Просмотр отчетов по журналу аудита

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчеты по журналам аудита в SharePoint 2010 используются для просмотра данных в журналах аудита для семейства сайтов. Эти данные можно сортировать, фильтровать и анализировать, чтобы определить, кто и какие действия выполнял с сайтами, списками, библиотеками, типами контента, элементами списков и файлами библиотек в семействе сайтов. Например, можно выяснить, кто именно удалил определенный контент.

Знание того, кто выполнил какое действие, на которой может быть вызвана помогает выполнить его требований, такие как управление записями и соответствии нормам собрания организации контента в семействе веб-сайтов. Сохранение отчета по журналу аудита Microsoft Excel 2010 книги в библиотеку в семействе веб-сайтов, которое можно указать.

Примечание : Чтобы использовать отчеты по журналу аудита аудита должна быть включена. Узнайте больше о включении аудита в Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов.

В этой статье:

События, доступные для отчетов по журналам аудита

Отчеты по журналу аудита доступны

Просмотр отчетов по журналам аудита

События, доступные для отчетов по журналам аудита

Ниже перечислены доступные для отчетов по журналам аудита события, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.

  • Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках, просмотр свойств элементов (это событие недоступно для сайтов SharePoint Online)

  • Изменение элементов

  • Извлечение и возврат элементов

  • Перемещение и копирование элементов в другое расположение в семействе веб-сайтов

  • Удаление и восстановление элементов

  • Изменение типов контента и столбцов

  • Запросы поиска

  • Изменение учетных записей и разрешений пользователей

  • Изменение параметров аудита и удаление событий журнала аудита

  • События рабочих процессов

  • Настраиваемые события

К началу страницы

Доступные отчеты по журналам аудита

Можно использовать следующие отчеты по журналу аудита в состав SharePoint Server 2010 можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом семейства веб-сайтов:

  • Изменения контента    Отчет об изменениях контента, таких как правка, удаление, а также извлечение и возврат документов.

  • Изменения типов контента и списков    Отчет о добавлении, изменении и удалении типов контента.

  • Просмотр контента    Отчет о том, какие пользователи просматривали контент на сайте.

  • Удаление    Отчет о том, какой контент был удален.

  • Выполнение настраиваемого отчета    Для настраиваемого отчета можно задать фильтры (например, чтобы включить в него только определенный набор событий, элементы из конкретного списка, заданный диапазон дат или события, выполненные конкретными пользователями).

  • Прекращение действия и ликвидация    Отчет обо всех событиях, связанных с удалением контента в связи с истечением срока действия.

  • Изменения политик    Отчет о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе веб-сайтов.

  • Параметры аудита    Отчет об изменении параметров аудита.

  • Параметры безопасности    Отчет об изменении параметров безопасности, например о событиях, связанных с пользователями и группами или с ролями и разрешениями.

Ниже приведен пример отчета по журналу аудита "Удаление". На основе этого примера можно получить представление об остальных отчетах.

  • Сводка по данным аудита представлена в виде сводной таблицы на листе Данные аудита — таблица книги.
      Сводка по данным аудита в сводной таблице

  • Данные для отчета представлены на листе Данные отчета 1 книги.
    Данные отчета по аудиту удалений

К началу страницы

Просмотр отчетов по журналам аудита

Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' пункт Параметры сайта.

  2. Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание :  Раздел "Администрирование семейства веб-сайтов" недоступен пользователям, не имеющим соответствующих разрешений, например таких, которые предоставляются участникам группы администраторов семейства веб-сайтов по умолчанию.

  3. В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита.

  4. На странице "Просмотр отчетов по журналу аудита" выберите необходимый отчет, например Удаление.

  5. Введите имя библиотеки или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к библиотеке, в которой требуется сохранить отчет, и нажмите кнопку ОК.

  6. На странице "Операция успешно завершена" щелкните ссылку Щелкните здесь для просмотра отчета.

    Примечания : 

    • Просматривать отчеты по журналу аудита, щелкнув щелкните здесь, чтобы просмотреть этот отчет должен быть установлен Excel 2010.

    • В противном случае, если для библиотеки, в которой сохранен отчет по журналу аудита, настроено разрешение открывать документы в браузере, перейдите в нее, выберите этот отчет, щелкните стрелку вниз и выберите команду Просмотреть в браузере.

Теперь можно воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.

  • Сортировка отчета по журналу аудита.

  • Определение пользователей, обновлявших контент.

  • Определение удаленного, но не восстановленного контента.

  • Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×