Просмотр отчетов о состоянии

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчет о состоянии является повествовательным описанием состояния работ по проекту каждого из участников группы и состояния связанных с ним работ, а также целей, которые пользователь имеет в организации. Участники группы и руководители могут просматривать запрошенные и архивные отчеты о состоянии, а также отчеты о состоянии, которые были отправлены участниками группы, но не были запрошены.

Предполагаемое действие:

Просмотрите ответы из отчета о состоянии запрошенные

Просмотр отчета о состоянии архивированных

Просмотр отчета о состоянии

Просмотр ответов в запрошенном отчете о состоянии

  1. На панели быстрого запуска в области Ресурсы нажмите кнопку Отчеты о состоянии.

  2. Чтобы просмотреть отчеты от участников группы, в области Запросы, щелкните заголовок отчета о состоянии, содержащий ответы, которые следует просмотреть.

    Отобразится страница Просмотреть ответы, в которой содержатся участники группы, которые отправили ответы для выбранного отчета о состоянии. Перед тем как просмотреть каждый ответ членов группы для отчета о состоянии выберите диапазон дат для отдельного отчета о состоянии, который следует просмотреть.

  3. Выберите диапазон дат с помощью выбора даты календарь рядом с из Просмотр отчетов о состоянии и для поля и нажмите кнопку Применить.

  4. Для каждого ресурса в сетке выберите ответы на отчет о состоянии, которые вы хотите просмотреть, нажав кнопку Изображение значка соответствующих временных интервалов.

    Вопросительный знак Изображение значка обозначаются отсутствующие ответы на отчет о состоянии.

    Совет : Для быстрого выбора отчетов о состоянии за все периоды внутри указанного диапазона дат выберите строку, щелкнув имя участника группы, чьи ответы для отчета следует просмотреть. Чтобы увидеть все ответы за выбранный период времени можно также выбрать столбец, соответствующий определенному периоду.

  5. Выберите, как следует сгруппировать отчеты о состоянии.

    • Чтобы сгруппировать отчеты о состоянии по именам ресурсов, за которыми следуют сроки отчетов о состоянии, нажмите кнопку Название ресурса.

    • Чтобы сгруппировать отчеты о состоянии по срокам отчетов о состоянии, за которыми следуют имена ресурсов, нажмите кнопку Дата ответа.

  6. Чтобы просмотреть отчет о состоянии, нажмите кнопку Открыть. Выбранный отчет о состоянии будет содержать все ответы ресурсов, объединенные в том же отчете о состоянии, который создал руководитель.

Совет : Нажмите кнопку Экспорт в Word чтобы создать другое представление отчета в средстве Microsoft Office Word или чтобы распечатать отчет о состоянии.

К началу страницы

Просмотр архивного отчета о состоянии

Участник группы, который отправил руководителю отчет о состоянии, может просмотреть отчеты о состоянии, которые он отправил раньше. Кроме того, он может обновлять эти отчеты, добавляя в них новую информацию.

  1. На панели быстрого запуска в области Ресурсы нажмите кнопку Отчеты о состоянии.

  2. Чтобы просмотреть отчеты, которые были отправлены ранее, в области Ответы выберите отчет.

    Примечание : Не выбирайте имя отчета. При выборе имени отчета создается новый ответ отчета о состоянии.

  3. В меню Переход выберите пункт Отчеты о состоянии: архив.

  4. На странице Отчеты о состоянии: архив выберите заголовок архивного отчета, который следует просмотреть.

Совет : К архивному отчету о состоянии можно добавить дополнительные примечания (но не изменить предыдущие), а затем повторно отправить его руководителю, нажав кнопку Отправить.

Просмотр незапрошенного отчета о состоянии

Можно просматривать незапрошенные отчеты о состоянии от участника группы. Это отчеты о состоянии, которые не были созданы руководителем.

  1. На панели быстрого запуска в области Ресурсы нажмите кнопку Отчеты о состоянии.

  2. В разделе Ответы выберите команду Переход, а затем нажмите кнопку Отчеты о состоянии: прочие.

  3. На странице Прочие отчеты о состоянии выберите имя ответа отчета о состоянии, который следует просмотреть.

Совет : Нажмите кнопку Экспорт в Word чтобы создать другое представление отчета или чтобы распечатать отчет о состоянии.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Microsoft Office Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если настроены Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с администратору сервера.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×