Просмотр расписания другого сотрудника в Outlook для Mac

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.

Самый простой способ просмотреть чье-либо расписание — создать приглашение на собрание. Просмотрев расписание сотрудника, можно закрыть приглашение на собрание, не отправляя его.

  1. На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    Кнопка "Собрание" в Office 2016 для Mac

  2. В строке Кому нового собрания введите имя или адрес пользователя, расписание которого требуется найти.

  3. Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.

  4. В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.

  5. На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    Кнопка планирования в Office 2016 для Mac

    Появится календарь, в котором показано свободное и занятое время сотрудника, указанного в строке Кому.

  6. Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показывать только рабочие часы.

  7. Чтобы удалить собрание, не отправляя приглашение на него, закройте окно собрания.

Когда вы просматриваете расписания других пользователей, то сведения, которые вы видите, отражают то, как они настроили свои сведения о доступности для каждого события. Если в календаре пользователя есть собрание с состоянием "Свободен", вы не увидите это собрание в окне календаря.

Эта процедура предполагает создание приглашения на собрание. Но имейте в виду, что приглашение можно удалить, не отправляя.

  1. На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Собрание.

    Вкладка "Главная", группа 1

  2. В поле Кому введите имя или адрес пользователя, расписание которого требуется найти.

  3. Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.

  4. В поле Начинается собрания введите день, для которого нужно проверить расписание.

  5. Откройте вкладку Помощник по планированию, которая расположена под текстовыми полями даты и времени.

    Появится календарь, в котором показано свободное и занятое время человека в поле Кому.

  6. Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показать только рабочие часы.

  7. Чтобы удалить событие, не отправляя его, закройте окно собрания.

Совет : Когда вы просматриваете расписание другого пользователя, то сведения, которые вы видите, отражают то, как он настроил свое состояние занятости для каждого события. Если сотрудник пометил состояние для собрания как "Свободен", вы не увидите это собрание в его календаре.

См. также

Предоставление общего доступа к папке в учетной записи Microsoft Exchange

Добавление и управление ими представителей

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×