Просмотр или изменение свойств файла Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

В этой статье

Свойства документа

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

  • Стандартные свойства.  По умолчанию документы Office имеют набор стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для упрощения упорядочения и поиска документов этим свойствам можно присвоить собственные текстовые значения. Например, в Word с помощью свойства "Ключевые слова" (или "Теги") можно назначить всем файлам со сведениями о продажах ключевое слово "покупатели". По этому ключевому слову можно будет найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.  К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые программами Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Для идентификации и поиска документов можно использовать автоматически обновляемые свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

  • Настраиваемые свойства.  Для документов Office можно определить дополнительные настраиваемые свойства. Настраиваемым свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

    Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.

  • Свойства библиотеки документов.  Это свойства, связанные с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как "Кем отправлено", "Дата", "Категория" и "Описание". Если документ из библиотеки документов открыт в приложении Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016, можно изменить и обновить эти свойства, выбрав на вкладке Файл пункт Сведения. В Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016 на вкладке "Сведения" все обязательные свойства библиотеки документов выделены красной рамкой.

    Дополнительные сведения об изменении свойств библиотеки документов в приложениях Office 2016 см. в статье Где расположена область сведений о документе в Office 2016?

Если вы хотите вставить такие свойства в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора и других свойств документа в колонтитул.

К началу страницы

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    Свойства на вкладке "Сводка"

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Свойства на вкладке "Сводка"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Свойства на вкладке "Сводка"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения "да" или "нет". Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

    Примечания: 

    • В Access нужно щелкнуть ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных.

    • В Project выберите Сведения о проекте.

    • В Publisher для этого используется ссылка Свойства публикации.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    Добавление и изменение настраиваемых свойств документа на вкладке "Прочие"
    • Введите имя настраиваемого свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку ОК.

В этой статье

Свойства документа

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию документы Office имеют набор стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для упрощения упорядочения и поиска документов этим свойствам можно присвоить собственные текстовые значения. Например, в Word с помощью свойства "Ключевые слова" (или "Теги") можно назначить всем файлам со сведениями о продажах ключевое слово "покупатели". По этому ключевому слову можно будет найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Настраиваемые свойства.     Для документов Microsoft Office можно определить дополнительные настраиваемые свойства. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Это свойства, связанные с документами, хранящимися в библиотеке на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может быть предложено задать такие его свойства, как "От", "Дата", "Категория" и "Описание". Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, можно изменить и обновить эти свойства в области сведений о документе.

К началу страницы

Просмотр и изменение свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    Свойства на вкладке "Сводка"

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.

  3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.

  4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Свойства на вкладке "Сводка"

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Свойства на вкладке "Сводка"

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Свойства на вкладке "Сводка"

    Примечания: 

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Свойства на вкладке "Сводка"

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

В этой статье

Свойства документа

Просмотр свойств документа при открытии или сохранении файла

Просмотр свойств текущего документа

Изменение свойств текущего документа

Создание настраиваемых свойств документа

Свойства документа

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие раздел или содержимое документа.

Если в полях свойств документа задать подходящие значения, вы сможете легко упорядочивать и определять документы. Кроме того, можно искать документы по их свойствам. В Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 свойства документа можно легко просмотреть или изменить во время работы над содержимым, используя область сведений о документе, которая отображается в верхней части приложения Office.

Свойства документа делятся на пять типов:

  • Стандартные свойства.     По умолчанию документы Microsoft Office имеют набор стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для упрощения упорядочения и поиска документов этим свойствам можно присвоить собственные текстовые значения. Например, в Word с помощью свойства "Ключевые слова" (или "Теги") можно назначить всем файлам со сведениями о продажах ключевое слово "покупатели". По этому ключевому слову можно будет найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Настраиваемые свойства.     Для документов Microsoft Office можно определить дополнительные настраиваемые свойства. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Это свойства, связанные с документами, хранящимися в библиотеке на веб-сайте или в общедоступной папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения таких свойств. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может быть предложено задать такие его свойства, как "От", "Дата", "Категория" и "Описание". Открыв документ из библиотеки документов в Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007, можно изменить и обновить эти свойства в области сведений о документе.

К началу страницы

Просмотр свойств документа при открытии или сохранении файла

Вы можете просмотреть свойства документа в диалоговых окнах Открыть и Сохранить как.

  1. В диалоговом окне Открыть или Сохранить как выберите документ, для которого вы хотите просмотреть свойства.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Представления, а затем выполните следующие действия:

    • Чтобы просмотреть свойства, например размер файла и дату последнего изменения, щелкните Сведения.

    • Чтобы просмотреть все свойства документа, выберите Свойства.

Просмотр свойств текущего документа

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , выберите Управление и щелкните Свойства базы данных.

  2. В диалоговом окне Свойства <имя файла> откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа, используйте область сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть (например, Дополнительные свойства).

    Примечания: 

    • Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, щелкните Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа, используйте область сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть (например, Дополнительные свойства).

    Примечания: 

    • Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, щелкните Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. В меню Файл выберите пункт Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства публикации откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть (например, Дополнительные свойства).

    Примечания: 

    • Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, щелкните Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Изменение свойств текущего документа

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , выберите Управление и щелкните Свойства базы данных.

  2. В диалоговом окне Свойства <имя файла> на вкладке Сводка введите значения для стандартных свойств, таких как Название и Автор.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа, используйте область сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите изменить (например, Дополнительные свойства).

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого вы хотите изменить, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств.

  3. В области сведений о документе введите в поля свойств нужные значения.

    Примечание: Все поля свойств, которые отмечены красной звездочкой, являются обязательными. Их потребуется заполнить, прежде чем можно будет сохранить документ.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа, используйте область сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите изменить (например, Дополнительные свойства).

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого вы хотите изменить, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств.

  3. В области сведений о документе введите в поля свойств нужные значения.

    Примечание: Все поля свойств, которые отмечены красной звездочкой, являются обязательными. Их потребуется заполнить, прежде чем можно будет сохранить документ.

  1. В меню Файл выберите пункт Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства публикации на вкладке Сводка введите значения для стандартных свойств, таких как Название и Автор.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа, используйте область сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите изменить (например, Дополнительные свойства).

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого вы хотите изменить, сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств.

  3. В области сведений о документе введите в поля свойств нужные значения.

    Примечание: Все поля свойств, которые отмечены красной звездочкой, являются обязательными. Их потребуется заполнить, прежде чем можно будет сохранить документ.

Создание настраиваемых свойств документа

Настраиваемые свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , выберите Управление и щелкните Свойства базы данных.

  2. Откройте вкладку Прочие.

  3. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  4. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  5. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Прочие.

  4. Введите имя настраиваемого свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Прочие.

  4. Введите имя настраиваемого свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

  1. В меню Файл выберите пункт Свойства.

  2. Откройте вкладку Прочие.

  3. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  4. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  5. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Прочие.

  4. Введите имя настраиваемого свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×