Просмотр, открытие и сохранение вложений

Сообщения с вложениями (файлами или элементами) помечаются значком скрепки  Значок вложения в списке сообщений. Вы можете просматривать вложения разных типов прямо в области чтения, открывать их с помощью значка вложения в области чтения или в сообщении, а также сохранять их на компьютере, в OneDrive или другом облачном хранилище.

Outlook поддерживает ряд различных типов файлов, но блокирует потенциально вредоносные вложения (в том числе в форматах BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы.

Примечание по безопасности : Несмотря на защиту, которую обеспечивает Outlook, соблюдайте осторожность при открытии любого вложения, особенно если оно поступило с сообщением от неизвестных или не пользующихся доверием пользователей. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, используйте актуальные версии антивирусных программ.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Другие учебные материалы по Outlook на сайте LinkedIn Learning

Сохранение, открытие или предварительный просмотр вложений

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой. Однако если вложение содержит изображение, вы увидите его в тексте сообщения.

Просмотр полученных вложений в области чтения

Открыть вложение вы можете двойным щелчком мыши. Если же вы хотите просмотреть или сохранить вложение, в правой части значка вложения щелкните стрелку вниз ,чтобы открыть его меню.

Выберите стрелку вниз справа от значка вложения, чтобы просмотреть меню вложения

  • Просмотр. Во время предварительного просмотра содержимое вложения отображается в области чтения. Не все типы вложений доступны для предварительного просмотра: вы не сможете просмотреть PDF-файлы и вложения, сохраненные в облачной службе, например OneDrive или Dropbox. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Вложения в группе Сообщение нажмите кнопку Показать сообщение.

  • Открыть. Чтобы открыть вложение, выберите пункт Открыть. Если у вас не установлена программа, с помощью которой можно открыть вложение, Outlook попросит вас выбрать ее на компьютере. Сведения о том ,как изменить программу для открытия вложения, см. в разделе "Изменение сопоставления файла для вложения".

  • Сохранить как. Чтобы сохранить вложение на компьютере или в облачном хранилище, выберите команду Сохранить как. При этом сохранится только одно вложение. Чтобы сохранить все вложения из одного сообщения, выберите пункт Сохранить все вложения. Все вложения сохранятся в одном расположении. По умолчанию им является папка "Документы". Вы не можете изменить расположение по умолчанию, однако можете указывать другое расположение при сохранении вложения.

Примечание. Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения на рабочий стол. При перетаскивании вложений из облачного хранилища их локальная копия скачивается и сохраняется.

Устранение неполадок с вложениями

  1. Как изменить место сохранения вложения по умолчанию? По умолчанию вложения сохраняются в папке Документы. В Outlook невозможно заменить его другим.

  2. Как сохранить измененное вложение так, чтобы можно было вложить его в исходное сообщение? Если отправитель вложения использовал службу OneDrive или другое облачное хранилище, любые внесенные во вложение изменения сохраняются автоматически. Если отправитель не использовал облачное хранилище, на значке вложения щелкните стрелку раскрывающегося меню и выберите команду Сохранить в OneDrive.

  3. Можно ли выключить предварительный просмотр вложений? Нет. В Outlook 2016 и Outlook 2013, вы не можете выключить эту возможность.

  4. Как открыть или просмотреть вложения в формате PDF? Если вы используете Microsoft Edge как браузер по умолчанию, вложения в формате PDF должны открываться в нем. Сведения о том, как открыть их с помощью Adobe Acrobat Reader или другого средства просмотра PDF-файлов, см. в разделе Изменение сопоставления файла для вложения.

  5. Как можно изменить браузер для открытия и просмотра вложений? Outlook открывает вложения разных типов их предварительный просмотр с помощью браузера по умолчанию. Сведения о том, как изменить браузер по умолчанию, см. в статье Изменение браузера по умолчанию в Windows 10.

Изменение сопоставления файла для вложения

Файлы многих типов можно открыть несколькими программами. Например, чтобы открыть фотографии, вы можете использовать такие программы, как Photos или Paint. Чтобы изменить программу по умолчанию для открытия файла определенного типа в Windows, выполните действия ниже.

  1. В Windows 7, Windows 8 и Windows 10, нажмите кнопку Пуск, а затем введите "Панель управления".

  2. В разделе Программы, щелкните ссылку Назначение программы для открытия файлов этого типа. Если вы не нашли раздела "Программы", откройте раздел Программы по умолчанию, а затем щелкните ссылку Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.

  3. В средстве сопоставления выберите нужный тип файла, который вы хотите открывать с помощью другой программы, а затем нажмите кнопку Изменить программу.

  4. Когда вы выберете новую программу, нажмите кнопку ОК.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

  • Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

  1. Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.

  2. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

  1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

  2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

    Команда "Сохранить как" на ленте

    Примечание : Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание : Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в приложении выпуск 2007 системы Microsoft Office, это приложение должно быть установлено на компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на компьютере должен быть установлен Word 2007. Чтобы просмотреть вложение Excel, потребуется Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.

  2. Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

    Примечание : При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

  3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

  1. В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

    • Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений или установите флажки для отдельных средств.

Дополнительные сведения см. в статье Средства предварительного просмотра файлов для Outlook.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как "Входящие", или из открытого сообщения.

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

    Примечание : Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

  1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

  2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

  1. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.

  2. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

  1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

  2. В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

  3. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

См. также

Найдите другие похожие курсы в LinkedIn Learning

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×