Office

Просмотр пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу в OneDrive или SharePoint

Вы можете в любое время просмотреть, с кем OneDrive для бизнеса, SharePoint или рабочих файлов или папки, к которым вы предоставили доступ.

Просмотр списка пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу или папке

  1. Выберите файл.

  2. Щелкните значок сведений Сведения в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.

  3. Нажмите кнопку Управление доступом.

    Область сведений в OneDrive для бизнеса, в которой отображается ссылка "Управление доступом"

Откроется панель Управление доступом.

  • Раздел " ссылки, предоставляющий доступ " содержит ссылки, которые имеют разрешения для файла или папки. Щелкните многоточие (...), чтобы просмотреть пользователей, которым предоставлен доступ к ссылке.

    Раздел "ссылки, предоставление доступа" на панели управления доступом в OneDrive для бизнеса
  • В разделе " прямой доступ " отображаются пользователи и группы, которые имеют прямой доступ к файлу или папке. (Сюда относятся группы, у которых есть доступ к сайту, на котором находится файл или папка.)

    Раздел "прямой доступ" в области "Управление доступом" в OneDrive для бизнеса

При просмотре списка пользователей, у которых есть доступ к файлу или папке, внутренним пользователям будут отображаться их имена и должности. Внешнему пользователю будет отображаться только адрес электронной почты, а внешний пользователь расположен под адресом.

Уровни общего доступа

Существуют различные варианты предоставления общего доступа.

  • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

  • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

  • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

  • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

Существуют также различные уровни разрешений.

  • Возможность просмотра позволяет получателю только просматривать файл или папку. они не могут вносить в него изменения. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

  • Возможность редактирования позволяет получателю вносить изменения в файл или папку.

Кроме того, при создании ссылки можно установить дату окончания срока действия, а также пароль для доступа к файлу. (Вам потребуется предоставить пароль пользователю или людям, с которыми вы хотите поделиться файлом.)

С помощью панели управления доступом вы также можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint либо изменить разрешения.

Дополнительные сведения можно найти в разделе общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×