Просмотр статистики ключевых слов для результатов поиска контента

После создания и выполнения поиска контента вы можете просмотреть статистику о предполагаемых результатах поиска. Она включает общую сводку результатов поиска (аналогичную сводке предполагаемых результатов поиска в панели сведений), статистику по запросу, такую как количество расположений контента с элементами, которые соответствуют поисковому запросу, и названия расположений контента, в которых больше всего соответствующих элементов. Вы можете вывести статистику по одному или нескольким поискам контента. Это позволяет быстро сравнить результаты нескольких поисков и определить эффективность запросов.

Кроме того, вы можете настроить новые и существующие поисковые запросы для возвращения статистики по каждому ключевому слову. Это позволяет сравнить количество результатов для каждого ключевого слова в запросе и проанализировать статистику по ключевым словам из нескольких поисков.

Вы также можете скачать статистику по поискам и ключевым словам в виде CSV-файла, чтобы сравнить результаты с помощью функций фильтрации и сортировки в Excel или подготовить отчеты.

Просмотр статистики по поискам контента

Просмотр статистики по ключевым словам

Просмотр статистики по поискам контента

Чтобы просмотреть статистику по поискам контента:

  1. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 и выберите пункты Поиск и исследование > Поиск содержимого.

  2. Выберите один или несколько поисков в списке и нажмите кнопку Статистика поиска Кнопка "Статистика поиска" .

    Выберите несколько поисков и нажмите кнопку "Статистика поиска"
  3. На странице Статистика поиска щелкните одну из следующих ссылок:

    Сводка

    Эти сведения аналогичны тем, которые отображаются в области сведений на странице Поиск содержимого. Выводится статистика по всем выбранным поискам. Обратите внимание на то, что вы можете также повторно запустить выбранные поиски на этой странице, чтобы обновить статистику.

    Сводка статистики по выбранным поискам
    1. Имя поиска контента. Как говорилось выше, вы можете вывести и сравнить статистику по нескольким поискам.

    2. Тип расположения контента, в котором выполнялся поиск. В каждой строке выводится статистика по почтовым ящикам, сайтам и общим папкам из указанного поиска.

    3. Количество расположений контента, содержащих элементы, которые соответствуют поисковому запросу. Для почтовых ящиков этот показатель также включает количество архивных почтовых ящиков, содержащих элементы, которые соответствуют поисковому запросу.

    4. Общее количество элементов во всех указанных расположениях содержимого, которые соответствуют поисковому запросу. Примерами типов элементов являются сообщения электронной почты, элементы календаря и документы. Если элемент содержит несколько экземпляров искомого ключевого слова, он учитывается только один раз в общем количестве элементов. Например, если вы ищете слова "акция" и "мошенничество", сообщение, в котором три раза встречается слово "акция", учитывается в столбце Элементы один раз.

    5. Общий размер всех элементов в указанном расположении содержимого, которые соответствуют поисковому запросу.

    Запросы

    На этой странице отображается статистика по поисковому запросу.

    Статистика поисковых запросов по выбранным поискам
    1. Имя поиска контента, статистика по которому указана в строке.

    2. Тип расположения контента, к которому относится статистика.

    3. В этом столбце показано, к какой части поискового запроса относится статистика. Значение Primary (Основной) указывает на весь поисковый запрос. Если при создании или изменении поискового запроса был указан список ключевых слов, в эту таблицу включается статистика по каждому компоненту запроса. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр статистики по ключевым словам этой статьи.

    4. Этот столбец содержит поисковый запрос, выполненный средством поиска контента. Обратите внимание на то, что средство автоматически добавляет несколько дополнительных компонентов в созданный вами запрос.

      • При поиске всего контента почтовых ящиков (без указания ключевых слов) используется ключевое слово size>=0, которое позволяет возвратить все элементы.

      • При поиске на сайтах SharePoint Online и OneDrive для бизнеса добавляются два следующих компонента:

        NOT IsExternalContent:1    — исключает содержимое из локальной организации SharePoint.

        NOT IsOneNotePage:1    — исключает все файлы OneNote, так как они являются дубликатами документов, соответствующих поисковому запросу.

    5. Количество расположений контента (определяемых значением в столбце Тип расположения), содержащих элементы, которые соответствуют поисковому запросу, указанному в столбце Запрос.

    6. Количество элементов (из заданного расположения контента), которые соответствуют поисковому запросу, указанному в столбце Запрос. Как объяснялось выше, если элемент содержит несколько экземпляров искомого ключевого слова, он учитывается в этом столбце только один раз.

    7. Общий размер всех элементов (в указанном расположении содержимого), которые соответствуют поисковому запросу в столбце Запрос.

    Основные расположения

    На этой странице выводится статистика по числу элементов, которые соответствуют поисковому запросу, в каждом проверенном расположении контента. Выводится первая 1000 расположений. При просмотре статистики по нескольким поискам выводится первая 1000 расположений для каждого поиска. Обратите внимание на то, что расположение контента не указывается на этой странице, если в нем нет элементов, которые соответствуют поисковому запросу.

    Статистика количества элементов в просмотренных расположениях контента
    1. Имя расположения контента.

    2. Тип расположения контента, к которому относится статистика.

    3. В столбцах указаны данные для каждого поиска, по которому выводится статистика. В этом столбце показано число (и общий размер) элементов в каждом расположении контента, которые соответствуют поисковому запросу. Обратите внимание на то, что если отображается статистика по нескольким поискам, значение "НД" в этом столбце указывает на то, что расположение не было включено в поиск.

К началу

Просмотр статистики по ключевым словам

Как говорилось раньше, на странице Запросы отображаются поисковый запрос, а также число (и размер) элементов, которые ему соответствуют. Если при создании или изменении поискового запроса вы указали список ключевых слов, вы можете просмотреть расширенную статистику, чтобы узнать, сколько элементов соответствует каждому ключевому слову или фразе. Это поможет вам быстро определить, какие части запроса наиболее (и наименее) эффективны. Например, если ключевое слово возвращает большое количество элементов, может потребоваться уточнить запрос, чтобы сузить результаты поиска. Список ключевых слов можно настроить при создании или изменении поиска контента.

Чтобы создать список ключевых слов и просмотреть статистику по нему для поиска контента:

  1. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 и выберите пункты Поиск и исследование > Поиск содержимого.

  2. Щелкните поиск контента в списке и нажмите кнопку Изменить Значок ''Изменить'' .

  3. Щелкните Запрос и сделайте следующее:

    Установите флажок "Показать список ключевых слов" и введите ключевое слово в каждой строке
    1. Установите флажок Отобразить список ключевых слов.

    2. Введите ключевое слово или фразу в строке таблицы. Например, введите бюджет в первой строке, а затем введите безопасность во второй строке.

  4. Добавив ключевые слова, нажмите кнопку Поиск, чтобы запустить измененный поиск.

  5. После завершения поиска выберите его в списке и нажмите кнопку Статистика поиска Кнопка "Статистика поиска" . Вы также можете вывести и сравнить статистику по ключевым словам для нескольких поисков.

  6. На странице Статистика поиска щелкните Запрос, чтобы просмотреть статистику для выбранных поисков.

    Выводится статистика по каждому ключевому слову для выбранных поисков

    Как показано на предыдущем снимке экрана, отображается статистика по каждому ключевому слову:

    • Статистика по ключевому слову для каждого типа расположения контента, включенного в поиск.

    • Фактический поисковый запрос для каждого ключевого слова, который включает все условия.

    • Полный поисковый запрос (который обозначен как Primary (Основной) в столбце Часть) и статистика по нему. Обратите внимание на то, что эти же статистические данные выводятся на странице Сводка.

К началу

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×