Просмотр и редактирование вложений в Outlook Web App

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вложение файлов в сообщения стало привычным для многих. Получив письмо с вложением, вы можете нажать на его, чтобы просмотреть, скачать или отредактировать. Некоторые типы вложений отображаются в окне рядом с областью чтения, и вы можете просматривать и (в некоторых случаях) редактировать их, не выходя из Outlook Web App.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Выбор дальнейших действий при открытии полученного вложения зависит от его типа. Многие вложения открываются в окне предварительного просмотра рядом с сообщением. Если не удается это сделать, вам будет предложено скачать этот файл.

Вы можете предварительно просмотреть такие типы вложений:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • большинство файлов изображений;

  • PDF-файлы.

Выберите Назад в верхней части окна предварительного просмотра, чтобы закрыть его и вернуться к просмотру сообщения.

Если ваша учетная записи включает OneDrive для бизнеса, вы можете редактировать Word and PowerPoint в панели предварительного просмотра или открыть их с помощью классической версии приложения. В настоящее время, Excel файлы можно редактировать только в классической версии приложения.

Если у вас нет доступа к OneDrive для бизнеса или вы хотите редактировать файл, формат которого не поддерживается, вам придется загрузить и открыть файл для его редактирования.

При редактировании связанного файла, изменения происходят на одной копии файла, к которой имеют доступ все получатели. Это экономит место в почтовом ящике каждого участника и упрощает совместную работу.

С помощью значка можно определить, был ли файл отправлен как ссылка или вложение. Значок для связанного файла имеет небольшое облако в углу.

Связанный Word документ:

Значок для связанного документа Word

Вложенный Word документ:

Значок для вложенного документа Word

Редактирование вложенного файла Office в области предварительного просмотра

  1. Выберите Редактировать и ответить в верхней части области предварительного просмотра.

    Редактирование и ответ

    Это переключит вас в режим правки в области предварительного просмотра и создаст новое, уже адресованное, сообщение с использованием функции “Ответить всем”. При отправке сообщения оно будет содержать ссылку на файл.

    • Если необходима функция, недоступная в Интернет-версии приложения, используйте кнопку Открыть в приложении, чтобы переключиться на классическую версию.

      Открыть в классическом приложении

  2. Внесите нужные изменения. Если вы работаете в Интернет-версии приложения, изменения будут автоматически сохраняться во время работы. Если вы работаете в классической версии, выберите Сохранить, чтобы сохранить изменения, а затем закройте файл.

    Если вы выберите Назад ответить во время редактирования в области предварительного просмотра, ответ с измененным вложением будет сохранен в папке Черновики в вашем почтовом ящике. Вы можете в любое время закончить редактирование и отправить сообщение.

  3. Отредактировав файл, добавьте в ответ свои комментарии и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить готовое сообщение с отредактированной копией вложения.

Изменение вложенного файла Office в области предварительного просмотра

  1. Выберите команду Изменить копию в верхней части области предварительного просмотра. Создайте копию файла и вложите ее в новое сообщение, автоматически адресовав его пользователям с помощью команды "Ответить всем". Отредактированная копия будет переименована: к названию файла добавится ваше имя.

    Редактировать копию

  2. Внесите нужные изменения. Изменения сохраняются автоматически. Если вы выберите Назад , ответ с отредактированным вложением будет сохранен в папке Черновики в вашем почтовом ящике. Вы можете в любое время закончить редактирование и отправить сообщение.

  3. Отредактировав файл, добавьте в ответ свои комментарии и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить готовое сообщение с отредактированной копией вложения.

Скачать и редактировать вложенный файл

  1. Откройте меню дополнительных параметров расширенное меню и выберите команду Загрузить. Запомните, где вы сохраняете файл. По умолчанию это папка "Загрузки".

  2. Найдите скачанный файл, откройте его и внесите необходимые изменения.

  3. Сохраните изменения и закройте файл.

Примечание: когда MSG-файл прикреплен из классической версии Outlook, Outlook Web App скачивает его с расширением EML. Все содержимое MSG-файла остается нетронутым.

  • Некоторые вложения могут быть удалены или заблокированы антивирусной программой, используемой в вашей организации или организации получателя. С вопросами по использованию вложений обращайтесь в службу технической поддержки.

  • Если вы отвечаете на сообщение, содержащее вложение, но не используете Редактировать и ответить, вложение не будет включено в ответ.

  • Не открывайте вложения из сообщений с подозрительным содержимым или из недоверенных источников. Вложения являются популярным способом распространения компьютерных вирусов. Мы рекомендуем по мере возможности использовать команду Предварительный просмотр.

  • Длинные имена файлов вложений могут быть сокращены в Outlook Web App без ущерба для содержимого файлов.

  • В зависимости от службы, на котором размещен ваш почтовый ящик максимальный размер по умолчанию в Outlook Web App для всего сообщения, включая все вложения — 25 или 35 МБ. Вложение и ограничения размера сообщений для почтового ящика, установленное для вашей организации и могут отличаться от пороговые значения по умолчанию.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×