Просмотр сообщений электронной почты по беседам

Просмотр сообщений электронной почты по беседам

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При переключении на представление упорядочения "Беседы" сообщения с одинаковой темой отображаются как группа или коллекция сообщений.

  1. Выберите Вид > Показывать как беседы.

    Команда ''Показывать как беседы'' на ленте

  2. Выберите вариант из всех папок или в этой папке.

    Диалоговое окно, в котором можно выбрать папки, к которым будет применено представление «Беседы»

Беседы в список сообщений обозначаются Значок свернутых бесед . Нажмите кнопку Значок свернутых бесед , чтобы развернуть беседу.

Пример разделенных бесед в представлении упорядочения «Беседы»

В каждой беседе сообщения сортируются таким образом, что первыми отображаются новые сообщения.

Пример беседы с полностью развернутыми разделителями в списке сообщений

Когда вы получаете новое сообщение, которое является частью беседы, целая беседа перемещается в верхнюю часть списка сообщений. При нажатии заголовка беседы в списке сообщений в область чтения появляется беседа, в верхней части которой отображается последнее сообщение.

Если беседа содержит непрочитанные сообщения, ее тема выделяется полужирным шрифтом, и возле темы отображается количество непрочитанных сообщений. Когда вы нажимаете беседу, чтобы выбрать ее, заголовки всех непрочитанных сообщений выделяются полужирным шрифтом.

При наличии двух или более ответов беседа может быть разделена на несколько связанных, но разделенных бесед. При нажатии беседы отображается последнее сообщение в каждом разделе. Выберите одну часть разделенной беседы, чтобы отобразить сообщения этой части в области чтения, при этом вверху будет отображаться последнее сообщение.

Изменить как работает упорядочение бесед, например, следует ли включать сообщения, которые будут сохранены в других папках Outlook читайте в статье Изменение параметров для просмотра сообщений в беседах.

Сведения о беседах

В список сообщений беседы обозначаются значком с изображением нескольких элементов. Сообщения в каждой беседе упорядочены по дате: самое последнее находится вверху списка. При получении нового сообщения вся беседа перемещается вверх по списку. Если щелкнуть заголовок беседы, она будет показана в область чтения, причем последнее сообщение будет находиться вверху списка.

Беседы в списке сообщений в папке ''Входящие''

Если в беседе есть непрочитанные сообщения, то ее тема будет выделена полужирным шрифтом, а рядом с темой будет показано число таких сообщений. Если щелкнуть Свернутый значок , чтобы развернуть беседу, заголовки всех непрочитанных сообщений отображаются полужирным шрифтом. В развернутых беседах наглядно показана связь между сообщениями, включая ответы на сообщения и связанные сообщения из других папок.

Когда на одно сообщение приходит несколько ответов, беседа может быть разделена на несколько связанных, но отдельных бесед. Если щелкнуть исходную беседу, будут показаны последние сообщения во всех раздельных ветвях. Чтобы отобразить сообщения одной из ветвей, щелкните ее. Сообщения будут показаны в области чтения, и последнее сообщение будет вверху списка.

  1. На вкладке Вид в группе Беседы установите или снимите флажок Показывать как беседы.

    Флажок ''Показывать как беседы'' на ленте

  2. Выберите вариант из всех папок или в этой папке.

В этом примере верхний заголовок обозначает отдельное сообщение. Нижний заголовок обозначает беседу с двумя ветвями.

Список сообщений, в котором показано отдельное сообщение и беседа.

  • Чтобы развернуть или открыть беседу, щелкните Свернутый значок на заголовке сообщения. Если в развернутой беседе щелкнуть сообщение, оно становится верхним сообщением в области чтения.

    Примечание :  Беседы содержат сообщения из нескольких папок. Например, отправляемые сообщения по умолчанию сохраняются в папке Отправленные, но при развертывании беседы отображаются в нем вместе с полученными сообщениями.

В развернутой беседе показаны цепочки, соединяющие каждое сообщение с предшествующими ему в беседе. Это позволяет отслеживать беседы, имеющие разделения.

Можно применять действия к беседам или сообщениям в беседе таким же образом, как и к отдельным сообщениям. Щелкните заголовок беседы или нужное сообщение в нем и выполните любое из следующих действий.

  • Ответить или ответить всем.     При ответе на сообщение в беседе ответ отправляется для верхнего сообщения, показанного в области чтения. Если беседа разделена, щелкните ту ее часть, на которую необходимо ответить, и сообщение будет отправлено в ответ на самое последнее сообщение в этой части. Ответить можно на любое сообщение в беседе.

  • Переслать.     По нажатию кнопки Переслать создается новое сообщение с беседой в качестве текста, как он отображен в области чтения.

  • Задать категории.     Можно задать категории беседе или отдельным сообщениям в ней. Если задается категория одному или нескольким отдельным сообщениям, цвета категорий отображаются в заголовке, когда беседа сжата или закрыта.

    Присвоение заголовку беседы категории позволяет установить текущее действие, по которому категории будут задаваться всем новым сообщениям этой беседы.

  • Игнорировать.     Несущественные беседы можно хранить вне папки "Входящие". На вкладке Главная в группе Удалить нажмите кнопку Пропустить. Все предыдущие и будущие сообщения электронной почты выбранной беседы перемещаются непосредственно в папку Удаленные.

  • Очистка.     С помощью параметра Очистка можно уменьшить размер беседы. На вкладке Главная в группе Удалить щелкните Очистка, а затем щелкните Очистить беседу. Все избыточные сообщения, то есть сообщения, которые не являются непрочитанными, отмеченными, с категорией или самыми последними сообщениями в ветви беседы, перемещаются в папку Удаленные.

По умолчанию сообщения в папке "Входящие" отсортированы по полю Дата, однако это легко можно изменить, чтобы сгруппировать сообщения в виде разговора (по цепочке). В представлении Разговор цепочки сначала сортируются по дате, после чего сообщения в каждой цепочке сортируются в порядке ответов на сообщения. Так можно просматривать списки сообщений в любой папке, например "Отправленные" и "Черновики".

Если сообщения в папке "Входящие" упорядочены по разговорам, то при получении нового сообщения соответствующая цепочка перемещается в верхнюю часть списка сообщений.

Примечание : По умолчанию отображаются только непрочитанные и помеченные сообщения. Если такие сообщения отсутствуют, разговор будет свернут, пока пользователь не щелкнет стрелку рядом с его заголовком.

  • В меню Вид выберите пункт Упорядочить по и выберите пункт беседу. Команда ''Упорядочить по'' в меню ''Вид''

Представление папки "Входящие" с цепочками сообщений

Представление беседы

1. Чтобы просмотреть все сообщения в разговоре, щелкните стрелку рядом с заголовком разговора.

2. Если стрелка рядом с сообщением отсутствует, это означает, что нет связанных с ним ответов.

3. При отображении сообщений используются отступы, показывающие, кто и когда кому отвечал, чтобы было легче следить за ходом разговора.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×