Просмотр отчетов по журналу аудита

В состав 2007 Office (выпуск) входит несколько отчетов по аудиту, позволяющих администраторам просматривать содержимое журналов аудита, а также сортировать, фильтровать и обрабатывать содержащиеся в них данные с целью анализа использования этих данных в семействе узлов. Отчеты по аудиту позволяют организациям с помощью необработанных данных журналов аудита получать четкую картину использования этих данных. Отчеты можно легко сохранить в удобном для дальнейшего просмотра формате.

Отчеты по аудиту позволяют отслеживать:

  • элементы, которые были добавлены к списку или библиотеке;

  • документы и файлы, открывавшиеся для просмотра и чтения;

  • изменения разрешений;

  • изменения столбцов и типов содержимого;

  • элементы, которые были удалены или восстановлены;

  • элементы, которые были скопированы, перемещены, извлечены или возвращены;

  • запросы поиска;

  • изменения параметров аудита.

  • На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  • В группе «Администрирование семейства веб-узлов» выберите Отчеты по журналу аудита.

  • Выберите необходимый тип отчета.

    Изменения содержимого    Содержит сведения об изменениях содержимого, в частности, об изменении, удалении, извлечении и возвращении документов.

    Изменения типов содержимого и списков    Содержит сведения о добавлении, редактировании и удалении типов содержимого.

    Просмотр содержимого    Содержит сведения о пользователях, просматривавших содержимое узла.

    Удаление    Содержит сведения о содержимом, которое было удалено.

    Выполнение настраиваемого отчета    Позволяет выбрать фильтры для настраиваемого отчета (например, чтобы учитывать в отчете только определенный набор событий, элементы на определенной веб-странице или в списке, определенный промежуток времени или события, выполненные определенным пользователем).

    Прекращение действия и ликвидация    Содержит сведения обо всех событиях, связанных с удалением содержимого в связи с истечением срока хранения.

    Изменения политик    Содержит сведения о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе узлов.

    Параметры аудита    Содержит сведения об изменениях параметров аудита.

    Параметры безопасности    Содержит сведения об изменениях параметров безопасности (например, для пользователей и групп или ролей и полномочий).

После выполнения отчетов для журналов аудита можно ограничить содержимое журналов определенными данными, используя для этого стандартные функции Microsoft Office Excel. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала:

  • фильтрация отчета по аудиту по определенному диапазону дат;

  • сортировка отчета по журналу аудита;

  • просмотр ежедневных действий по хранению содержимого;

  • отслеживание пользователей, просматривавших, использовавших, копировавших или загружавших элемент;

  • просмотр журнала разрешений на доступ к элементу.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×