ее редактирование, вы можете добавить общую папку в собственный OneDrive, чтобы упростить редактирование и работать с папкой и ее содержимым. Если вы синхронизируете папку с компьютерами с Windows или Mac с помощью приложения OneDrive, вы можете работать с папкой в автономном режиме.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive.

Примечание: Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Они учитываются только в хранилище владельца папки.

После входа в рабочую или учебную учетную запись на веб-сайте OneDriveвы можете просматривать файлы и папки, которыми с вами поделились.

  1. В области навигации щелкните Общие _гт_ , к которым мне предоставлен доступ.
    Снимок экрана: представление "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса в Интернете

  2. Чтобы отсортировать или сгруппировать столбец элементы по столбцу, щелкните столбец и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке. Например, щелкните столбец общий доступ к дате и выберите пункт более ранние и более новые или Группировка по датам.
    Снимок экрана: Соринг по столбцу в представлении "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса

  3. Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щелкните значок " фильтры " над списком.
    Снимок экрана: фитеринг: представление "мне предоставлен доступ" в OneDrive для бизнеса

    В разделе фильтры можно выполнить указанные ниже действия.

    • Чтобы выбрать диапазон дат последнего изменения файлов, переместите ползунок изменено в любое время.

    • Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel или фото и видео.

    • В разделе люди введите имя или адрес электронной почты человека, которому вы предоставили вам доступ.

Примечания: 

  • Все элементы, к которым вы предоставили разрешение, могут просматривать и изменять все пользователи, у которых есть ссылка, может не отображаться в представлении " мне предоставлен доступ ", даже если пользователь ввел свой адрес электронной почты при предоставлении общего доступа к элементу.

  • Файлы, к которым вам предоставили доступ до сентября 2017, не будут содержать сведения в видеобщих и общих столбцов.

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен или вам не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставлен доступ, вы можете удалить его.

  1. На веб-сайте OneDrive на панели навигации слева выберите пункт общий доступ.

  2. Выберите файл или файлы, которые вы хотите удалить из общего списка, а затем выберите команду удалить из общего списка.

Совет: При удалении элемента из общего списка у вас по-прежнему есть разрешения на доступ к нему. Вы можете вернуть элемент в Общий список, если вы снова используете его ссылку. Если вы не нашли ссылку, обратитесь к владельцу элемента.

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
Дополнительные сведения см. на страницах службы поддержки OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса. с компьютера, в центре действий выберите элементы Дополнительно > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Также для администраторов OneDrive для бизнеса. могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×