Просмотр и редактирование вопросов и рисков проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Все проекты сталкиваются с вопросами и рисками. Риск — это событие или ситуация, возникновение которых может отрицательно повлиять на проект. В отличие от риска, вопросы — это события, которые уже происходят. Риски могут превратиться в вопросы при отсутствии эффективных мер по их устранению. Однако активное определение вопросов и рисков, их анализ и меры по их устранению могут помочь обеспечить успешное завершение проекта.

Примечание : Перед просмотром и изменением вопросов или рисков необходимо подключиться к серверу Microsoft Office Project Server 2007 и создать на нем узел рабочей области для своего проекта. Для получения дополнительных сведений о настройке веб-сервера для управления вопросами и рисками обратитесь к администратор своего сервера. Может понадобиться, чтобы некоторые узлы рабочей области были созданы администратором вручную.

Выберите действие

Просмотр проекта вопросов или рисков

Создание и изменение вопросов

Создание и изменение рисков

Связывание проблемы или риски другие проблемы, риски, библиотеки документов или задачи

Просмотр вопросов и рисков проекта

Чтобы просмотреть вопросы и риски, связанные с текущим проектом, выполните следующие действия:

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Вопросы или Риски.

    Все вопросы и риски текущего проекта, являющиеся активными, отложенными или закрытыми, показываются на страницах Вопросы и Риски соответственно.

    Совет : Чтобы отфильтровать список вопросов и рисков, нажмите кнопку Просмотр Значок кнопки и выберите фильтр. Выберите Все элементы, чтобы увидеть все вопросы или риски.

  2. Для получения дополнительных сведений о вопросах или рисках щелкните имя вопроса или риска.

К началу страницы

Создание и изменение вопроса

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Вопросы.

  2. На странице Вопросы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый выпуск, нажмите кнопку Создать Меню "Создать" и нажмите кнопку Создать элемент.

    • Чтобы изменить проблему, пункты проблемы, чтобы отобразить стрелку Стрелка вниз , щелкните стрелку и нажмите кнопку Изменить элемент.

  3. В разделе Заголовок введите заголовок вопроса.

  4. В разделе « владелец » нажмите кнопку Обзор Значок кнопки использования службы поставщика членства, используемый для проверки подлинности в организации для поиска пользователей, которые могут управлять проблему.

    Примечание : Если вы предпочитаете введите имя пользователя, нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки , чтобы определить, если пользователь входит в состав службы поставщика членство в вашей организации.

  5. В разделе Кому назначено введите имя или найдите сотрудника, ответственного за решение вопроса.

  6. В разделе Состояние выберите состояние вопроса.

  7. В разделе Категория выберите номер категории, чтобы сгруппировать аналогичные вопросы.

  8. В разделе Приоритет выберите приоритет, чтобы показать относительную важность этого вопроса в сравнении с другими вопросами в проекте.

  9. В разделе Срок введите дату и время, когда вопрос должен быть решен.

    Совет : Чтобы быстро ввести дату с помощью выбора даты календарь .

  10. В разделе Обсуждение введите описание вопроса и все остальные сведения, способствующие пониманию вопроса и его решению.

  11. В разделе Решение введите способ решения вопроса.

  12. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить вопрос и вернуться к странице Вопросы. Теперь этот вопрос добавлен в список вопросов проекта.

К началу страницы

Создание и изменение риска

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Риски.

  2. На странице Риски выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый риск, нажмите кнопку Создать Меню "Создать" и нажмите кнопку Создать элемент.

    • Чтобы изменить риск, пункты проблемы, чтобы отобразить стрелку Стрелка вниз , щелкните стрелку и нажмите кнопку Изменить элемент.

  3. В разделе Заголовок введите заголовок риска.

  4. В разделе « владелец » нажмите кнопку Обзор Значок кнопки использования службы поставщика членства, используемый для проверки подлинности в организации для поиска пользователей, которые могут управлять риска.

    Примечание : Если вы предпочитаете введите имя пользователя, нажмите кнопку Проверить имена Изображение кнопки , чтобы определить, если пользователь входит в состав службы поставщика членство в вашей организации.

  5. В разделе Кому назначено введите имя или найдите сотрудника, ответственного за уменьшение риска или управление риском.

  6. В разделе Состояние выберите состояние риска.

  7. В разделе Категория выберите номер категории, чтобы сгруппировать аналогичные риски.

  8. В разделе Срок введите дату и время, когда риск должен быть устранен.

    Совет : Чтобы быстро ввести дату с помощью выбора даты календарь .

  9. В разделе Вероятность введите значение в процентах, представляющее вероятность возникновения риска.

  10. В разделе Влияние введите значение между 1 и 10, представляющее опасность влияния (число 10 обозначает максимальную опасность). Позднее можно проводить поиск рисков с влиянием, например, большим 5.

  11. В разделе Затраты введите значение (без символа валюты), представляющее финансовое влияние риска.

  12. В разделе Описание введите описание риска.

  13. В разделе План снижения риска введите описание плана, который руководитель проекта может использовать для снижения или устранения вероятности риска, влияния риска или обоих этих факторов.

  14. В разделе План на непредвиденный случай введите описание альтернативного плана, который может помочь уменьшить влияние риска.

  15. В разделе Описание фактора введите описание условия, которое может вызвать возникновение события.

  16. В разделе Фактор задайте условие, активирующее фактор. Выберите одно из трех значений.

    Чтобы задать значение, включающее план на непредвиденный случай, отличающееся от факторов, приведенных в списке, выберите Указать собственное значение, а затем введите или измените значение.

  17. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить риск и вернуться на страницу Риски. Риск добавляется в список рисков, связанных с проектом.

К началу страницы

Связывание вопросов и рисков с другими вопросами, рисками, библиотеками документов и задачами

  1. В меню Совместная работа выберите пункт Вопросы или Риски.

  2. На странице вопросов или странице рисков наведите указатель мыши существующие проблемы или риска для отображения стрелку Стрелка вниз , щелкните стрелку и нажмите кнопку Изменить элемент.

  3. Выберите Элементы ссылок.

  4. В первом списке в верхней части диалогового окна щелкните библиотеку документов, вопрос, риск или задачу, которые нужно связать с текущим вопросом или риском.

  5. Во втором списке щелкните соответствующий элемент.

    Диалоговое окно содержит вопросы, риски, библиотеки документов или задачи, выбранные в двух верхних списках в верхней части диалогового окна.

  6. Установите флажок Связь для каждого вопроса или риска, с которыми нужно установить связь. Можно выбрать несколько вопросов или рисков.

  7. Нажмите кнопку ОК.

На странице Вопросы или Риски связанный элемент показывается в разделе Связи.

Примечание : Если удалить вопрос или риск, а затем попытаться восстановить удаленный элемент из Корзины, все связи с другими вопросами, рисками, задачами или библиотеками документов восстановить будет невозможно.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×