Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если управление версиями включено в SharePoint списка или библиотеки, можно хранить, отслеживать и восстановление элементов списка и файлов в библиотеке при каждом изменении их. Библиотек можно отслеживать основных версий, таких как те, в которых новый раздел был добавлен в документ и дополнительных версий, таких как те, в которых появилось орфографической ошибки. Списки можно отслеживать только основных версий. Дополнительные сведения об управлении версиями читайте принципы управления версиями в списках SharePoint и библиотеки.

Примечание: Управление версиями включено по умолчанию в библиотеках SharePoint и отключен по умолчанию в SharePoint списки. Дополнительные сведения о настройке управления версиями читайте в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Просмотр журнала версий в SharePoint 2016 или 2013

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пространство между элементом или документом и датой, а затем выберите в меню пункт Журнал версий. Для этого может потребоваться прокрутить меню.

    Если вы не видите этот пункт, щелкните многоточие () в диалоговом окне и выберите Журнал версий.

    Отобразится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

    Команды открытия, восстановления и удаления, доступные в журнале версий

    Нажмите кнопку Просмотр.

    Примечание: Для всех версий документа, за исключением последние новости вы увидите Просмотр, Восстановление и Удаление. Последнюю версию вы увидите только представления и Восстановление.

  4. Откроется диалоговое окно Журнала версий с различные действия, которые можно выбрать.

    Доступные действия зависят с версией и с атрибутами, которые администратор или владелец настроены.

    Варианты изменяется в зависимости от выбранного последнюю версию файла или более ранней версии.

    Окно журнала версий для самая новая версия файла включает действия управление, сообщите о ней, извлечение или создание рабочего процесса.

    Диалоговое окно журнала 2016 версия SharePoint

    Просмотр журнала версий для предыдущей версии файла показан параметр, чтобы восстановить или удалить эту версию.

    Предыдущая версия SharePoint 2016 журнал диалогового окна поле с отображением

Просмотр журнала версий в SharePoint 2010

  1. Перейдите в список или библиотеку, содержащую элемент или файл, который вы хотите изучить.

  2. Наведите указатель на элемент или файл, для которого требуется просмотреть журнал, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся списке Журнал версий.

    Раскрывающийся список для файла SharePoint. Выбран пункт ''Журнал версий''.

    Откроется диалоговое окно Журнала версий.

    Примечание: Если команда " Журнал версий " не отображается, списка или библиотеки могут не быть отслеживание версий. Для получения дополнительных сведений отображается только администратор или владелец сайта.

    Журнал версий, в котором показаны основные, дополнительные версии и примечания

Выноска 1

Самая новая версия небольшой

Выноска 2

Примечание слева от последнего лица, возврате файла.

Выноска 3

Первая версия файла. Первая версия всегда является нумерованный 1.0.

Просмотр журнала версий с внутри документа Microsoft Office

Если вы работаете с документом Microsoft Office, например файл Microsoft Word, Excel или PowerPoint можно просмотреть журнал версий из представления приложения вместо возврат в списке или библиотеке, как просмотреть журнал.

Ниже приведена в представлении Backstage файл Microsoft PowerPoint. Отображаются основной и дополнительный номер версии.

Журнал версий в представлении BackStage в PowerPoint

В следующем примере выполняются из файла Microsoft Word. Отображаются только основных версий в этот журнал версий. Это может означать, что только основных версий, включенных в библиотеке документов или это может означать только иметь разрешение на просмотр основных версий, не небольшой из них.

Журнал версий в представлении BackStage документа Microsoft Word

Выноска 1

Текущая версия файла

Выноска 2

Версия с примечанием от пользователя, который проверяется в этой версии. Наведите указатель мыши на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть примечание.

  1. Перейдите в библиотеку документов на сайте, содержащую файл, который вы хотите открыть.

  2. Наведите указатель мыши на имя файла, пока не появится стрелка раскрывающегося списка и нажмите кнопку изменить в < имя приложения >. В приведенном выше примере нужно выбрать Редактировать в Microsoft Word.

    Примечание: Если для библиотеки требуется извлечение файлов или если вы предпочитаете извлечь файл, прежде чем открывать его необходимо извлечь.

  3. В приложении выберите вкладку " файл " для предоставления представление Backstage. Журнал версий отображается рядом с кнопкой Управление версиями , как показано в этих двух примерах.

  4. В списке выберите версию, которую вы хотите просмотреть. Эту версию откроется, чтобы вы могли просматривать

    Представление Backstage журнала версий в файле Microsoft Word. Выбрана версия 4.

    Вы просто файл можно просмотреть или, пока открыта, вы можете сделать текущей версии, нажав кнопку восстановить желтый баннер в верхней части файла или можно сравнивать выбранной версии до текущей версии, нажав Сравнить.

    Желтое поле в верхней части файла приложения с двумя кнопками, позволяющими сравнить данную версию с текущей или восстановить ее и сделать текущей версией

  5. Закройте выбранной версии, когда вы закончите просматривать ее. Окно сообщения запросит, если вы хотите сохранить файл или нет. Можно сохранить файл на локальном диске или нажмите кнопку Не сохранять.

  6. Чтобы продолжить работу с файлом, который изначально открывали, выберите один из других вкладках в верхней части документа, например Домашняя страница.

Просмотр журнала версий в SharePoint 2007

Нумерация версий в библиотеке

Журнал версий также содержит изменения свойств, иногда называется метаданных, например, когда кто-то изменяет имя человека, которому назначена элемент списка, или может завершиться, когда файл из-за.

Библиотек можно отслеживать основных версий, таких как те, в которых новый раздел был добавлен в документ и дополнительных версий, таких как те, в которых появилось орфографической ошибки. Списки можно отслеживать только основных версий.

Для просмотра журнала версий, необходимо иметь разрешение на чтение элементов в списке или библиотеке. Обратите внимание, что администратор может применить пользовательские разрешения.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Наведите указатель на пункт элемента или файла, для которого требуется просмотреть журнал, щелкните появившуюся стрелку и выберите пункт Журнал версий.

    Нумерованный и первыми в обратном порядке с самой последней версией версий.

    Примечание: Если команда " Журнал версий " не отображается, списка или библиотеки могут не быть отслеживание версий. Для получения дополнительных сведений отображается только администратор или владелец сайта.

  3. Чтобы вернуться к списку или библиотеке, щелкните его имя в иерархическая навигация в верхней части страницы.

Совет: В журнал версий Просмотр, восстановление или удаление версии, наведя указатель мыши на его имя, щелкнув стрелку и выбрав нужную команду.

Управление версиями включено по умолчанию в библиотеках SharePoint и отключен по умолчанию в SharePoint списки. Управление версиями должен включен для просмотра "журнал версий" в меню или в ленты. Включить ведение журнала версий, читайте в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

При настройке управления версиями, можно задать максимальное число версий для сохранения. При сохранении максимальное число версий SharePoint удаление старых в соответствии с более поздних версий. Можно настроить SharePoint сохранения несколько версий до предела системы. Для получения дополнительных сведений отображается принципы управления версиями в списках SharePoint и библиотеки.

Да, созданные в предыдущих версиях можно просмотреть в классических приложений Office. Дополнительные сведения можно просмотреть восстановить предыдущую версию документа в Office Online.

Дополнительные сведения о ресурсах

Ниже приведены некоторые ссылки на дополнительные сведения об управлении версиями и щелкните ссылку.

Обратная связь

Обновленный 6 июля 2017 г.

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Не забудьте включите версии SharePoint, операционной системы и браузера. Мы используем ваши отзывы для проверки факты, добавьте сведения и обновления в этой статье.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×