Просмотр состояния синхронизации записной книжки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При предоставлении общего доступа через Интернет записные книжки, OneNote сохраняет их синхронизированных и актуальные автоматически. Если вы хотите синхронизировать изменения вручную, когда вы внесли много изменений в общей записной книжке, и вы хотите убедитесь, что они отправлены OneDrive или SharePoint перед завершением работы компьютера, например, вот как:

  1. В общей записной книжке выберите Файл > Сведения > Просмотр состояния синхронизации.

  2. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки просмотрите общие записные книжки, к которым вы подключены.

  3. Если какая-либо записная книжка не синхронизирована, выберите команду Синхронизировать или Синхронизировать все.

Примечание : При синхронизации на ваш компьютер также будут загружены все изменения, внесенные в общую записную книжку другими полномочными пользователями с момента последнего выполненного вами обновления.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией записных книжек, ознакомьтесь с инструкциями по устранению ошибок синхронизации.

В этой статье

Синхронизация записной книжки

Проверьте состояние синхронизации записной книжки

Устранение ошибок синхронизации

Перемещение или удаление перемещенных разделов

Сведения о синхронизации записных книжек

При работе с записными книжками, которые хранятся на компьютере, Microsoft OneNote 2010 постоянно автоматически сохраняет изменения по ходу работы. Однако при создании общей записной книжки в Интернете или сети организации в целях совместной работы с другими пользователями или на других компьютерах сохранение и управление изменениями происходит несколько иначе.

OneNote сохраняет локальную кэшированную копию общей записной книжки на каждом компьютере, с которого осуществляется доступ к ней, а затем периодически синхронизирует изменения с файлами записной книжки, которые хранятся в общем расположении. Настройки этого процесса можно изменить. Чтобы обеспечить сохранение изменений всех пользователей, можно разрешать определенные конфликты по мере их возникновения.

К началу страницы

Проверка состояния синхронизации записных книжек

В обычных условиях OneNote автоматически синхронизирует общие записные книжки через определенные промежутки времени. В области переходов OneNote над значками общих записных книжек отображается значок состояния синхронизации. Значения значков указаны ниже.

Приложение OneNote синхронизирует изменения    Значок с двумя зелеными стрелками в круге отображается, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с файлом записной книжки в общем расположении.

Приложение OneNote завершило синхронизацию изменений    Значок с двумя зелеными стрелками в круге и зеленой галочкой отображается, когда изменения синхронизированы с файлов записной книжки в общем расположении. После завершения синхронизации другие пользователи могут просматривать последнюю версию заметок.

Приложению OneNote не удается синхронизировать изменения    Значок с желтым предупреждающим символов в виде треугольника отображается, если в ходе последней попытки синхронизации возникли ошибки. Чтобы просмотреть сведения о причине сбоя, щелкните правой кнопкой мыши значок общей записной книжки в области переходов и выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки. Дополнительные сведения см. в разделе "Устранение ошибок синхронизации" этой статьи. OneNote продолжит синхронизации разделов записной книжки, проблем с которыми не возникало. Кроме того, можно продолжать вносить изменения во все разделы, они будут синхронизированы после того, как ошибка будет устранена.

Приложению OneNote не удается синхронизировать изменения    Значок в виде красного перечеркнутого круга отображается, когда подключение к расположению, в котором хранится общая записная книжка, отсутствует. Возможно, отсутствует подключение к сети или сервер удаленного расположения не отвечает. При отсутствии подключения можно изменять локальную копию общей записной книжки на компьютере. Вносимые в автономном режиме изменения будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к общему расположению.

Примечание : Для синхронизации общих записных книжек необходимо запустить приложение OneNote. Если компьютер подключен к общему расположению, но приложение OneNote закрыто, общие записные книжки не будут синхронизированы.

Включение и отключение автоматической синхронизации записных книжек

Если общее сетевое расположение временно недоступно или просмотр изменений текущей записной книжки, вносимых другими пользователями, не требуется, можно отключить автоматическую синхронизацию записной книжки, выполнив указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  2. Выберите справа пункт Показать состояние синхронизации.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Работать автономно. OneNote не будет синхронизировать изменения или отображать изменения других людей в записной книжке до тех пор, пока автоматическая синхронизация снова не будет включена вручную.

К началу страницы

Устранение ошибок синхронизации

Если не удается синхронизировать определенную часть общей записной книжки, приложение OneNote отобразит сообщение об ошибке в диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки.

  1. Щелкните в области переходов правой кнопкой мыши значок общей записной книжки, которую требуется проверить, и выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки.

  2. В открывшемся диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки откройте вкладку Ошибки.

Примечание : Если ошибка встречается в определенном разделе, остальные разделы этой записной книжки будут синхронизироваться правильно.

К началу страницы

Перенос или удаление перемещенных разделов

Перемещенные разделы могут появляться при попытках OneNote 2010 синхронизировать изменения, внесенные в раздел записной книжки, файл которого не был найден. В таких случаях в нижней части панели навигации появляется значок Перемещенные разделы:

Изображение кнопки

Отсутствующие разделы могут также появиться в следующих случаях.

  • При внесении изменений в раздел, удаленный из общедоступного места другим пользователем.

  • При внесении изменений в раздел, перемещенный в другое расположение другим пользователем. Если раздел перемещен в другую общую записную книжку, открытую на компьютере, OneNote может заново обнаружить файл раздела и правильно синхронизировать изменения в новом расположении. В этом случае значок Перемещенные разделы исчезает после синхронизации изменений.

Перемещенные разделы сохраняются в общей записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение раздела или другой пользователь не удалит или не переместит их.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

Если раздел в общей записной книжке больше не может быть синхронизирован, но содержащиеся в нем данные необходимо сохранить, можно переместить данный несинхронизированный раздел в другую записную книжку. При этом он будет удален из общей записной книжки при сохранении ее содержимого.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отсутствующего раздела, который нужно переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Переместить.

  2. В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из следующих действий:

    • Для помещения текущего раздела перед другой вкладкой раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить до.

    • Для помещения текущего раздела после другой вкладки раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить после.

    • Для помещения текущего раздела в группу разделов или в другую записную книжку, не содержащую разделов, щелкните необходимую группу или записную книжку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить в.

      Совет : Чтобы создать новую группу разделов, перед перемещением выделите в списке расположение и выберите пункт Создать группу разделов.

Удаление перемещенного раздела из записной книжки

Если раздел общей записной книжки был намеренно удален и необходимость в синхронизации или сохранении изменений отсутствует, выполните указанные ниже действия.

  1. В нижней части панели навигации нажмите кнопку Перемещенными разделами Изображение кнопки .

  2. В списке отсутствующих разделов щелкните правой кнопкой мыши название раздела, который требуется удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

    Важно : При удалении отсутствующего раздела содержащиеся в нем данные также удалятся. Если эти данные могут потребоваться впоследствии, можно не удалять раздел, а переместить его в другую часть записной книжки.

К началу страницы

В этой статье

Просмотр состояния синхронизации

Изменение параметров синхронизации

Устранение конфликтов синхронизации

Просмотрите все перемещенные разделы

Просмотр состояния синхронизации

По умолчанию OneNote автоматически синхронизирует общие записные книжки через регулярные интервалы времени. На панели переходов Записные книжки в OneNote отображается значок состояния синхронизации, показывающий текущее состояние для каждой общей записной книжки.

Изображение значка OneNote выполняется синхронизация изменений    Этот значок отображается при попытке синхронизировать изменения, внесенные с изменениями других пользователей, которые одновременно редактируют общую записную книжку OneNote. Во время синхронизации лучше не отключиться от сети или завершение работы с компьютером. 

Изображение значка OneNote закончилось синхронизация изменений    Этот значок отображается после изменения, внесенные в общую записную книжку были синхронизированы с файлом записную книжку в общем расположении. При синхронизации пройдет успешно, другие пользователи могут видеть последнюю версию свои заметки. 

Изображение значка OneNote полностью не удается синхронизировать изменения    Этот значок отображается, если вы не подключены к место хранения общей записной книжке или возникли ошибки во время последней синхронизации попытки. Чтобы просмотреть причину сбоя, наведите указатель мыши на имя записной книжки на панели навигации записные книжки и дождитесь появления всплывающей подсказки. Если вы не подключены к общей папке, вы можете редактировать локальной копии выделенного записной книжки по-прежнему на вашем компьютере. Изменения, внесенные в автономном режиме будут автоматически синхронизироваться следующий раз при подключении к общей папке. 

Примечание : Для синхронизации общих записных книжек необходимо открыть приложение OneNote. Если компьютер подключен к общедоступному месту в сети, но приложение OneNote закрыто, общие записные книжки не будут синхронизированы.

Просмотр ошибок синхронизации

  1. В меню Файл выберите команду Синхронизация, а затем нажмите кнопку Состояние синхронизации записной книжки.

  2. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите вкладку Ошибки.

Примечание : Если в определенном разделе общей записной книжки не удалось осуществить синхронизацию, OneNote продолжит синхронизировать остальные разделы данной записной книжки.

К началу страницы

Изменение параметров синхронизации

Для большинства случаев подходит автоматическая синхронизация записных книжек, однако можно контролировать этот процесс вручную, задавая время синхронизации. Это удобно, когда требуется, чтобы синхронизация происходила быстро (например, непосредственно перед выключением компьютера). Можно также отложить автоматическую синхронизацию, если требуется не показывать изменения или дополнения другим пользователям до того, как они будут внесены в общую записную книжку.

Ручная синхронизация общей записной книжки

  • В меню Файл выберите команду Синхронизация, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Выберите пункт Синхронизировать все записные книжки для синхронизации всех общих записных книжек, перечисленных на панели переходов Записные книжки.

    • Выберите пункт Синхронизировать текущую записную книжку для синхронизации только записной книжки, изменяемой в данный момент.

Отключение автоматической синхронизации записных книжек

По умолчанию автоматическая синхронизация общих записных книжек включена. Если требуется не показывать другим пользователям изменения до внесения их в общую записную книжку (например, когда еще не закончена проверка материала), автоматическую синхронизацию можно отключить.

  1. Откройте общую записную книжку, для которой требуется отключить автоматическую синхронизацию между компьютером и файлом общей записной книжки.

  2. В меню Файл выберите команду Синхронизация, а затем выберите пункт Автономная работа.

    Важно : При работе в автономном режиме OneNote не предпримет попыток синхронизировать изменения в записных книжках даже при выходе и последующем перезапуске приложения OneNote. Теперь вносимые в записную книжку изменения нельзя будет увидеть, пока функция автоматической синхронизации не будет вновь включена.

Включение автоматической синхронизации записных книжек

  1. Откройте общую записную книжку, для которой требуется включить автоматическую синхронизацию между компьютером и файлом общей записной книжки.

  2. В меню Файл выберите команду Синхронизация, а затем выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки.

  3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите режим синхронизации Автоматическая синхронизация при наличии изменений, а затем нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Разрешение конфликтов синхронизации

Прерывания подключений к общедоступному месту расположения записных книжек и условия сети могут вызывать конфликты синхронизации, которые владельцам записной книжки или другим пользователям необходимо разрешать вручную.

Сообщение о конфликте версий обычно появляется в том случае, если несколько пользователей пытаются изменить один и тот же абзац одновременно, или когда изменения вносятся в тот момент, когда идет синхронизация изменений, внесенных другим пользователем. Сообщение об ошибке может также появиться, если несколько пользователей внесли изменения в один и тот же абзац в автономном режиме.

В таком случае сообщение об ошибке появится на желтой панели информации. Также на странице, где произошел конфликт, появится значок.

Для разрешения конфликта в общей записной книжке OneNote выполните следующие действия.

  1. Щелкните желтую панель информации в верхней части страницы для просмотра страницы, где перечислены изменения, вызвавшие конфликт (подсвечены красным).

  2. При необходимости включите изменения в главную страницу.

  3. После окончания добавления изменений удалите страницу «Конфликты», щелкнув правой кнопкой мыши ее вкладку и выбрав в контекстном меню команду Удалить.

Примечание : Необязательно разрешать конфликты немедленно. Страницы, вызвавшие определенные конфликты, будут продолжать синхронизироваться при внесении дальнейших изменений в записную книжку. Вложенные страницы с перечислением конфликтов сохраняются в разделах записной книжки, пока не будет принято решение по разрешению этих конфликтов. Конфликтные вложенные страницы из конкретной общей записной книжки отображаются на компьютерах всех пользователей, поэтому разрешить конфликт может любой пользователь.

К началу страницы

Обзор отсутствующих разделов

Отсутствующие разделы могут появиться, когда OneNote попытается синхронизировать изменения, внесенные в раздел записной книжки, файл которого не найден. В таких случаях рядом с нижней частью панели переходов Записные книжки над кнопкой Все записные книжки появляется кнопка Перемещенные разделы.

Отсутствующие разделы могут также появиться в следующих случаях.

  • При внесении изменений в раздел, удаленный из общедоступного места другим пользователем.

  • Например, происходит внесение изменений в раздел, перемещенный в другое расположение другим пользователем. Если раздел был перемещен в другую общую записную книжку, открытую на компьютере, OneNote сможет найти файл этого раздела и синхронизировать в нем внесенные изменения в новом расположении. В этом случае значок Перемещенные разделы исчезнет после синхронизации изменений.

Отсутствующие разделы останутся в общей записной книжке, пока OneNote не найдет новое расположение раздела или пока кто-то из пользователей не удалит или переместит отсутствующий раздел.

Удаление отсутствующего раздела

Если раздел общей записной книжки был удален намеренно, и его больше не требуется синхронизировать или сохранять в нем изменения, выполните следующие действия.

  1. В нижней части навигационной панели Записные книжки нажмите кнопку Перемещенные разделы.

  2. В списке отсутствующих разделов щелкните правой кнопкой мыши название раздела, который требуется удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

    Важно : При удалении отсутствующего раздела содержащиеся в нем данные также удалятся. Если эти данные могут потребоваться впоследствии, можно не удалять раздел, а переместить его в другую часть записной книжки.

Перемещение отсутствующего раздела в другую записную книжку

Если раздел в общей записной книжке больше не может быть синхронизирован, но содержащиеся в нем данные необходимо сохранить, можно переместить данный несинхронизированный раздел в другую записную книжку. При этом он будет удален из общей записной книжки при сохранении ее содержимого.

  1. Правой кнопкой мыши щелкните вкладку отсутствующего раздела, который нужно переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Переместить.

  2. В диалоговом окне Перемещение раздела выполните одно из следующих действий:

    • Для помещения текущего раздела перед другой вкладкой раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить до.

    • Для помещения текущего раздела после другой вкладки раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить после.

    • Для помещения текущего раздела в группу разделов или в другую записную книжку, не содержащую разделов, щелкните необходимую группу или записную книжку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить в.

      Совет : Для создания новой группы разделов выберите место расположения в списке, а затем перед перемещением текущего раздела нажмите кнопку Создать группу разделов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×