Просмотр заявления о политике управления сведениями для документа

Вам регулярно приходится открывать и изменять документы, сохраненные в библиотеках документов на веб-узле группы. При открытии документа, книги или презентации, возможно, вы замечали вверху окна документа панель сообщений, отображающую информацию о политике управления сведениями. Что это значит?

В организациях имеется возможность определять и использовать политики управления сведениями на веб-узлах Microsoft Office SharePoint Server 2007 с целью ввода в действие корпоративных деловых процессов либо юридических или правительственных постановлений, касающихся управления сведениями. Когда открывают документы Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007, книги Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007 или презентации Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007, в отношении которых действует политика управления сведениями, на панели сообщений показывается, что политика существует, и предоставляется возможность просмотра правил политики.

Важно : Возможность просмотра правил политики управления сведениями доступна только в Microsoft Office Профессиональный плюс 2007, Microsoft Office Корпоративный 2007, Microsoft Office Максимум 2007, а также в автономных версиях Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007Office PowerPoint 2007.

В этой статье

Требует ли заявление о политике управления сведениями каких-либо действий со стороны пользователя?

Просмотр заявления о политике управления сведениями

Требует ли заявление о политике управления сведениями каких-либо действий со стороны пользователя?

Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007Office PowerPoint 2007Office SharePoint Server 2007 предоставляет администраторам способ установки политик управления сведениями для элементов с целью управления действиями, предпринимаемыми в отношении этих элементов, и отслеживания этих действий. Приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007 или Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 помогает просмотреть описание политики управления сведениями, и эти приложения запрашивают, требует ли политика управления сведениями какого-либо действия, такого как вставка штрих-кода или метки в документ.

Политика управления сведениями может содержать любые из компонентов политики:

  • Прекращение действия.    Компонент политики «Прекращение действия» помогает выполнять в организациях удаление и перемещение устаревшего содержимого с узлов согласованным и отслеживаемым способом.

  • Аудит.    Компонент политики «Аудит» помогает анализировать использование в организациях систем управления содержимым путем записи событий и операций, выполняемых с документами и элементами списков.

  • Штрих-коды.    Компонент политики «Штрих-коды» помогает отслеживать в организациях физические копии документов или элементов списка, которые были напечатаны с веб-узла.

  • Метки.    Компонент политики «Метки» также помогает отслеживать в организациях физические копии документов или элементов списка, которые были напечатаны с веб-узла.

  • Компоненты настраиваемых политик, разрабатываемые и разворачиваемые организацией.

Обычно в организации создают заявление о политике, чтобы объяснить, какие функции политики применяются к содержимому или какая специальная обработка обязательна для содержимого.

Двумя компонентами политики, которые могут требовать реакции со стороны пользователя, являются «Штрих-коды» и «Метки». Если согласно политике управления сведениями для документа требуется штрих-код или метка и предпринимается попытка сохранить или напечатать документ без обязательного элемента, возможно появление запроса о вставке штрих-кода или метки. Ссылки на дополнительные сведения о штрих-кодах и метках см. в разделе См. также.

К началу страницы

Просмотр заявления о политике управления сведениями

Когда открывают документы Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007, электронные таблицы Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007 или презентации Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007Office PowerPoint 2007, в отношении которых действует политика управления сведениями, на панели сообщений появляется кнопка, позволяющая просмотреть заявление о политике. В этом диалоговом окне невозможно выполнить какие-либо действия в соответствии с политикой управления сведениями — можно только просмотреть заявление о политике.

Примечание : Для каждого типа содержимого может быть создана уникальная политика управления сведениями, и библиотека документов может содержать множество типов содержимого, поэтому для разных элементов в одной библиотеке документов допускается установка разных политик управления сведениями.

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

  2. Щелкните имя документа, электронной таблицы или презентации в зависимости от того, что требуется открыть. Файл откроется в Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007 или Microsoft Office SharePoint Server 2007Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007Office Word 2007Office Excel 2007Office PowerPoint 2007.

    Примечание : Файл извлекать не надо.

  3. Чтобы просмотреть политику, выполните одно из следующих действий:

    • На панели сообщений в верхней части окна документа нажмите кнопку Подробности.

      Панель сообщений, отображающая заявление о политике управления сведениями

      Совет : Панель сообщений можно закрыть, нажав кнопку Закрыть панель сообщений в верхнем правом углу панели. Чтобы показать панель сообщений снова, на вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Панель сообщений.

    • В строке состояния в нижней части окна документа нажмите кнопку Этот документ содержит политику Индикатор строки состояния .

      Если панель сообщений закрыта, можно в любой момент просмотреть заявление о политике управления сведениями, щелкнув индикатор строки состояния. Обратите внимание, что этот индикатор появляется только тогда, когда к документу применена политика управления сведениями.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×