Просмотр и печать отчета

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье объясняется, как просмотреть и распечатать отчет, который был создан с или открытии в Microsoft Office Access 2007. Эта статья также содержит основные сведения о том, как изменить наиболее часто используемые параметры печати, такие как поля страницы и количество столбцов на печатной странице.

В этой статье

Предварительный просмотр отчета

Быстрая печать отчета

Печать выберите нужные страницы из отчета

Изменение параметров страницы

Выберите параметры печати

Печать отчета о структуре базы данных

Предварительный просмотр отчета

Если вы хотите просмотреть, как будет выглядеть при печати отчета, используйте предварительного просмотра. При просмотре отчета, который был создан в Microsoft Office Access 2007 кнопки навигации по записям отображаются в расположении по умолчанию, в нижней части окна Access. При просмотре отчета, который был создан в более ранней версии Access, отчет откроется в отдельном окне вместе с этим окном предоставляет кнопки навигации по записям.

Начало предварительного просмотра

  1. Если отчет не открыто, в области навигации, щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите просмотреть и нажмите кнопку Предварительный просмотр Изображение кнопки в контекстном меню.

    -или-

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. Нажимайте кнопки переходов по записям, чтобы перемещаться по страницам отчета.

Дополнительные сведения об использовании кнопки навигации читайте в статье как поиск определенных записей?

Предварительный просмотр нескольких страниц

Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для отчета и выберите команду Предварительный просмотр.

  1. На вкладке Предварительный просмотр, в группе Просмотр нажмите кнопку Две страницы, чтобы просматривать отчет по две страницы сразу.

    -или-

    В группе Масштаб нажмите кнопку Дополнительные страницы и выберите необходимый вариант.

  2. Нажимайте кнопки переходов по записям, чтобы перемещаться по страницам отчета.

  3. Для возврата к просмотру по одной странице в группе Просмотр нажмите кнопку Одна страница.

Закрыть

Можно распечатать отчет после предварительного просмотра или закрыть окно предварительного просмотра, если вы хотите внести изменения в отчете перед его печатью.

  • На вкладке Предварительный просмотр в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть.

К началу страницы

Быстрая печать отчета

Если вы хотите напечатать все страницы в отчете, не внося изменений в формат отчета, например поля, колонтитулов и ориентации (книжная или альбомная ориентация) можно использовать параметр Быстрая печать.

  1. Если отчет не открыто, в области навигации, щелкните правой кнопкой мыши отчет и нажмите кнопку Печать.

    -Или-

    Убедитесь в том, что кнопку Быстрая печать доступна в панели быстрого доступа. Чтобы добавить кнопку на панели инструментов щелкните стрелку вниз в конце панели инструментов и нажмите кнопку Быстрая печать.

    На панели Панель быстрого доступа нажмите кнопку Быстрая печать Изображение кнопки .

К началу страницы

Печать выберите нужные страницы из отчета

В отчете можно ограничить можно распечатать только путем выбора диапазон страниц.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Печать.

  2. Чтобы напечатать только определенные данные в отчете, в разделе Диапазон печати пункт страницы и введите значения в полях от и поля для.

    Для печати только страницы 5 отчета, введите 5 в полях от и для поля.

Если у вас есть необходимые разрешения на изменение внешнего вида отчета, можно внести дополнительные изменения в способ, что печатается отчет, изменив разметки страницы в диалоговом окне Параметры страницы (щелкните Настройка для отображения диалогового окна Параметры страницы диалоговое окно).

К началу страницы

Изменение параметров страницы

Чтобы изменить различные параметры печати, включая полей сверху и снизу и ли печать только данные в отчете Access можно использовать диалоговое окно " Параметры страницы ". Access предоставляет два способа отображения диалогового окна Параметры страницы. Вы можете запустить его с в диалоговом окне Печать или вы можете начать с вкладку Предварительного просмотра, которая появляется при попытке запустить предварительного просмотра.

В этом разделе описано, как отобразить диалоговое окно " Параметры страницы ".

Запуск диалогового окна Параметры страницы из диалогового окна Печать

  1. В области навигации выберите отчет, который вы хотите изменить. Вам не нужно открыть отчет, несмотря на то, что вы можете при необходимости убедитесь, что данные, которые выводятся на печать текущего.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Печать.

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + P.

    Будет отображено диалоговое окно Печать.

  3. Нажмите кнопку Настройка, чтобы отобразить диалоговое окно Параметры страницы.

  4. Задайте или измените нужные параметры диалогового окна.

    Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка, а затем выберите поле или элемент управления, по которому нужна справка.

Запуск диалогового окна «Параметры страницы» с вкладки «Предварительный просмотр»

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите команду Предварительный просмотр.

    Access откроет отчет в режиме предварительного просмотра.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы, расположенную в левом или правом нижнем углу группы. Размещение кнопки зависит от языка и региональных настроек Windows.

  3. Задайте или измените нужные параметры диалогового окна.

    Для получения справки по параметру нажмите кнопку Справка, а затем выберите поле или элемент управления, по которому нужна справка.

К началу страницы

Выберите параметры печати

При необходимости печатать некоторые страницы в отчете или при необходимости выберите принтер или изменить параметры печати, такие как полей и столбцов, выполните действия, описанные в данном разделе.

  1. В области навигации выберите отчет, который требуется напечатать.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Печать.

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + P.

    Будет отображено диалоговое окно Печать.

  3. Изменение параметров форматирования страницы или другие параметры печати или Выбор принтера при необходимости и нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет.

К началу страницы

Печать отчета о структуре базы данных

Можно создать и распечатать отчет об объектах, в том числе отношений и зависимостей объектов с помощью функции Архивариус базы данных. Такие отчета может быть полезно, при необходимости помогают понять структуру базы данных другой конструктор базы данных.

Использование Архивариуса

Можно выбрать типы объектов, которые вы хотите документа не только определенных объектов, которые вы хотите документа с помощью Архивариус.

  1. На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку

    Архивариус Изображение кнопки .

    Откроется диалоговое окно Архивариус.

  2. Выберите вкладку, которая соответствует объекты, которые вы хотите документа.

    Например откройте вкладку запросы для создания отчета о запросах в базе данных.

  3. Выделите объекты, которые вы хотите документа и нажмите кнопку ОК.

    При выполнении Архивариус средство создает отчет и автоматически открывается в режиме предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку Печать и задайте параметры печати.

Дополнительные сведения о печати структуры базы данных читайте в статье Разработка Документирование и печать базы данных

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×