Просмотр работы группы с помощью визуального оптимизатора ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Руководителей труднее проекта с видят быстро и четко делает какие своей группы в любой данный момент в календарном плане проекта. Руководители проектов с трудом также для поиска быстро и эффективно способ сделать что-то проблемы, которые они обнаруживать.

Примечание : Планировщик работы группы — это функция, доступные только с помощью Project профессиональный.

Добро пожаловать в планировщике работы группы, новая функция Project профессиональный 2010, project руководители повышенную прозрачность и получить контроль над рабочих своей группы.

В этой статье

Просмотр работы группы

Переместить задачу на другое время в календарном плане

Настройка расписания представлении визуальный оптимизатор ресурсов

Настройка планировщика работы группы

Просмотр работы группы

  1. На ленте откройте вкладку Вид.

  2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

Будет отображен визуальный оптимизатор ресурсов. Для каждого ресурса в проекте отображается одна строка. Слева указываются названия ресурсов. Все задачи, для которых назначен ресурс, перечисляются в той же строке справа. Задачи ресурса, не имеющие даты начала или даты окончания, также отображаются слева рядом с названием ресурса.

Задачи, не назначенные ни одному исполнителю, отображаются в нижней части.

Совет : При использовании гибкое управление проектами как планирования методологии project вашей организации используйте в качестве своей «отставание» задач, которые ожидают могут быть назначены для ресурсов в будущих спринтах неназначенные задачи.

Изображение планировщика работы группы

1. A завершенные задачи, это задача является завершенной задачи с 100 процентов фактические трудозатраты. Невозможно перемещать, с помощью планировщика работы группы.

2. две задачи назначено одного человека верхней задача автоматического планирования и частично завершено (обозначается изменение цвета на панели). Нижней задача запланирована вручную. Оба планируются одновременно для одного человека. Результирующий превышение доступности обозначается красной линией. Любой из этих задач можно перемещать на другое время в расписании (или другому человеку) для устранения превышения доступности.

3. незапланированной задача назначена эту задачу другому человеку, но ее нет информации недостаточно планирования стать запланированной задачи. В противном случае задача планироваться (и тем самым перемещение в правой части представления) она должна быть по крайней мере два набора параметров расписания. Например если дата начала и длительность набор (но без даты finsish), автоматически задание даты окончания и он станет запланированной задачи. Аналогичным образом Если он содержит дату начала и окончания набор даты (но не длительность), оно также станет запланированной задачи. Если только задать начальную дату, она будет оставаться un убрать задач.

4. неназначенные задачи эта задача не назначена всем пользователям. Его можно назначить, перетащив его расписание сотрудника в разделе вправо. Чтобы сохранить задачу незапланированной, но назначенные пользователю, перетащите ее по вертикали имя пользователя в разделе верхний, слева.

Совет : Цвет задачи является источником полезных сведений о состоянии планирования. Например, части отрезка темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи — это задачи, запланированные вручную. Узнайте, как настраивать цвета отрезков.

К началу страницы

Перемещение задачи на другое время в календарном плане

Для перемещения задач существуют различные причины. Возможно, кому-то было назначено слишком много работы или требуется назначить задачу другому исполнителю. Также может оказаться, что важная задача никому не назначена. Планировщик работы группы помогает устранить подобные проблемы и решить многие другие вопросы.

Повторное планирование задач с использованием визуального оптимизатора ресурсов представляет собой простую процедуру перетаскивания задачи в нужное место.

  1. На ленте откройте вкладку Вид.

  2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

Перемещение задач в планировщике работы группы

1. Перемещение задачи по вертикали, чтобы устранить превышение доступности перед задача была перемещена, этот ресурс работал на выполнение двух задач одновременно.

2. Перемещение задачи по вертикали, чтобы назначить пользователю работ, не назначен пользователю новую рабочую могут быть назначены кто-то путем перетаскивания Сброс.

3. перемещать задачи по горизонтали

Задачу можно запланировать на более поздний период времени в календарном плане ресурса.

Ниже приведены другие способы использования визуального оптимизатора ресурсов.

Действие

Действие

Просмотр нерабочего времени   

Нерабочее время сотрудника отображается в виде серых вертикальных полос. Для получения дополнительных сведений о нерабочем времени дважды щелкните вертикальные полосы.

Сведения о задаче свертки для просмотра сведений больше или меньше   

Чтобы отобразить более подробные данные о задаче и проекте, разверните сведения в визуальном оптимизаторе ресурсов. Откройте вкладку Формат. В группе Формат выберите необходимый уровень детализации с помощью команды Сведение и укажите уровень структуры. Если задачи сведены, задача самого высокого уровня отображается в виде одной полосы.

Выбор нескольких элементов   

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните несколько названий ресурсов или задач. Чтобы выбрать несколько элементов, можно также перетащить по ним указатель мыши.

Перемещение элементов с помощью клавиатуры

В визуальном оптимизаторе ресурсов можно перемещаться по элементам с помощью клавиш со стрелками. Чтобы переместить выделенную задачу, используйте клавиши CTRL+СТРЕЛКА. Чтобы прокрутить представление, используйте клавиши ALT+СТРЕЛКА.

Перемещение элементов за пределы окна

Перетаскивание задачи к краю окна визуального оптимизатора ресурсов приведет к автоматической прокрутке представления. Таким способом можно перетащить задачу дальше в будущий (или прошлый) период, не отпуская нажатой кнопки мыши.

Получить краткие сведения о задачах   

Наведите указатель мыши на задачу, чтобы получить доступ к важным и полезным сведениям о ее планировании. Объем привычных всплывающих подсказок значительно увеличен, что помогает принимать важные решения по планированию.

К началу страницы

Настройка календарного плана с помощью представления "Планировщик работы группы"

После ознакомления с другими разделами этой статьи пользователи получили навыки перемещения задач в визуальном оптимизаторе ресурсов. В этом разделе содержатся сведения о других полезных возможностях, позволяющих повысить эффективность работы с визуальным оптимизатором ресурсов.

В визуальном оптимизаторе ресурсов можно выполнять большинство действий, доступных в представлении "Диаграмма Ганта" и других представлениях. Визуальный оптимизатор ресурсов предоставляет более простой способ настройки планирования задач.

Действие

Действие

Изменение планирование задачи   

Чтобы изменить задачи запланированные автоматически для задач, запланированных вручную, щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите текущие или Запланированные автоматическиЗапланированной вручную.

Устранение проблем, это автоматически   

На вкладке Формат установите переключатель в положение Избежать превышения доступности. В этом случае, если перемещение одной задачи приводит к конфликту с другой задачей, вторая задача будет автоматически перемещена с целью предотвращения превышения доступности.

Деактивация задачи   

Чтобы сделать задачу неактивной, щелкните правой кнопкой мыши отрезок задачи. Деактивация задачи не ведет к ее удалению из проекта, хотя она не будет отображаться в визуальном оптимизаторе ресурсов, что предотвращает включение в отчеты фактических данных по неактивной задаче.

Переназначить задачу   

Самый простой способ переназначить задачу — перетащить ее на другой ресурс. Можно также щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду Кому переназначить. Данная возможность особенно полезна в случаях, когда необходимо сохранить прежние даты.

Изменение сведений о задаче   

Чтобы изменить имя задачи или другие свойства (например, ограничение типа структуры кода, крайний срок даты или тип задачи ), дважды щелкните задачу. Можно также дважды щелкнуть имя ресурса, чтобы просматривать и изменять сведения о ресурсе.

Разделение представления   

Опытные руководители проектов, хорошо знакомые с традиционным комбинированным режимом (комбинированным представлением), могут отобразить подробные сведения в отдельной нижней области. Откройте вкладку Задача и в группе Свойства выберите пункт Отображение сведений о задаче. Появится нижняя область, содержащая подробные сведения о выбранной задаче и назначенных ей ресурсах.

Примечание : Не удается использовать повременных представление, например использование ресурсов» или «Использование задач представлений, вместе с визуальный оптимизатор ресурсов в комбинированное представление. Чтобы просмотреть представления повременных вместе с визуальный оптимизатор ресурсов, открыть новое окно и расположить окна по горизонтали. Чтобы сделать это, на вкладке Вид в группе окно щелкните Новое окно и нажмите кнопку Упорядочить все.

К началу страницы

Настройка визуального оптимизатора ресурсов

Можно изменить внешний вид визуального оптимизатора ресурсов, чтобы он удовлетворял требованиям пользователя и выглядел более привлекательно.

  1. На ленте откройте вкладку Вид.

  2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.

  3. Выполните одно из действий, описанных ниже.

Действие

Действие

Изменение цвета отрезков визуальный оптимизатор ресурсов   

Откройте вкладку Формат. В группе Стили выберите тип отрезка, который необходимо изменить, и затем выберите элемент Цвет границы или Цвет заливки.

Можно также изменить отдельные отрезки.

Разверните высоту строки, чтобы отобразить больше текста   

Откройте вкладку Формат. В группе Формат выберите нужное количество строк с помощью списка Строки текста.

Просмотр подробных больше или меньше   

Используйте ползунок масштаба в нижней правой части окна Project, чтобы определить длину временного отрезка для отображения в правой части представления.

Изменение внешнего вида нерабочего времени   

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в правой части представления (не задачу) и выберите команду Нерабочее время.

Группировка, отфильтровать или быстрая сортировка   

Щелкните стрелку вниз в столбце Название ресурса и выберите команду Сортировка, Группа или Фильтры для работы с предопределенными или настраиваемыми фильтрами.

Скрытие ненужных столбцов   

Столбцы, соответствующие незапланированным и неназначенным задачам, можно скрыть. Откройте вкладку "Формат". В группе "Показать или скрыть" выберите тип столбца, который требуется показать или скрыть в представлении.

Изменение размера разделов в планировщике работы группы   

Чтобы изменить размер разделов, перетащите их вертикальные и горизонтальные границы.

Совет : Если представление визуального оптимизатора ресурсов значительно изменено в результате настройки, можно сохранить версию настроенного представления в качестве отдельного представления. В группе Представления ресурсов щелкните нижнюю часть кнопки Визуальный оптимизатор ресурсов и выберите команду Сохранить представление.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×