Office

Просмотр работы группы с помощью визуального оптимизатора

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Руководители проектов могут испытывать затруднения и быстро просматривать действия, выполняемые командой в любой момент в календарном плане проекта. Руководители проектов могут также испытывать трудности с поиском быстрого и несложного метода выполнения каких-либо проблем, которые они обнаруживают.

Примечание:  Визуальный Оптимизиратор ресурсов — это функция, которая доступна только в Project профессиональный.

Добро поЖаловать в планировщик работы над группой — это функция, которая позволяет руководителям проектов более наглядно следить за работой группы, а также управлять ими.

В этой статье

Просмотр работы группы

Перемещение задачи в календарный план на другое время

Настройка расписания с помощью представления "визуальный оптимизатор ресурсов"

Настройка планировщика работы группы

Просмотр работы группы

  • На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите планировщик группы.

Откроется диалоговое окно "планировщик работы группы". Для каждого ресурса в проекте отобразится одна строка. Слева отображаются названия ресурсов. Все задачи, которые назначены ресурсу, отображаются в той же строке справа. В левой части названия ресурса отображаются задачи ресурса, у которых нет даты начала или окончания.

В нижней части экрана отображаются задачи, не назначенные никому.

Совет: Если вы используете гибкое управление проектами в качестве методологии планирования проекта вашей организации, используйте неназначенные задачи в качестве "невыполненных" задач, которые ожидают назначения ресурсам в будущих спринтах.

Визуальный Оптимизиратор ресурсов

1. Завершенная задача. Эта задача является завершенной задачей с 100% фактические трудозатраты. Его невозможно переместить с помощью визуального оптимизатора.

2. две задачи, назначенные одному пользователю. Верхняя задача автоматически запланирована и частично завершена (она определяется изменением цвета на панели). Нижняя задача запланирована вручную. Оба запланированы для одного человека. Результирующий превышение доступности обозначается красными линиями. Любую из этих задач можно переместить в другое время в расписании (или другом человеке), чтобы устранить превышение доступности.

3. незапланированная задача. Эта задача назначена определенному пользователю, но у нее недостаточно сведений о расписании для выполнения запланированной задачи. Чтобы задача была запланирована (и, следовательно, перемещается в правую часть представления), у нее должно быть по крайней мере два набора параметров расписания. Например, если задана длительность и Дата начала (но не Дата окончания), Дата окончания будет автоматически установлена, и она станет запланированной задачей. Аналогично, если у него есть начальная и конечная даты (но не длительность), она также становится запланированной задачей. Если задана только Дата начала, она останется незапланированной.

4. неназначенные задачи. Эта задача не назначена никому. Его можно назначить, перетащив в расписание пользователя в правом разделе. Чтобы задача не была запланирована, но назначена пользователю, перетащите ее по вертикали на имя пользователя в левом верхнем углу.

Совет: Цвет задачи позволяет получить полезную информацию о состоянии планирования. Например, участки темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи планируются вручную.

К началу страницы

Перемещение задачи в календарный план на другое время

Существует несколько причин, по которым может потребоваться переместить задачу. Кому-то может быть назначено слишком много усилий или, возможно, вам нужно переназначить работу для другого человека. Или, возможно, вы обнаружите, что ни один из них не работает над важной задачей. Визуальный оптимизатор ресурсов будет обрабатывать все эти проблемы и многое другое.

При использовании визуального оптимизатора перепланирование задачи может быть простым перетаскиванием в другое место.

  • На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите планировщик группы.

Перемещение задач в планировщике работы группы

1. Перемещение задачи по вертикали для разрешения превышение доступности. Вы можете переместить задачи для ресурса, одновременно работающего над двумя задачами.

2. Перемещение задачи по вертикали, чтобы назначить пользователю новую работу. Пользователю могут быть назначены задачи, которые не назначены пользователю, путем перетаскивания.

3. Перемещение задачи по горизонтали. Задачу можно запланировать на более позднее время в расписании пользователя.

Ниже приведены другие способы использования визуального оптимизатора.

Действие

Действие

Просмотр нерабочего времени    

Нерабочее время пользователя будет отображено в виде серых вертикальных полосок. Дважды щелкните вертикальные полосы, чтобы отобразить дополнительные сведения о нерабочем времени.

Сведения о задаче свертки для отображения меньшего или подробного описания    

Чтобы получить более высокий уровень детализации сведений о задаче и проекте, выведите сведения о визуальном оптимизаторе. На вкладке Формат в группе Формат выберите уровень детализации, а затем — уровень структуры. Когда задачи сведены, задача верхнего уровня будет отображаться в виде одной черты.

Выбор нескольких элементов    

Щелкните несколько названий ресурсов или задач, удерживая нажатой КЛАВИШу CTRL. Вы также можете перетащить указатель мыши на несколько элементов, чтобы выделить их.

Перемещение элементов с помощью клавиатуры

С помощью клавиш со стрелками можно перемещаться по элементам в планировщике работы группы. Чтобы переместить выделенную задачу, используйте сочетание клавиш CTRL + стрелка. Для прокрутки представления используйте сочетание клавиш ALT + стрелка.

Перемещение элементов за пределы окна

Перетаскивание задачи на край планировщика группы автоматически приведет к тому, что представление будет прокручиваться. Таким образом, вы можете перетаскивать задачу в будущем (или в прошлом), не открывая кнопку мыши.

Получение кратких сведений о задачах    

НаВедите указатель мыши на задачу, чтобы прочитать важные и полезные сведения о том, как оно запланировано. С помощью всплывающих подСказок можно создавать важные решения по планированию.

К началу страницы

Настройка расписания с помощью представления "визуальный оптимизатор ресурсов"

Если вы пропустили другие разделы в этой статье, вы хорошо знакомы с тем, как перемещать задачи в планировщике работы группы. Большинство действий, которые можно выполнить в диаграмме Ганта и других представлениях, можно также выполнять и в планировщике работы группы. В этом разделе рассказывается о других действиях, которые можно выполнить в планировщике работы группы, чтобы повысить эффективность работы за меньшее время.

Действие

Действие

Изменение способа планирования задач    

Чтобы отменить автоматическое планирование задачи, щелкните правой кнопкой мыши задачу, а затем выберите Автоматическое планирование или Планирование вручную.

Автоматическое устранение проблем оверворк    

На вкладке Формат выберите пункт Предотвращение превышения доступности. Если этот параметр включен, при перемещении одной задачи возникает конфликт с другой задачей, чтобы избежать превышения доступности.

Деактивация задачи    

Щелкните правой кнопкой мыши отрезок задачи и выберите команду деактивировать задачу. Деактивация задачи не приводит к ее удалению из проекта, даже если задача исчезнет из планировщика работы группы. При этом задача не будет иметь фактических данных, о которых сообщается.

Переназначение задачи    

Проще всего переназначить задачу, перетащив ее на другого человека. Можно также щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду переназначить. Это особенно полезно, если вы хотите сохранить одинаковые даты.

Изменение сведений о задаче    

Чтобы изменить имя задачи или другие свойства (например, коды структуры ограничение типов, даты крайний срок или тип задачи s), дважды щелкните задачу. Вы также можете дважды щелкнуть имя ресурса, чтобы просмотреть и изменить сведения о ресурсе.

Разделение представления    

Дополнительные руководители проектов, которые хорошо знакомы с традиционным разделением (или комбинированным представлением), могут отображать дополнительные сведения в отдельной нижней области. На вкладке задача в группе Свойства нажмите кнопку Показать сведения о задаче. В нижней части экрана отображаются подробные сведения о выбранной задаче и ресурсах, назначенных задаче.

Примечание:  В комбинированном представлении нельзя использовать представление повременных представлений, например использование ресурсов или использование задач вместе с визуальным планировщиком. Чтобы просмотреть повременное представление вместе с планировщиком работы группы, откройте новое окно, а затем расположите окна по горизонтали. Для этого на вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Упорядочить все.

К началу страницы

Настройка планировщика работы группы

Вы можете изменить способ отображения визуального оптимизатора в соответствии с вашими потребностями и сделать представление более привлекательным.

  • На вкладке вид в группе представления ресурсов выберите планировщик группы.

Действие

Действие

Изменение цвета отрезков визуального оптимизатора     

На вкладке Формат в группе стили выберите тип отрезка, который вы хотите изменить, а затем выберите Цвет границы или Цвет заливки.

Отдельные отрезки также можно изменять.

Увеличение высоты строк для отображения большего количества текста    

На вкладке Формат в группе Формат выберите ряд строк с помощью списка текстовые строки .

Просмотр дополнительных или менее подробных сведений    

Используйте ползунок масштаба в правой нижней части окна проекта, чтобы изменить количество времени, отображаемое в правой части представления.

Изменение внешнего вида нерабочего времени    

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в правой части представления (не в задаче), а затем выберите нерабочее время.

Быстрое группировка, фильтрация и сортировка    

Щелкните стрелку вниз в столбце Название ресурса и выберите пункт Сортировка, группировка или фильтры для определенных или настраиваемых фильтров.

Скрытие ненужных столбцов    

Столбцы можно скрыть для незапланированных и неназначенных задач. На вкладке Формат в группе Показать или скрыть выберите тип столбца, который вы хотите отобразить или скрыть в представлении.

Изменение размера разделов в планировщике работы группы    

Перетащите вертикальные и горизонтальные границы между разделами, чтобы изменить их размер.

Совет: Если вы сильно настроили планировщик группы, вы можете сохранить версию настраиваемого представления в отдельном представлении. На вкладке вид в группе представления ресурсов нажмите нижнюю часть кнопки планировщика работы группы , а затем выберите команду сохранить представление.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×