Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие раздел или содержимое документа.

Указав соответствующие значения свойств документа, эти документы можно будет упорядочить и легко находить в дальнейшем.

В этой статье

Дополнительные сведения о свойствах документа

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Просмотр и создание пользовательских свойств файла

Дополнительные сведения о свойствах документа

Существует четыре типа свойства документа.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию документы Office связаны с набором стандартные свойства, такие как автор, название и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например в приложении Word, можно использовать свойство ключевые слова (также называемые теги) для добавления ключевое слово «клиенты» продажи файлов. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Для идентификации и поиска документов можно использовать автоматически обновляемые свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

  • Пользовательские свойства.     Для документов Microsoft Office можно определить дополнительные пользовательские свойства. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства библиотеки документов.     Здесь представлены свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общей папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может быть предложено задать такие его свойства, как "От", "Дата", "Категория" и "Описание". Если документ из библиотеки документов открыт в приложении Word 2016, Excel 2016 или PowerPoint 2016, можно изменить и обновить эти свойства, выбрав на вкладке Файл пункт Сведения. В Word 2016, Excel 2016 и PowerPoint 2016 на вкладке "Сведения" все обязательные свойства библиотеки документов выделены красной рамкой. Дополнительные сведения об изменении свойств библиотеки документов в приложениях Office 2016 см. в статье Где расположена область сведений о документе в Office 2016?

    К началу страницы

Просмотр и изменение свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных в верхней части страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    На вкладке Сводка свойств

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы просмотреть дополнительные свойства и статистика, нажмите кнопку Сведения о проекте в верхней части страницы и нажмите кнопку Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Установка параметров сведений проекта

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

    На вкладке Сводка свойств

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые в диалоговом окне Свойства.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, нажмите кнопку Свойства публикации в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

Открытие дополнительные свойства

На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

На вкладке Сводка свойств

Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где можно добавить или изменить сразу все свойства и просмотреть сведения о документе, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автор, руководитель, компании, категории, ключевые слова (также называемые теги) и примечания.

      На вкладке Сводка свойств

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните элемент Связанные документы в нижней части страницы сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения. Обратите внимание, что для некоторых метаданных, такие как автор, вам придется щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить или Изменить.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

Просмотр и создание пользовательских свойств файла

Пользовательские свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Можно назначить пользовательские свойства текста, времени или числовые значения, а также можно назначать их значений Да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных в верхней части страницы.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку в верхней части страницы Сведений о проекте и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Нажмите кнопку Свойства публикации в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

В этой статье

Дополнительные сведения о свойствах документа

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Просмотр и создание пользовательских свойств файла

Дополнительные сведения о свойствах документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию документы Office связаны с набором стандартные свойства, такие как автор, название и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например в приложении Word, можно использовать свойство ключевые слова (также называемые теги) для добавления ключевое слово «клиенты» продажи файлов. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Пользовательские свойства.     Для документов Microsoft Office можно определить дополнительные пользовательские свойства. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Здесь представлены свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общей папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может быть предложено задать такие его свойства, как "От", "Дата", "Категория" и "Описание". При открытии документа из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint можно редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

К началу страницы

Просмотр и изменение свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных в верхней части страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    На вкладке Сводка свойств

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, нажмите кнопку Свойства в верхней части страницы и выберите Показать область сведений о документе.

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.

  3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.

  4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, нажмите кнопку Свойства в верхней части страницы и выберите Показать область сведений о документе.

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы просмотреть дополнительные свойства и статистика, нажмите кнопку Сведения о проекте в верхней части страницы и нажмите кнопку Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Установка параметров сведений проекта

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

    На вкладке Сводка свойств

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые в диалоговом окне Свойства.

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, нажмите кнопку Свойства публикации в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительные свойства

    На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

    На вкладке Сводка свойств

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно свойств где можно добавить или изменить сразу все свойства и просмотреть сведения о документе, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительные свойства

    На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автор, руководитель, компании, категории, ключевые слова (также называемые теги) и примечания.

    На вкладке Сводка свойств

    Примечания : 

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните элемент Связанные документы в нижней части страницы сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы просмотреть дополнительные свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно свойств где добавлять или редактировать одновременно все свойства и просмотр сведений о документе и статистика, выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите пункт Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительные свойства

      На вкладке « Сводка » можно добавить или изменить название, тема, автор, диспетчер, компании, категория, ключевые слова (также называемые теги) и комментарии.

      На вкладке Сводка свойств

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку настраиваемые.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, нажмите кнопку Свойства в верхней части страницы и выберите Показать область сведений о документе.

    Примечание : Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание пользовательских свойств файла

Пользовательские свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных в верхней части страницы.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку в верхней части страницы Сведений о проекте и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Нажмите кнопку Свойства публикации в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Выберите пункт Свойства в верхней части страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

В этой статье

Дополнительные сведения о свойствах документа

Просмотр свойств документа при открытии или сохранении файла

Просмотр свойств для текущего документа

Изменение свойств текущего документа

Создание пользовательских свойств документа

Дополнительные сведения о свойствах документа

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие раздел или содержимое документа.

Укажите необходимые значения для полей свойства документа для документов, можно легко упорядочить и идентификации документы в дальнейшем. Можно также искать документов, основанных на их свойства. На Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 могут просмотреть или изменить свойства документа без труда, время работы над контента документа с помощью области сведений о документе отображается в верхней части документа в приложении Microsoft Office.

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию документы Microsoft Office имеют набор стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например в приложении Word, можно использовать свойство ключевые слова (также называемые теги) для добавления ключевое слово «клиенты» продажи файлов. Вы можете искать все файлы продажи по этому ключевому слову.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Пользовательские свойства.     Для документов Microsoft Office можно определить дополнительные пользовательские свойства. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Здесь представлены свойства, связанные с документами в библиотека документов на веб-сайте или в общей папке. При создании библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. Когда люди Добавление документов в библиотеку документов, ему будет предложено указать значения для каждого из этих свойств. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может быть предложено задать такие его свойства, как "От", "Дата", "Категория" и "Описание". При открытии документа из библиотеки документов в Office Word 2007, Office Excel 2007 или Office PowerPoint 2007 можно редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

К началу страницы

Просмотр свойств документа при открытии или сохранении файла

Можно просмотреть свойства документа для файла в диалоговое окно " Открыть " и диалоговое окно " Сохранить как ".

  1. Открытие диалогового окна или диалоговое окно " Сохранить как " выберите документ, для которого требуется просмотреть свойства.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой представления, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть свойства, такие как размер файла и Дата последнего изменения файла, нажмите кнопку Подробности.

    • Чтобы просмотреть все свойства документа, выберите команду Свойства.

Просмотр свойств для текущего документа

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Управление и выберите пункт Свойства базы данных.

  2. В диалоговом окне Свойства имени файла откройте вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа с помощью области сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите представления (например, "Дополнительные свойства" ).

    Примечания : 

    • Настраиваемые свойства можно просмотреть, нажав кнопку Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа с помощью области сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите представления (например, "Дополнительные свойства" ).

    Примечания : 

    • Настраиваемые свойства можно просмотреть, нажав кнопку Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. В меню файл выберите пункт Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства публикации щелкните вкладку для выбора свойств, которые требуется просмотреть.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите представления (например, "Дополнительные свойства" ).

    Примечания : 

    • Настраиваемые свойства можно просмотреть, нажав кнопку Дополнительные свойства.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Изменение свойств текущего документа

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Управление и выберите пункт Свойства базы данных.

  2. В диалоговом окне Свойства имени файла на вкладке Сводка введите значения для стандартные свойства, такие как Название и Автор.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа с помощью области сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите изменить, например, Дополнительные свойства.

    Примечание : Если в организации настроена область сведений о документе или сохранении документа, для которого нужно изменить свойства библиотека документов или документа на сервере управления, могут быть доступны дополнительные документа свойства представления.

  3. Введите данные в каждой из поля свойства поля в Области сведений о документе.

    Примечание : Любое свойство поля, которые были помечены красная звездочка являются обязательными, и вам потребуется выполнить их перед сохранением документа.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа с помощью области сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите изменить, например, Дополнительные свойства.

    Примечание : Если в организации настроена область сведений о документе или сохранении документа, для которого нужно изменить свойства библиотека документов или документа на сервере управления, могут быть доступны дополнительные документа свойства представления.

  3. Введите данные в каждой из поля свойства поля в Области сведений о документе.

    Примечание : Любое свойство поля, которые были помечены красная звездочка являются обязательными, и вам потребуется выполнить их перед сохранением документа.

  1. В меню файл выберите пункт Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства публикации на вкладке Сводка введите значения для стандартные свойства, такие как Название и Автор.

Чтобы просмотреть или изменить свойства документа с помощью области сведений о документе.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа, чтобы выбрать ряд свойств, которые вы хотите изменить, например, Дополнительные свойства.

    Примечание : Если в организации настроена область сведений о документе или сохранении документа, для которого нужно изменить свойства библиотека документов или документа на сервере управления, могут быть доступны дополнительные документа свойства представления.

  3. Введите данные в каждой из поля свойства поля в Области сведений о документе.

    Примечание : Любое свойство поля, которые были помечены красная звездочка являются обязательными, и вам потребуется выполнить их перед сохранением документа.

Создание пользовательских свойств документа

Пользовательские свойства — это свойства, определяемые пользователем для документа Microsoft Office. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Управление и выберите пункт Свойства базы данных.

  2. Откройте вкладку Прочие.

  3. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  4. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  5. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Настраиваемая.

  4. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Настраиваемая.

  4. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

  1. В меню файл выберите пункт Свойства.

  2. Откройте вкладку Прочие.

  3. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  4. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  5. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

  2. В Области сведений о документе щелкните стрелку рядом с полем Свойства документа и выберите пункт Дополнительные свойства.

  3. В диалоговом окне Свойства документа откройте вкладку Настраиваемая.

  4. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

  5. В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

  6. Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  7. Нажмите кнопку Добавить.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×