Просмотр предыдущих записей в текстовых столбцах и столбцах типа «Многострочный текст»

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно настроить столбец Многострочный текст так, чтобы при редактировании данных в нем сохранялись первоначальные записи, а не измененные. Благодаря этому можно управлять ранее внесенными в столбец записями, а также узнавать, когда и кем были внесены изменения.

Создание столбца только для добавления записей

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку списка, а затем в контекстном меню выберите пункт Добавить столбец.

  2. Введите имя столбца в поле Имя столбца, а затем установите флажок Многострочный текст.

  3. В разделе Дополнительные параметры столбца для пункта Внесение изменений в существующий текст выберите значение Да.

  4. Внесите все остальные необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Справа от существующих столбцов будет добавлен новый столбец. Чтобы переместить столбец, перетащите его заголовок в нужное место.

Преобразование существующего столбца в столбец только для добавления записей

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который необходимо изменить, а затем в контекстном меню выберите команду Изменить или удалить столбец.

  2. Если столбец не уже данных введите многострочный текст, выберите Многострочный текст. Если этот параметр недоступен, невозможно изменить тип данных этого столбца. Необходимо создать новый столбец, выполнив действия в разделе Создание только для добавления столбца .

  3. В разделе Дополнительные параметры столбца для пункта Внесение изменений в существующий текст выберите значение Да.

  4. Внесите все остальные необходимые изменения, а затем нажмите кнопку ОК.

Просмотр предыдущих записей в столбце только для добавления записей

В ячейке веб-таблицы данных Access выводится только последняя добавленная запись из столбца только для добавления записей. Чтобы просмотреть предыдущие записи, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно просмотреть предыдущие записи, а затем в контекстном меню выберите пункт Просмотреть записи.

    Windows SharePoint Services 3.0 выведет на экран все данные об элементе, включая предыдущие записи в столбце только для добавления записей.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×