Просмотр отчетов по журналам аудита

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчеты по журналам аудита используются для просмотра данных в журналах аудита для семейства веб-сайтов. Эти данные можно сортировать, фильтровать и анализировать, чтобы определить, кто и какие действия выполнял с сайтами, списками, библиотеками, типами контента, элементами списков и файлами библиотек в семействе веб-сайтов. Например, можно выяснить, кто именно удалил определенный контент.

Сведения о том, кто выполнил конкретные действия с определенным контентом в семействе веб-сайтов, могут оказаться критически важными для выполнения требований, предъявляемых к организации, например для соблюдения регулятивных норм и управления записями. Отчет по журналу аудита можно сохранить в виде книги Microsoft Excel в указанной библиотеке семейства веб-сайтов.

В этой статье

События, доступные для отчетов по журналам аудита

Доступные отчеты по журналам аудита

Просмотр отчетов по журналам аудита

События, доступные для отчетов по журналам аудита

Ниже перечислены доступные для отчетов по журналам аудита события, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.

  • Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках, просмотр свойств элементов (это событие недоступно для сайтов SharePoint Online)

  • Изменение элементов

  • Извлечение и возврат элементов

  • Перемещение и копирование элементов в другое расположение в семействе веб-сайтов

  • Удаление и восстановление элементов

  • Изменение типов контента и столбцов

  • Запросы поиска

  • Изменение учетных записей и разрешений пользователей

  • Изменение параметров аудита и удаление событий журнала аудита

  • События рабочих процессов

  • Настраиваемые события

К началу страницы

Доступные отчеты по журналам аудита

Ниже указаны отчеты по журналам аудита, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.

  • Изменения контента    Отчет об изменениях контента, таких как правка, удаление, а также извлечение и возврат документов.

  • Изменения типов контента и списков    Отчет о добавлении, изменении и удалении типов контента.

  • Просмотр контента    Отчет о том, какие пользователи просматривали контент на сайте.

  • Удаление    Отчет о том, какой контент был удален.

  • Выполнение настраиваемого отчета    Для настраиваемого отчета можно задать фильтры (например, чтобы включить в него только определенный набор событий, элементы из конкретного списка, заданный диапазон дат или события, выполненные конкретными пользователями).

  • Прекращение действия и ликвидация    Отчет обо всех событиях, связанных с удалением контента в связи с истечением срока действия.

  • Изменения политик    Отчет о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе веб-сайтов.

  • Параметры аудита    Отчет об изменении параметров аудита.

  • Параметры безопасности    Отчет об изменении параметров безопасности, например о событиях, связанных с пользователями и группами или с ролями и разрешениями.

Ниже приведен пример отчета по журналу аудита "Удаление". На основе этого примера можно получить представление об остальных отчетах.

  • Сводка по данным аудита представлена в виде сводной таблицы на листе Данные аудита — таблица книги.
      ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Данные для отчета представлены на листе Данные отчета 1 книги.
    Данные отчета по аудиту удалений

К началу страницы

Просмотр отчетов по журналам аудита

Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" выберите пункт Параметры сайта.

  2. Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание :  Раздел "Администрирование семейства веб-сайтов" недоступен пользователям, не имеющим соответствующих разрешений, например таких, которые предоставляются участникам группы администраторов семейства веб-сайтов по умолчанию.

  3. В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита.

  4. На странице "Просмотр отчетов по журналу аудита" выберите необходимый отчет, например Удаление.

  5. Введите имя библиотеки или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к библиотеке, в которой требуется сохранить отчет, и нажмите кнопку ОК.

  6. На странице "Операция успешно завершена" щелкните ссылку Щелкните здесь для просмотра отчета.

    Примечания : 

    • Просматривать отчеты по журналам аудита, щелкнув ссылкуЩелкните здесь для просмотра отчета, можно, только если на компьютере установлено приложение Excel.

    • В противном случае, если для библиотеки, в которой сохранен отчет по журналу аудита, настроено разрешение открывать документы в браузере, перейдите в нее, выберите этот отчет, щелкните стрелку вниз и выберите команду Просмотреть в браузере.

Теперь можно воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.

  • Сортировка отчета по журналу аудита.

  • Определение пользователей, обновлявших контент.

  • Определение удаленного, но не восстановленного контента.

  • Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×