Просмотр и создание задач на узле SharePoint при помощи Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

К Microsoft Office Outlook 2007 можно подключить списки задач с узла SharePoint и внести в них изменения.

Примечание : Функции, описанные в этой статье работа с сайтами SharePoint, работающих Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не уверены, какой версии продуктов Microsoft SharePoint и технологии выполняются на сервере, обратитесь к администратору сервера.

В этой статье

Общие сведения

Подключение списка задач с узла SharePoint к Outlook

Обновление задач с сайта SharePoint с помощью Outlook

Добавить задачу на сайте SharePoint с помощью Outlook

Удаление списка задач из Outlook

Обзор

При постоянной работе с электронной почтой, возможно, проще будет работать со списками задач с узла SharePoint непосредственно в Office Outlook 2007 вместо того, чтобы постоянно обращаться к узлу с помощью веб-обозревателя.

После подключения списка задач к Outlook содержимое этого списка отображается в группе Общие задачи области переходов и в списке дел. Не покидая Outlook, можно просматривать, обновлять и добавлять новые задачи в узел SharePoint.

Список задач с узла SharePoint, отображаемый в Outlook

Работая в программе Outlook, к задачам с узла SharePoint можно применять флаги и категории так же, как и для задач Outlook. Эти флаги и категории не отображаются на узле SharePoint, но их можно использовать в Outlook для задач с узла SharePoint.

После подключения к Outlook списка задач с узла SharePoint и отображения содержимого этого списка в области переходов с задачами можно работать в автономном режиме. В этом случае созданные или обновленные задачи будут опубликованы на сервере при последующем подключении к нему и обновлении окна обозревателя.

В Office Outlook 2007 можно работать как со стандартными, так и с проектными списками задач. Последние подобны стандартным спискам, за исключением того, что представление проектных задач по умолчанию предлагает графическое отображение элементов задач, называющееся представлением Ганта.

К началу страницы

Подключение списка задач с узла SharePoint к Outlook

  1. Откройте список задач на узле SharePoint в веб-обозревателе.

    Чтобы найти список задач, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем — имя необходимого списка задач.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку подключиться к Outlook.

    Подключение списка задач к Outlook

  3. В ответ на запрос подтвердить подключение списка задач к Outlook нажмите кнопку Да.

    Подключенный к Outlook список задач появится в представлении Задачи в области переходов в группе Общие задач.

Примечание : С задачами с узла SharePoint можно работать точно так же, как с задачами Outlook, включая перетаскивание и копирование задач из папок Outlook в папки узла SharePoint и наоборот. Однако повторяющиеся задачи и поручения из Outlook будут преобразованы на узле SharePoint в обычные задачи.

Совет : После подключения списка задач к Outlook, вы можете отправить сообщения об общем доступе к остальным участникам, которые приглашением подключение к списку задач. Щелкните правой кнопкой мыши имя списка задач в Outlook и затем щелкните имя списка задач общий доступ. Будет создана сообщения электронной почты, которая содержит ссылку и команды для подключения к списку задач.

К началу страницы

Обновление задачи с узла SharePoint при помощи Outlook

Чтобы обновить задачи в списке задач из сайта SharePoint с помощью Outlook 2007, сначала необходимо подключение списка задач к Outlook. Подробнее читайте в этой статье подключение списка задач с узла SharePoint к Outlook .

В зависимости от настройки узла сведения об обновленной задаче могут также быть отправлены по электронной почте пользователю, которому назначена эта задача.

  1. В Области переходов Outlook в группеОбщие задачи раздела Задачи, щелкните имя списка задач с узла SharePoint.

    Если имя нужной задачи не отображается, убедитесь, что представление, выбранное в группе Текущее представление, содержит задачу, которую требуется обновить.

  2. Для открытия задачи дважды щелкните ее.

  3. Обновите нужные настройки, такие как состояние задачи или процент ее выполнения.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы сохранить изменения, внесенные в задачу, выберите пункт Сохранить и закрыть.

    • Чтобы указать, что задача выполнена, выберите команду Пометить как завершенную.

Совет : Некоторые представления Outlook позволяют быстро обновлять сведения о задаче. Можно, например, не открывая саму задачу, обновить ее состояние или пометить как завершенную либо выделить определенные элементы и изменить их — отредактировать заголовок задачи или выбрать в выпадающем списке другое состояние. Просматривая задачи в виде простого списка, их можно пометить как завершенные, установив соответствующие флажки.

К началу страницы

Добавление задачи в узел SharePoint при помощи Outlook

Чтобы добавить задачу в список задач на сайте SharePoint с помощью Outlook 2007, сначала необходимо подключение списка задач к Outlook. Подробнее читайте в этой статье подключение списка задач с узла SharePoint к Outlook .

  1. В области переходов в группе Общие задачи раздела Задачи выделите список задач с узла SharePoint.

  2. Выберите в меню Создать пункт Задача.

  3. Введите необходимые сведения о задаче.

  4. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу страницы

Удаление списка задач из Outlook

  1. В области переходов в группе Общие задачи раздела Задачи выделите список задач, который нужно удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя списка задач и в контекстном меню выберите команду Удалить имя папки списка задач.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

Примечание : При этом задача удаляется только из Outlook, но не с узла SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×