Просмотр отчетов по журналам аудита

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчеты по журналу аудита, поставляемым вместе с SharePoint можно использовать для просмотра данных в журнале аудита для семейства веб-сайтов. Можно сортировать, фильтровать и анализировать эти данные, чтобы определить, кто закончили что сайты, списки, библиотеки, типы контента, список элементов и файлов библиотеки в семействе веб-сайтов. Например вы можете определить, кто удалил содержимое, которое.

Сведения о том, кто выполнил конкретные действия с определенным контентом в семействе сайтов, могут оказаться критически важными для выполнения требований, предъявляемых к организации, например для соблюдения регулятивных норм и управления записями. Вы можете сохранить отчет по журналу аудита в виде книги ознакомительной версии Microsoft Excel 2013 в заданной библиотеке семейства веб-сайтов.

Примечание : Чтобы использовать отчеты по журналу аудита аудита должна быть включена. Узнайте больше о включении аудита в Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов.

Ниже перечислены доступные для отчетов по журналам аудита события, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.

  • Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках, просмотр свойств элементов (это событие недоступно для сайтов SharePoint Online)

  • Изменение элементов

  • Извлечение и возврат элементов

  • Перемещение и копирование элементов в другое расположение в семействе веб-сайтов

  • Удаление и восстановление элементов

  • Изменение типов контента и столбцов

  • Запросы поиска

  • Изменение учетных записей и разрешений пользователей

  • Изменение параметров аудита и удаление событий журнала аудита

  • События рабочих процессов

  • Настраиваемые события

Можно использовать следующие отчеты по журналу аудита поставляемым вместе с SharePoint можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом семейства веб-сайтов:

  • Просмотр контента    Отчет о том, какие пользователи просматривали контент на сайте. В SharePoint Online этот отчет будет пустым, потому что эти события не записываются во время аудита.

  • Изменения контента    Отчет об изменениях контента, таких как правка, удаление, а также извлечение и возврат документов.

  • Удаление    Отчет о том, какой контент был удален.

  • Изменения типов контента и списков    Отчет о добавлении, изменении и удалении типов контента.

  • Изменения политик    Отчет о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе веб-сайтов.

  • Прекращение действия и ликвидация    Отчет обо всех событиях, связанных с удалением контента в связи с истечением срока действия.

  • Параметры аудита    Отчет об изменении параметров аудита.

  • Параметры безопасности    Отчет об изменении параметров безопасности, например о событиях, связанных с пользователями и группами или с ролями и разрешениями.

  • Выполнение настраиваемого отчета    Для настраиваемого отчета можно задать фильтры (например, чтобы включить в него только определенный набор событий, элементы из конкретного списка, заданный диапазон дат или события, выполненные конкретными пользователями).

Ниже приведен пример отчета по журналу аудита "Удаление". На основе этого примера можно получить представление об остальных отчетах.

  • Сводка по данным аудита представлена в виде сводной таблицы на листе Данные аудита — таблица книги.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Данные для отчета представлены на листе данные отчета 1 книги.

    Данные отчета по аудиту удалений

Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку и выберите пункт Параметры сайта.

  2. Нажмите кнопку отчеты по журналу аудита в разделе Администрирование семейства веб-сайтов.

  3. Выберите отчет, который вы хотите, например Удаление на странице Просмотр отчетов по журналу аудита.

  4. Введите URL-адрес или перейдите в библиотеку, которую вы хотите сохранить отчет и нажмите кнопку ОК.

  5. На странице операция успешно завершена щелкните ссылку для просмотра отчета. У вас возникают ошибки, возможно, так как не были включены журналы аудита или не было данных для отображения. Читайте в статье Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов , чтобы убедитесь, что настройка ведение журнала событий.

    Примечания : 

    • AT минимальных Excel должна быть установлена версия 2013 просматривать отчеты по журналу аудита, щелкнув ссылку щелкните здесь для просмотра отчета.

    • В противном случае, если для библиотеки, в которой сохранен отчет по журналу аудита, настроено разрешение открывать документы в браузере, перейдите в нее, выберите этот отчет, щелкните стрелку вниз и выберите команду Просмотреть в браузере.

Вы можете воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.

  • Сортировка отчета по журналу аудита.

  • Определение пользователей, обновлявших контент.

  • Определение удаленного, но не восстановленного контента.

  • Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×