Просмотр состояния синхронизации записной книжки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При предоставлении общего доступа через Интернет записные книжки, OneNote сохраняет их синхронизированных и актуальные автоматически. Если вы хотите синхронизировать изменения вручную, когда вы внесли много изменений в общей записной книжке, и вы хотите убедитесь, что они отправлены OneDrive или SharePoint перед завершением работы компьютера, например, вот как:

  1. В общей записной книжке выберите Файл > Сведения > Просмотр состояния синхронизации.

  2. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки просмотрите общие записные книжки, к которым вы подключены.

  3. Если какая-либо записная книжка не синхронизирована, выберите команду Синхронизировать или Синхронизировать все.

Примечание: При синхронизации на ваш компьютер также будут загружены все изменения, внесенные в общую записную книжку другими полномочными пользователями с момента последнего выполненного вами обновления.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией записных книжек, ознакомьтесь с инструкциями по устранению ошибок синхронизации.

В этой статье

Синхронизация записной книжки

Проверьте состояние синхронизации записной книжки

Устранение ошибок синхронизации

Перемещение или удаление перемещенных разделов

Синхронизация записной книжки

Если вы работаете в записных книжках, которые хранятся на вашем компьютере, Microsoft OneNote 2010 постоянно и автоматически сохраняет изменения во время работы. Тем не менее если настроено общую записную книжку в Интернете или сети организации, чтобы использовать эту записную книжку на других компьютерах или с другими людьми сохранения и управление изменениями происходит немного по-разному.

OneNote хранит локальную копию новой общей записной книжке на всех компьютерах, обращается к ней и периодически синхронизирует любые изменения с файлами записной книжки, которые хранятся в общем расположении. Можно настроить параметры, определяющие этот процесс. Чтобы убедиться, что общей записной книжке точно записывает изменения, также можно устранить некоторые конфликтов, которые могут возникнуть.

К началу страницы

Проверьте состояние синхронизации записной книжки

В обычных условиях OneNote автоматически синхронизирует общих записных книжек через определенные интервалы. На панели навигации OneNote будет отображаться значки состояния синхронизации общих записных книжек, чтобы указать текущее состояние синхронизации значки:

OneNote выполняется синхронизация изменений    Значок с двумя зеленые стрелки в круге отображается при попытке синхронизировать изменения в файле записную книжку в общем расположении OneNote.

OneNote закончилось синхронизация изменений    Значок с двумя зеленые стрелки в круг и зеленая галочка отображается, когда изменения были успешно синхронизированы с файлом записную книжку в общем расположении. При синхронизации пройдет успешно, другие пользователи могут видеть последнюю версию свои заметки.

OneNote не удается синхронизировать изменения    Значок с предупреждением желтый, треугольником отображается во время последней синхронизации попытки возникновения ошибок синхронизации. Чтобы просмотреть причину сбоя, щелкните правой кнопкой мыши значок общей записной книжки на панели навигации и нажмите кнопку Состояние синхронизации записной книжки. Раздел «ошибки синхронизации Устранение неполадок» в этой статье, дальнейшей для получения дополнительных сведений см. OneNote будет по-прежнему Продолжить синхронизацию этих разделов записной книжки, то ошибки не обнаружила. Можно также сохранить внесения изменений в разделов и эти изменения будут синхронизированы при решена.

OneNote не удается синхронизировать изменения    Когда вы не подключены к место хранения общей записной книжки отображается значок с красным, перечеркнутый cirle. Возможно, у вас нет сетевого подключения или в общем расположении сервер не отвечает. Если вы не подключены к общей папке, вы можете по-прежнему редактировать локальную копию общей записной книжке на вашем компьютере. Изменения, внесенные в автономном режиме будут автоматически синхронизироваться следующий раз при подключении к общей папке.

Примечание: Для синхронизации общих записных книжек OneNote требуется пакет. Если ваш компьютер подключен к общей папке в сети, но OneNote закрыта, Общие записные книжки не синхронизируются на вашем компьютере только при следующем запуске OneNote.

Включение и отключение синхронизация автоматическое записных книжек

Если расположение общей записной книжки временно недоступен, или если вы не хотите видеть другие люди изменения в записной книжке, в которой вы сейчас работаете, можно отключить синхронизация автоматическое записной книжки, выполните следующие действия:

  1. В меню файл выберите пункт сведения.

  2. В расположенном справа щелкните Просмотр состояния синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки нажмите кнопку Автономная работа. OneNote не будет синхронизировать изменения и отобразить изменения других пользователей на записную книжку вручную синхронизировать записную книжку и отключение автоматической синхронизации.

К началу страницы

Устранение ошибок синхронизации

Если не удается синхронизировать правильно определенный раздел в общей записной книжке, OneNote отобразится сообщение об ошибке в диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки.

  1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши значок общей записной книжки, которые нужно проверить и нажмите кнопку Состояние синхронизации записной книжки.

  2. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки щелкните вкладку ошибки.

Примечание: Если возникает ошибка для любого определенного раздела, другие разделы в той же записной книжке будут по-прежнему синхронизироваться должным образом.

К началу страницы

Перемещение или удаление перемещенных разделов

Перемещенные разделы появляется при попытке синхронизировать OneNote 2010, что не удается найти изменения, внесенные в раздел записной книжки которого файл раздела. В таких случаях отображается значок в виде Перемещенными разделами в нижней части панели навигации:

Изображение кнопки

Перемещенные разделы также могут отображаться в следующих случаях:

  • Внесены изменения в раздел, который был удален в общем расположении другим пользователем.

  • В разделе, которая была перемещена в другое место другим пользователем внесены изменения. Если раздел был перемещен на другой общей записной книжки, который открыт на компьютере, OneNote можно rediscover файл раздела и правильно синхронизировать изменения его на новое место. В этом случае после изменения синхронизируются исчезает значок « Перемещенные разделы ».

Перемещенные разделы сохраняются в общей записной книжке до OneNote не обнаружит новое расположение раздела или вами или другим пользователем удалит или не переместит их.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

Если раздел в общей записной книжке больше не могут синхронизироваться, но вы хотите сохранить сведения, которые она содержит, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку. Это будет удален из общей записной книжке сохраняя его содержимое.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку перемещенного раздела, который вы хотите переместить и выберите команду переместить в контекстном меню.

  2. В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы расположить текущий раздел перед другим, щелкните ярлычок нужного раздела в списке и выберите пункт Разместить перед.

    • Чтобы расположить текущий раздел после другого, щелкните вкладку нужного раздела в списке и выберите пункт Разместить после.

    • Чтобы переместить текущий раздел в группу разделов или записную книжку, не содержащую разделов, щелкните нужную группу разделов или записную книжку в списке и выберите пункт Поместить в.

      Совет: Создание новой группы разделов, выберите расположение в списке и нажмите кнопку Создать новую группу разделов, прежде чем переместить текущий раздел.

Удаление перемещенного раздела из записной книжки

Если была намеренно удалили раздел в общей записной книжке, а вам больше не нужно синхронизировать или сохранить изменения, выполните следующее:

  1. В нижней части панели навигации нажмите кнопку Перемещенными разделами Изображение кнопки .

  2. В списке перемещенных разделов щелкните правой кнопкой мыши имя раздела, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Важно: При удалении перемещенного раздела, сведения, содержащиеся в нем окончательно удаляется. Если вы не уверены ли окончательно удалить перемещенный раздел, его можно переместить в другую записную книжку вместо удаления.

К началу страницы

В этой статье

Просмотр состояния синхронизации

Изменение параметров синхронизации

Устранение конфликтов синхронизации

Просмотрите все перемещенные разделы

Просмотр состояния синхронизации

В обычных условиях OneNote автоматически синхронизирует общих записных книжек через определенные интервалы. На панели навигации записные книжки OneNote будет отображаться значки состояния синхронизации для указания текущее состояние синхронизации общих записных книжках.

Изображение значка OneNote выполняется синхронизация изменений    Этот значок отображается при попытке синхронизировать изменения, внесенные с изменениями других пользователей, которые одновременно редактируют общую записную книжку OneNote. Во время синхронизации лучше не отключиться от сети или завершение работы с компьютером. 

Изображение значка OneNote закончилось синхронизация изменений    Этот значок отображается после изменения, внесенные в общую записную книжку были синхронизированы с файлом записную книжку в общем расположении. При синхронизации пройдет успешно, другие пользователи могут видеть последнюю версию свои заметки. 

Изображение значка OneNote полностью не удается синхронизировать изменения    Этот значок отображается, если вы не подключены к место хранения общей записной книжке или возникли ошибки во время последней синхронизации попытки. Чтобы просмотреть причину сбоя, наведите указатель мыши на имя записной книжки на панели навигации записные книжки и дождитесь появления всплывающей подсказки. Если вы не подключены к общей папке, вы можете редактировать локальной копии выделенного записной книжки по-прежнему на вашем компьютере. Изменения, внесенные в автономном режиме будут автоматически синхронизироваться следующий раз при подключении к общей папке. 

Примечание: Для синхронизации общих записных книжек OneNote требуется пакет. Если ваш компьютер подключен к общей папке в сети, но OneNote закрыта, Общие записные книжки не синхронизируются на вашем компьютере.

Просмотр ошибок синхронизации

  1. В меню файл выберите команду синхронизировать и нажмите кнопку Состояние синхронизации записной книжки.

  2. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки перейдите на вкладку ошибки.

Примечание: Если не удается синхронизировать правильно определенный раздел в общей записной книжке, OneNote можно синхронизировать другие разделы в той же записной книжке.

К началу страницы

Изменение параметров синхронизации

Несмотря на то, что в большинстве случаев лучше всего автоматически синхронизировать записные книжки, можно управлять, если нужно синхронизировать изменения в расположении по общей записной книжки в OneNote. Это полезно, если вы хотите убедиться, что синхронизация выполняется быстро (например, прямо перед завершением работы на компьютере). Также можно приостановить автоматическая синхронизация, если не хотите, чтобы другие пользователи записную книжку, чтобы увидеть изменения или дополнения, пока вы будете готовы опубликовать их.

Синхронизация общей записной книжки вручную

  • В меню файл выберите команду синхронизировать и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку Синхронизация всех записных книжек синхронизировать все Общие записные книжки, в списке на панели навигации записные книжки.

    • Нажмите кнопку Синхронизация текущей записной книжке синхронизировать только записной книжки, который вы изменяете.

Отключение автоматического записная книжка синхронизации

Автоматическая синхронизация общих записных книжек включен по умолчанию. Если вы не хотите другим пользователям видеть изменения, внесенные в общих записных книжек, пока не закончите их редактирования (например, пока выполняется по-прежнему проверка факты), можно отключить автоматическую синхронизацию.

  1. Откройте общую записную книжку, для которого вы хотите отключить автоматическую синхронизацию между компьютером и файл общую записную книжку.

  2. В меню файл выберите команду синхронизировать и нажмите кнопку Автономная работа.

    Важно: При работе в автономном режиме, OneNote не пытается выполнить синхронизацию любую записную книжку внесения изменений на компьютере, даже если вы перезапускаете OneNote через некоторое время. Никто не могли видеть ваши изменения для записных книжек, пока вы включите функцию автоматического записная книжка синхронизации.

Включение синхронизации автоматическое записной книжки

  1. Откройте общую записную книжку, для которого нужно включить автоматическую синхронизацию между компьютером и файл общую записную книжку.

  2. В меню файл выберите команду синхронизировать и нажмите кнопку Состояние синхронизации записной книжки.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки нажмите кнопку синхронизировать автоматически и нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Устранение конфликтов синхронизации

Прерванная подключений к совместно расположение записной книжки и состояние сети можно сделать необходимые для устранения конфликтов синхронизации вручную владельцем записной книжки или другим пользователям.

Сообщения о конфликтах версии обычно отображается другой пользователь пытается изменить того же абзаца заметок одновременно или синхронизируются при внесении изменений во время изменения, внесенные другим пользователем. Также может появиться сообщение об ошибке, если вы и другой пользователь измененных в тот же абзац оба автономный режим.

В таких случаях на желтой панели информации появляется сообщение об ошибке. На странице с конфликтующим также появится значок.

Чтобы управлять конфликт общую записную книжку в OneNote, сделайте следующее:

  1. Щелкните желтую информационную панель в верхней части страницы, чтобы открыть страницу со списком изменений, вызывающих конфликты (выделены красным цветом).

  2. Если необходимо внести изменения в главной странице.

  3. Когда вы закончите, включающего любые изменения, удалите страницу конфликтов, щелкнув ее вкладку и выбрав в контекстном меню команду Удалить.

Примечание: Он не требуется разрешение конфликтов немедленно. Страницы, приведшие определенных конфликтов продолжит синхронизируемых всякий раз, когда вы или другой пользователь внести дополнительные изменения в общую записную книжку. Страницы, в которых перечислены конфликты остаются в записной книжке, пока вы решите, какие действия необходимо выполнить о конфликтах. Конфликты страниц для конкретного общей записной книжке, отображаются на каждом компьютере пользователя, чтобы кто-то использует сомнительные общей записной книжке можно устранить конфликт.

К началу страницы

Просмотрите все перемещенные разделы

Перемещенные разделы могут отображаться при попытке синхронизировать изменения, внесенные в раздел записной книжки, не удается найти файл которого раздела OneNote. В таких случаях Перемещенными разделами появится в нижней части панели навигации записные книжки над значком Всех записных книжек.

Перемещенные разделы также могут отображаться в следующих случаях:

  • Внесены изменения в раздел, который был удален в общем расположении другим пользователем.

  • В разделе, которая была перемещена в другое место другим пользователем внесены изменения. Если раздел был перемещен на другой общей записной книжки, который открыт на компьютере, OneNote можно rediscover файл раздела и правильно синхронизировать изменения его на новое место. В этом случае после изменения синхронизируются исчезает значок « Перемещенные разделы ».

Перемещенные разделы сохраняются в общей записной книжке, пока OneNote не обнаружит новое расположение раздела или пока вы или другой пользователь удаляет или перемещение перемещенного раздела.

Удаление перемещенного раздела

Если была намеренно удалили раздел в общей записной книжке, а вам больше не нужно синхронизировать или сохранить изменения, выполните следующее:

  1. В нижней части панели навигации записные книжки выберите пункт Перемещенные разделы.

  2. В списке перемещенных разделов щелкните правой кнопкой мыши имя раздела, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить.

    Важно: При удалении перемещенного раздела, сведения, содержащиеся в нем окончательно удаляется. Если вы не уверены ли окончательно удалить перемещенный раздел, его можно переместить в другую записную книжку вместо удаления.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

Если раздел в общей записной книжке больше не могут синхронизироваться, но вы хотите сохранить сведения, которые она содержит, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку. Это будет удален из общей записной книжке сохраняя его содержимое.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку перемещенного раздела, который вы хотите переместить и выберите команду переместить в контекстном меню.

  2. В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы расположить текущий раздел перед другим, щелкните ярлычок нужного раздела в списке и выберите пункт Разместить перед.

    • Чтобы расположить текущий раздел после другого, щелкните вкладку нужного раздела в списке и выберите пункт Разместить после.

    • Чтобы переместить текущий раздел в группу разделов или записную книжку, не содержащую разделов, щелкните нужную группу разделов или записную книжку в списке и выберите пункт Поместить в.

      Совет: Создание новой группы разделов, выберите расположение в списке и нажмите кнопку Создать новую группу разделов, прежде чем переместить текущий раздел.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×