Просмотр личных тегов и заметок

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Просматривать теги и заметки к документам и страницам можно несколькими способами.

В этой статье

Общие сведения

Теги

Заметки

Просмотр теги для документов и страниц

Просмотр сведений, связанных с тегом

Соединение с другими пользователями с помощью тега

Просмотр своих заметок

Просмотр тегов и заметок на странице SharePoint

Общие сведения

Теги и заметки упрощают запоминание и систематизацию контента, а также поиск людей и связанных сведений в пределах организации.

Теги и заметки можно добавлять к документам и страницам на сайте SharePoint и даже к страницам в Интернете, если имеется доступ к нему. Кроме того можно составлять заметки к профилям коллег.

Просматривать теги и заметки можно в личном профиле, в профилях других пользователей при наличии соответствующих разрешений, а также на страницах SharePoint, к которым были добавлены теги или заметки. Дополнительные сведения об использовании тегов и заметок см. в разделе См. также.

Теги

С помощью тега «Мне нравится» можно отслеживать контент, который требуется запомнить или к которому нужно предоставить доступ. Кроме того, можно использовать теги, описывающие контент.

По мере накопления тегов они добавляются в список, иногда называемый «облаком тегов», в котором их можно сортировать по алфавиту и частоте использования.

Применяя теги, можно выбирать их из списка похожих тегов, уже применявшихся коллегами. При выборе предлагаемых тегов они добавляются в список тегов, уже связанных с данной темой.

Просмотреть все примененные теги, а также весь связанный контент, к которому пользователи добавили общедоступные теги, можно на личном сайте. Просматривать общедоступные теги, примененные коллегами, можно из их профилей.

Кроме того, через канал новостей сайта "Мой сайт" можно получать уведомления о добавлении коллегами тегов к документам и страницам. Если вы подписаны на определенное ключевое слово, уведомление будет приходить всякий раз, когда кто-то добавляет тег к контенту, который вам разрешено просматривать.

Заметки

Заметки позволяют выделять интересные идеи и места в документе или на странице, а также делиться мыслями непосредственно с коллегами. Например, можно написать быстрое сообщение, чтобы поздравить сотрудника с каким-то событием, или поприветствовать коллегу, которого вы давно не видели.

Все написанные вами заметки можно просмотреть на личном сайте. Все заметки, связанные с определенной страницей, можно просмотреть на этой странице, а заметки, написанные коллегами, — в их профилях.

Кроме того, через канал новостей личного сайта можно получать уведомления о создании коллегами заметок к документам и страницам, а также чужим профилям.

К началу страницы

Просмотр тегов документов и страниц

Все теги отображаются в виде списка, который можно отсортировать по алфавиту либо по частоте использования тега. Кроме того можно просмотреть действия, связанные с тегом (например, когда он был применен к странице).

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Выберите пункт Теги и заметки. Список тегов отобразится слева, а действия за текущий месяц, связанные с тегами и заметки, — справа.

  3. Чтобы изменить способ отображения тегов, в разделе Уточнение по тегу выберите пункт По алфавиту или По размеру.

  4. Чтобы изменить способ отображения действий, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

    • Чтобы просмотреть действия, связанные только с тегами, в разделе Уточнение по типу выберите пункт Теги.

    • Чтобы просмотреть только общедоступные теги, в разделе Уточнение по типу выберите пункт Общедоступные.

    • Чтобы просмотреть только частные теги, в разделе Уточнение по типу выберите пункт Частные.

    • Чтобы видеть ваши действия для других месяцев, щелкните стрелку рядом с пунктом действий за месяц.

    • Чтобы просмотреть действия, связанные с определенным тегом, щелкните тег в разделе Уточнение по тегу.

К началу страницы

Просмотр сведений, связанных с тегом

Для тегов в организации есть страницы профилей, на которых можно найти контент, содержащий данный тег, и с помощью тега найти людей со схожими интересами.

Элементы с тегами

Примечание : Если у вас разрешения на просмотр страницы или документа или кто-то пометил тега как частные, вы перестанете получать сведения о тегах в профиль тега.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже просматриваете тег (например, в канале новостей или в профиле коллеги), щелкните его.

    • Чтобы найти выбранный вами тег, выполните приведенные выше шаги для просмотра теги. Если тег не отображается в списке действия в правой части экрана, щелкните тег в списке тег в левой части экрана и щелкните имя тега в разделе действия для тегов.

  2. Чтобы изменить количество элементов, отображаемых на странице «Профиль тега», в разделе Элементы с тегами щелкните ссылку Все или Популярные в течение последних 60 дней.

  3. Чтобы найти связанные с тегом сведения, в разделе Элементы с тегами щелкните ссылку Просмотреть все результаты поиска для этого тега.

К началу страницы

Поиск пользователей с помощью тегов

На странице профиля тега доступны действия, позволяющие связаться с пользователями со схожими интересами.

Профиль тега

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже просматриваете тег (например, в канале новостей или в профиле коллеги), щелкните его.

    • Следуйте инструкциям, приведенным в этой статье для просмотра теги и заметки. Если тег не отображается в списке действия в правой части экрана, щелкните тег в списке тег в левой части экрана и щелкните имя тега в разделе действия для тегов.

  2. На странице «Профиль тега» выполните одно или несколько действий, указанных ниже.

    • Чтобы просмотреть связанные действия в канале новостей и добавьте ключевое слово интересов, в разделе Подключении, щелкните следить за этим тегом в канале новостей.

    • Добавление тега к разделу Спроси меня в свой профиль, таким образом, чтобы люди можно легко вопросов по теме, выберите Добавить к «Спроси меня» в Мой профиль.

    • Поиск людей с подобными интересами в разделе Подключении, выберите представление люди, кто следят за этим тегом.

    • Чтобы добавить заметку в профиль тега, щелкните поля в разделе Доска заметок, введите текст заметки и выберите команду Поместить.

Примечание : Если вы уже добавлены тег интересами или Спроси меня части своего профиля, в интересах Мой профиль тега или тега указана в Мой профиль «Спроси меня», что команд в Подключении.

К началу страницы

Просмотр заметок

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы уже открыли профиле пользователя или страницы на вашем личном сайте, щелкните Ссылку Мой профиль. Мой профиль

    • Если вы просматриваете другого типа страницы на сайте SharePoint, щелкните свое имя в правом верхнем углу Имя профиля и нажмите кнопку Мой профиль.

  2. Выберите пункт Теги и заметки.

  3. В разделе Уточнение по типу выберите пункт Заметки.

К началу страницы

Просмотр тегов и заметок на странице SharePoint

Примечание : Если кнопка " теги и заметки " недоступна, используйте сочетание клавиш для тегов и обратите внимание плата инструмента в Избранное или закладки браузера. Ваша организация может также настроить или ограничить с помощью тегов.

  1. Перейдите на страницу, теги и заметки для которой требуется просмотреть.

  2. Если страница находится на сайте SharePoint, в правом верхнем углу сайта выберите пункт Теги и заметки.

  3. Если страница находится в Интернете либо кнопка Теги и заметки недоступна, воспользуйтесь ярлыком для средства Теги и доска заметок в избранном или в закладках браузера.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×