Просмотр и совместное использование нескольких календарей

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете упорядочить расписание, создав отдельные календари для различных областей, требующих внимания. Вы также можете просматривать общие календари или предоставлять доступ к своему календарю другим пользователям для совместной работы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

Важно : Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на приглашения на него не будут регистрироваться.

  1. В нижней части область навигации нажмите кнопку Календарь   Кнопка представления календаря .

  2. В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь.

    Если вы не видите нужный календарь, развернуть или свернуть список категорий.

    Список категорий календаря

  3. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.

    Кнопка "Создать календарь"

  4. В области навигации введите название нового календаря.

    Советы : 

    • Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.

    • Создаваемые события сохраняются в календаре, открытом в данный момент в области навигации.

    • Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.

    • Чтобы удалить созданный календарь, выберите его в области навигации, а затем в меню Правка выберите команду Удалить.

Открытие доступа к календарю другим пользователям

  1. В область навигации выберите Календарь.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Разрешения для календаря и кнопки Открыть общий календарь

  3. Нажмите Добавить пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку Найти.

  4. В результатах поиска выберите имя пользователя и нажмите кнопку ОК.

  5. В списке Имя выберите имя пользователя, а затем во всплывающем меню Уровень разрешений выберите нужный уровень доступа.

    Чтобы настроить уровень разрешений пользователя, установите или снимите нужные флажки. Можно также изменить параметры Изменение элементов и Удаление элементов.

    Примечание : Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи смогут просматривать ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

Важно : Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

  1. В область навигации выберите Календарь.

  2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Открыть общий календарь или Открыть календарь.

  3. Введите имя человека, предоставившего доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК.

    Если у вас несколько учетных записей Microsoft Exchange, во всплывающем меню Учетная запись выберите ту из них, с помощью которой нужно открыть календарь другого пользователя.

  4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК.

    Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.

    Примечания : 

    • Если в области навигации выбран общий календарь, создаваемые элементы будут сохраняться в нем.

    • Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните папку и нажмите кнопку Удалить общей учетной записи или Удалить из представления.

См. также

Общий доступ и делегирование

Просмотр расписания другого сотрудника

Создание собрания или встречи

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×