Просмотр и редактирование вложений в Outlook Web App

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вложение файлов в сообщения стало привычным для многих. Получив письмо с вложением, вы можете щелкнуть его, чтобы просмотреть, скачать или отредактировать. Некоторые типы вложений отображаются в окне рядом с областью чтения, и вы можете просматривать и (в некоторых случаях) редактировать их, не выходя из Outlook Web App.

В этой статье

Просмотр вложений

Редактирование вложений

Что еще нужно знать?

Что делать, если хотите узнать больше?

Просмотр вложений

Выбор дальнейших действий при открытии полученного вложения зависит от его типа. Многие вложения открываются в окне предварительного просмотра рядом с сообщением. Если не удается это сделать, вам будет предложено скачать этот файл.

Вы можете предварительно просмотреть такие типы вложений:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • большинство файлов изображений;

  • PDF-файлы.

Выберите Назад в верхней части окна предварительного просмотра, чтобы закрыть его и вернуться к просмотру сообщения.

К началу страницы

Редактирование вложений

Если в вашей учетной записи есть OneDrive для бизнеса, Word и PowerPoint файлы в области предварительного просмотра можно редактировать или вы можете открыть его с помощью классической версии приложения. В настоящее время Excel файлы можно редактировать только в классической версии приложения.

Если у OneDrive для бизнеса или не хотите изменить вложение, которое является неподдерживаемый тип файла, будет необходимо загрузить и откройте файл, чтобы изменить его.

При редактировании связанный файл на одну копию файла, все получатели имеют доступ к были внесены изменения. Это экономит место в почтовом ящике каждого участника и упрощает совместную работу.

Можно определить, если файла была отправлена как ссылки или вложения с помощью значка. Значок связанный файл имеет небольшой облака в один из углов.

Связанные Word документ:

Значок связанного документа Word

Вложенные Word документ:

Значок вложенного документа Word

Редактирование связанного файла Office в области предварительного просмотра

  1. Выберите Изменить и ответить в верхней части области предварительного просмотра.

    Редактирование и ответ

    Переключение вы в режим редактирования в области предварительного просмотра и создайте новое сообщение уже посвященных использованию ответить всем. При отправке сообщения оно будет содержать ссылку на файл.

    • Если вам нужна возможность недоступна в Интернет-версия приложения, используйте кнопку Открыть в приложении переключиться в классической версии.

      Открытие в классическом приложении

  2. Внесите нужные изменения. Если вы работаете в сети приложения, изменения будут автоматически сохраняются во время работы. Если вы работаете в классической версии, нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, а затем закройте файл.

    При выборе Назад ответить во время редактирования в области предварительного просмотра ответить вместе с ссылкой на файл будут сохранены в папке « Черновики » в вашем почтовом ящике. Вернуться к нему можно в любой момент, чтобы закончить изменения и отправить сообщение.

  3. По окончании редактирования файла, добавьте в ответ свои комментарии и установите флажок Отправить, чтобы отправить готовое сообщение с ссылкой на файл.

Изменение вложенного файла Office в области предварительного просмотра

  1. Выберите команду Изменить копию в верхней части области предварительного просмотра. Создайте копию файла и вложите ее в новое сообщение, автоматически адресовав его пользователям с помощью команды "Ответить всем". Отредактированная копия будет переименована: к названию файла добавится ваше имя.

    Редактирование копии

  2. Внесите нужные изменения. Изменения будут сохранены автоматически по ходу работы. При выборе Назад ответить вместе с измененной вложения будут сохранены в папке « Черновики » в вашем почтовом ящике. Вернуться к нему можно в любой момент, чтобы закончить изменения и отправить сообщение.

  3. Отредактировав файл, добавьте в ответ свои комментарии и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить готовое сообщение с отредактированной копией вложения.

Загрузка и изменение вложенного файла

  1. Откройте меню дополнительных параметров расширенное меню и выберите команду Загрузить. Запомните, где вы сохраняете файл. По умолчанию это папка "Загрузки".

  2. Найти и открыть загруженный файл и внесите необходимые изменения.

  3. Сохраните изменения и закройте файл.

Примечание: При связывании MSG-файл из классической версии Outlook, Outlook Web App загружает его с расширением EML с помощью проводника. Все содержимое MSG-файл остается нетронутым.

К началу страницы

Также полезно знать...

  • Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в вашей организации или организации получателя. С вопросами по использованию вложений обращайтесь в службу технической поддержки.

  • Если ответ на сообщение, содержащее вложение, но не выберите Изменить и ответить, вложение автоматически не будут включены в ответ.

  • Не открывайте вложения из сообщений с подозрительным содержимым или из недоверенных источников. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. Мы рекомендуем по мере возможности использовать команду Предварительный просмотр.

  • В Outlook Web App длинные имена файлов вложений могут быть сокращены без ущерба для содержимого файлов.

  • В зависимости от службы, в которой размещен почтовый ящик, в Outlook Web App максимальный размер всего сообщения, включая вложения, может составлять 25 или 35 МБ. Максимальные размеры вложений и сообщений устанавливаются вашей организацией и могут отличаться от значений по умолчанию.

К началу страницы

Дополнительные сведения

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×