Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке

Если в списке или библиотеке на сайте отслеживаются версии, при наличии разрешений на чтение списка или библиотеки можно просматривать журналы версий содержащихся в них элементов и файлов. Журнал версий содержит сведения о том, когда и кем был изменен элемент или файл и что было изменено. В библиотеках журналы версий могут также содержать примечания, оставленные авторами изменений.

Просмотреть журнал версий можно двумя способами:

  • в списке или библиотеке на сайте;

  • в Представление Backstage в Microsoft Office документа Microsoft Office 2010.

В этой статье

Просмотр журнала версий в библиотеке или списке

Просмотр журнала версий из документа Microsoft Office

Просмотр журнала версий в библиотеке или списке

Для любого элемента или файла в списке или библиотеке на сайте при наличии разрешений на его чтение можно просмотреть журнал версий. Некоторые библиотеки документов настроены таким образом, что просматривать версии (как основные, так и дополнительные) может любой пользователь. В других библиотеках просматривать дополнительные версии могут только пользователи с определенными разрешениями. Основные версии всегда обозначаются целыми числами (например, 1.0, 2.0 и т. д.), а дополнительные — дробными (дробная часть следует за номером основной версии, например 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.).

Примечание :  Дополнительные версии доступны только в библиотеках, но не в списках.

Как правило, основные версии — это версии, связанные с определенными вехами (например, завершением главы или готовностью чернового варианта к проверке). Дополнительные версии обычно представляют собой промежуточные обновления файла, который находится в процессе разработки. Автор может не захотеть показывать свой файл другим людям, пока не доведет его до определенной степени готовности.

  1. Перейдите в список или библиотеку с элементом или файлом, с которым требуется ознакомиться.

  2. Наведите указатель мыши на файл, журнал которого требуется просмотреть, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся списке пункт Журнал версий.

    Раскрывающийся список для файла SharePoint. Выбран пункт ''Журнал версий''.

    Откроется диалоговое окно Журнал версий.

    Примечание :  Если команда Журнал версий не отображается, возможно, отслеживание версий для списка или библиотеки отключено. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору или владельцу сайта.

    Журнал версий, в котором показаны основные, дополнительные версии и примечания

Сноска 1

Последняя дополнительная версия

Сноска 2

Примечание, оставленное пользователем, который последним вернул данный файл.

Сноска 3

Первая версия файла. Первой версии всегда присваивается номер 1.0.

  1. Чтобы просмотреть определенную версию файла, обратите внимание на метки времени и даты в столбце Изменено диалогового окна Журнал версий и выберите нужную. Элемент или файл откроется в отдельном окне, в котором его можно будет просмотреть.

  2. Завершив просмотр элемента или файла, закройте его.

  3. Чтобы вернуться в список или библиотеку, закройте диалоговое окно Журнал версий.

    Совет :  При наличии соответствующих разрешений можно восстанавливать, удалять версии и отменять их публикацию. Для этого необходимо навести указатель мыши на имя версии, щелкнуть стрелку вниз и выбрать соответствующую команду.

В начало страницы

Просмотр журнала версий из документа Microsoft Office

При работе с документом Microsoft Office 2010, например файлом Word, Excel или PowerPoint, просматривать журнал версий можно из представления Backstage, не возвращаясь для этого в список или библиотеку.

В приведенном ниже примере показано представление Backstage для файла Microsoft PowerPoint, в котором видны как основная, так и дополнительная версии.

Журнал версий в представлении BackStage в PowerPoint

В приведенном ниже примере показан файл Microsoft Word. В журнале версий отображаются только основные версии. Это может означать как то, что в библиотеке документов включены только основные версии, так и то, что у пользователя нет разрешений на просмотр дополнительных версий.

Журнал версий в представлении BackStage документа Microsoft Word

Сноска 1

Текущая версия файла.

Сноска 2

Версия с примечанием от пользователя, который ее вернул. Наведите указатель мыши на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть это примечание.

  1. Перейдите в библиотеку документов на сайте, содержащую файл, который требуется открыть.

  2. Наведите указатель мыши на имя файла, дождитесь появления стрелки раскрывающегося списка, а затем выберите команду Изменить в <имя приложения>. В приведенном выше примере следует выбрать команду Изменить в Microsoft Word.

    Примечание : Если в библиотеке включено требование извлечения файлов либо файл необходимо извлечь по какой-либо другой причине, его следует открывать лишь после извлечения.

  3. В приложении откройте вкладку Файл, чтобы перейти в представление Backstage. Журнал версий отобразится рядом с кнопкой Управление версиями, как показано в двух примерах выше.

  4. Выберите в списке версию, которую требуется просмотреть. Она откроется для просмотра.

    Представление Backstage журнала версий в файле Microsoft Word. Выбрана версия 4.

    Файл можно просмотреть либо, открыв его, сделать своей текущей версией с помощью команды Восстановить на желтом поле в верхней части файла. Кроме того, можно сравнить выбранную версию с текущей с помощью команды Сравнить.

    Желтое поле в верхней части файла приложения с двумя кнопками, позволяющими сравнить данную версию с текущей или восстановить ее и сделать текущей версией

  5. Завершив просмотр выбранной версии, закройте ее. Появится окно с вопросом, следует ли сохранить файл. Можно сохранить файл на локальном диске или выбрать команду Не сохранять.

  6. Чтобы продолжить работу с первоначальным файлом, откройте одну из остальных вкладок в верхней части документа (например, вкладку Главная).

В начало страницы

Видеоролик о просмотре журнала версий

В этом видеоролике показан процесс просмотра журнала версий в библиотеке или документе Microsoft Office.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×