Просмотр и обновление календаря SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно просматривать и обновлять календарь SharePoint, так же, как вы календаря Outlook. Просматривать календарь из SharePoint сайта-одновременного с календарем Outlook, просмотрите наложение календарей, как если бы они были одной одного календаря с помощью Microsoft Outlook 2010 и даже копировать события среди календарей.

Примечание : Функции, описанные в этой статье требуют технологий Microsoft SharePoint в вашей организации. Эти функции работают лучший с SharePoint 2007 или более поздней версии. Если вы не уверены, какой версии Microsoft SharePoint на сервере, обратитесь к администратору SharePoint.

После подключения календаря SharePoint к Outlook, появится в разделе Общие календари с папками Календарь.

  1. Откройте календарь в веб-браузере на сайте SharePoint.

    Если не удается найти нужный календарь, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и выберите имя календаря.

  2. На вкладке Календарь в группе Действия нажмите Подключиться к Outlook.

  3. Получив просьбу подтвердить, что вы разрешаете веб-сайту открыть программу на компьютере, нажмите Разрешить. Получив просьбу подтвердить, что вы хотите подключить календарь SharePoint к Outlook, нажмите Да.

    В Outlook в представлении Календарь календарь SharePoint появится в области навигации в разделе Общие календари.

Календарь SharePoint с календарями в Outlook или другие календари SharePoint можно наложения, чтобы вы могли видеть все события в каждый момент времени.

По умолчанию Календарь SharePoint открывается в представлении календаря в разделе Общие календари в области навигации. Он отображается как дополнительного календаря рядом с календарем по умолчанию в представлении календаря рядом друг с другом, но вы снимите флажки для других календарей, которые не требуется просмотреть.

  1. В представлении Календарь в области навигации установите или снимите флажки других календарей, чтобы показать только те календари, которые требуется наложить.

    Каждый выбранный календарь открывается справа от последнего открытого календаря.

  2. На вкладке " Календарь " нажмите кнопку со стрелкой Изображение кнопки .

    Если щелкнуть эту стрелку или навести на нее указатель мыши, она изменит цвет. После того как вы щелкнете стрелку, вкладка переместится влево. Теперь календари находятся в режиме наложения.

  3. Чтобы добавить к режиму наложения другой календарь, повторите описанные выше действия.

Чтобы удалить календарь из режима наложения, щелкните стрелку на вкладке календаря или снимите флажок этого календаря в области навигации.

Можно добавить к календарю SharePoint встречи и события на целый день, так же как это делается для календарей Outlook.

  1. Открытие календаря SharePoint в Outlook. На вкладке Главная в группе Создать щелкните тип событие, которое вы хотите добавить.

    Можно также создать повторяющегося события, несмотря на то, что некоторые повторения настраиваемые шаблоны, недоступны в календарь SharePoint.

  2. Введите сведения о событии, как это обычно делается в Outlook.

  3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : Элементы календаря SharePoint и личного календаря Outlook можно либо перетаскивать, либо копировать и вставлять.

  1. В области переходов в разделе Календарь в группе Общие календари выберите календарь, который нужно удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, а затем нажмите кнопку Удалить имя папки календаря.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

Примечание : Календарь будет удален только из Outlook, но не с узла SharePoint.

Календари SharePoint можно настроить, чтобы пользователи могли добавлять элементы календаря по электронной почте, если сайта и календарь включен для получения содержимого по электронной почте.

Работа с приглашением на собрание, отправленным в календарь на узле SharePoint, аналогична работе с любыми другими событиями на этом узле. Однако следует помнить, что в случае внесения каких-либо изменений календари на узлах SharePoint автоматически не отправляют участникам собрания соответствующие обновления. Поэтому если собрание, к примеру, переносится в другое место, об этом следует уведомить его участников.

Чтобы отправить элемент календаря, отправьте приглашение на собрание или встречи с помощью Outlook, как обычно. Добавьте адрес календаря SharePoint в поле Кому или копия приглашения на собрание. Или если в вашей группе SharePoint уже есть календарь, добавьте адрес электронной почты группы SharePoint.

Календари можно настроить на прием вложения в элементы по электронной почте. Чтобы включить вложения вместе с элемент списка, Прикрепите файл приглашения на собрание как обычно.

Прежде чем отправить по электронной почте в календарь, необходимо знать ли календарь настроен для получения электронной почты, и если это так, получите адрес.

Выполните одно или несколько из следующих действий, чтобы узнать, какой адрес электронной почты для календаря.

  • Поиск в адресной книге. Если адрес электронной почты не существует, его можно приобрести у пользователя, Настройка календаря. Затем можно добавить его в список контактов, чтобы его можно легко найти Далее.

  • Чтобы просмотрите описание календаря, который отображается непосредственно под название календаря. Владелец сайта может добавить адрес электронной почты, календаря в его описание.

  • Просмотр параметров электронной почты для списка, если у вас есть разрешения на просмотр параметров календаря:

    1. Откройте календарь в веб-браузере на сайте SharePoint.

      Если имя календаря не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя календаря.

    2. На вкладке Календарь в группе Параметры нажмите кнопку Параметры списка.

      Если календарь настроен для получения электронной почты, его адрес появится в разделе Сведения о списке рядом с полем Адрес электронной почты.

Ваша организация может использовать группы SharePoint, которые включить участников для отправки почты друг с другом. Адрес группы SharePoint могут содержать адреса календарей, чтобы при отправке приглашения участников группы, элементы автоматически добавляются в календарь SharePoint. В этом случае адрес группы SharePoint можно использовать для календаря

Календари SharePoint можно просматривать и обновлять точно так же, как и календари Outlook.

Можно одновременно просматривать календарь с узла SharePoint и календарь Outlook, накладывать эти календари друг на друга для их отображения в виде одного календаря и даже копировать события из одного календаря в другой.

Календарь SharePoint, подключенный к Outlook 2007, отображается в разделе Другие календари среди папок календарей пользователя. Одновременно можно подключить несколько календарей, например календарь отпусков группы и календарный план проекта. Пользователь может выбрать тот комплект календарей, который ему нужен: один календарь с узла SharePoint, несколько календарей SharePoint (при наличии) или календари Outlook.

Календарь с сайта SharePoint отображается в Outlook

Если календарные планы проектов, сведения о конференциях и отпусках рабочей группы хранятся в календаре SharePoint, этот календарь можно просмотреть одновременно с личным календарем для выявления возможных противоречий. Кроме того, элементы можно копировать из одного календаря в другой, не выходя из окна Outlook.

  1. Откройте календарь на узле SharePoint в веб-обозревателе.

    Для поиска календаря нажмите кнопку Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите нужный календарь.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку подключиться к Outlook.

    Подключение календаря с узла SharePoint к Outlook

  3. В ответ на запрос подтвердить подключение календаря SharePoint к Outlook нажмите кнопку Да.

    Календарь SharePoint появится в представлении Календарь Outlook в разделе Общие календари. Для одновременного просмотра календаря SharePoint и календаря Outlook, используемого по умолчанию, необходимо для них установить флажки.

Для одновременного просмотра всех событий на календарь SharePoint можно наложить календари Outlook или другие календари SharePoint. Например, с помощью данной функции можно проверить, не приходится ли собрание, планируемое в календаре Outlook, на время отпусков членов рабочей группы, которые указаны в календаре отпусков SharePoint.

Чтобы наложения в календарь SharePoint с другим календарем, сначала необходимо подключиться к Outlook в календарь. Подробнее читайте в этой статье подключения календаря SharePoint к Outlook .

Календарь SharePoint по умолчанию открывается в представлении Календарь в разделе Общие календари области переходов. В режиме одновременного просмотра календарь SharePoint появляется рядом с календарем по умолчанию в виде дополнительного календаря. Чтобы скрыть все ненужные календари, снимите соответствующие флажки.

  1. В разделе Календарь в Области переходов выберите календари, которые нужно наложить, устанавливая или снимая соответствующие флажки.

    Выбираемые календари открываются справа от уже открытых.

  2. На вкладку Календарь Вкладка календаря с сайта SharePoint щелкните стрелку Изображение кнопки .

    Цвет стрелки меняется при наведении на нее указателя мыши или щелчке. После щелчка стрелки эта вкладка перемещается влево. Теперь календари находятся в режиме наложения.

    Вкладки двух календарей в режиме наложения

  3. Повторите эти шаги для каждого календаря, который требуется добавить в стек перекрывающихся окон.

Примечание : Отображаться должен хотя бы один календарь.

Совет : Чтобы удалить календарь из наложения, щелкните стрелку на вкладке перекрывающихся календарей. Эта стрелка обращена от наложенных календарей.

В календарь SharePoint можно добавлять встречи и события на целый день (процедура аналогична добавлению этих элементов в календари Outlook). Ссылки на общие сведения о встречах и событиях на целый день см. в разделе См. также.

Примечание : Календарь SharePoint не поддерживает функцию приглашения на собрание. Например, участники не будут автоматически получать обновления при изменении события в календаре SharePoint.

Чтобы добавить событие в календарь SharePoint с помощью Outlook 2007, сначала необходимо подключиться к Outlook в календарь. Подробнее читайте в этой статье подключения календаря SharePoint к Outlook .

Календарь SharePoint по умолчанию открывается в представлении Календарь в разделе Общие календари области переходов. В режиме одновременного просмотра календарь SharePoint появляется рядом с календарем по умолчанию в виде дополнительного календаря. Чтобы скрыть все ненужные календари, снимите соответствующие флажки.

  1. Если календарь не отображается, выберите раздел Календарь в Области переходов.

  2. В группе Общие календари установите флажок календаря SharePoint, если он не установлен.

  3. В режиме одновременного просмотра календарей SharePoint и Outlook сделайте активным календарь SharePoint, щелкнув в его ячейке.

    Заголовок активного календаря темнее заголовков остальных календарей.

  4. В меню Действия выберите тип события, которое требуется добавить, например Создать встречу или Создать событие на целый день.

    Можно также создать повторяющееся событие, но в календарях SharePoint некоторые настраиваемые шаблоны повторения недоступны.

  5. Введите сведения о событии обычным для Outlook способом.

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет : Элементы календаря SharePoint и личного календаря Outlook можно либо перетаскивать, либо копировать и вставлять.

  1. В области переходов в разделе Календарь в группе Общие календари выберите календарь, который нужно удалить.

  2. Щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить имя папки календаря.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

    Примечание : Календарь будет удален только из Outlook, но не с узла SharePoint.

Календари SharePoint можно настроить таким образом, чтобы элементы можно было добавлять посредством электронного сообщения, если в календаре и на узле разрешено получение содержимого по электронной почте.

Работа с приглашением на собрание, отправленным в календарь на узле SharePoint, аналогична работе с любыми другими событиями на этом узле. Однако следует помнить, что в случае внесения каких-либо изменений календари на узлах SharePoint автоматически не отправляют участникам собрания соответствующие обновления. Поэтому если собрание, к примеру, переносится в другое место, об этом следует уведомить его участников.

Прежде чем отправлять сообщение в календарь, необходимо уточнить, разрешена ли в календаре входящая почта, и если да, то получить соответствующий адрес.

  1. Выполните одно или несколько следующих действий, чтобы получить адрес электронной почты для календаря.

    • Выполните поиск в адресной книге. Если адрес отсутствует, обратитесь к пользователю, настраивавшему календарь. Получив адрес, его можно добавить в список контактов для быстрого поиска в будущем.

    • Просмотрите описание календаря, отображающееся под его заголовком. Владелец узла мог включить адрес электронной почты календаря в это описание.

    • Просмотрите настройки электронной почты для данного списка. При наличии разрешений на просмотр параметров календаря выполните следующие действия.

      1. Откройте календарь в веб-браузере на сайте SharePoint.
        Если имя календаря не отображается, нажмите кнопку Просмотреть весь контент сайта и выберите имя календаря.

      2. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры списка.
        Если календарь включен для получения электронной почты, его адрес будет отображен в разделе Сведения о списке рядом с полем Адрес электронной почты.

    • Для отправки элемента календаря, например приглашения на собрание или встречу, в электронном сообщении используйте адрес группа SharePoint. Организация может иметь собственный список адресов электронной почты — группу SharePoint, позволяющий ее членам отправлять сообщения друг другу. Адрес группы SharePoint может содержать адреса календаря с тем, чтобы при отправке членам группы приглашения на собрание элементы автоматически добавлялись в календарь SharePoint.

  2. Для отправки элемента календаря отправьте с помощью Outlook приглашение на собрание или встречу, как вы это обычно делаете.

    Календари можно настроить на получение вложений в элементы, отправляемые по электронной почте. Чтобы вместе с элементом списка отправить вложение, прикрепите соответствующий файл к приглашению на собрание.

  3. Вставьте адрес календаря в поле Кому или Копия приглашения на собрания. А если группа SharePoint уже содержит нужный календарь, вместо адреса календаря вставьте адрес электронной почты данной группы SharePoint.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×